Sommeren er over, og med det nærmer også festivalsommeren i Norge seg slutten. For Rubic har denne sommeren vært noe helt spesielt – vi har hatt vår første fulle gjennomføring sammen med to av landets største og mest ikoniske festivaler: Palmesus og Øyafestivalen.
Fra idé til virkelighet
For litt over ett år siden inngikk vi et tett samarbeid med Palmesus og Øya med ett klart mål: å bygge et arrangørsystem som er tilpasset festivalenes unike behov. Vi ville lytte til arrangørene, lære av de som sitter med erfaringen – og utvikle løsninger som virkelig fungerer i praksis.
Lisa-Marie Hovland, leder for Customer Success i Rubic, forteller:
– Det er utrolig gøy å se hvordan systemene fungerer på så store arrangementer. Vi har bygget stabile og pålitelige løsninger som står løpet ut, både før og under gjennomføringen. Ikke minst har vi fått på plass mye nyttig funksjonalitet. Jeg gleder meg til å fortsette det gode samarbeidet med Palmesus og Øya – og til å ønske flere arrangører velkommen inn i Rubic-familien.
Les også artikelen: «Palmesus er i gang – og Rubic er med!»
Tilstedeværelse gir trygghet
Denne sommeren har Rubic selv vært fysisk til stede under både Palmesus og Øya for å gi umiddelbar support der det trengs. Dette har blitt svært godt mottatt av både frivillige og administrasjonen.
– Det gir en veldig god trygghet å ha ekspertisen fysisk til stede, har vi fått høre fra flere av festivalene.
Brukeropplevelsen – direkte fra feltet
Kathrine, leder for frivillig innsjekk under Øyafestivalen, deler sine erfaringer:
– Jeg var veldig spent på hvordan det kom til å gå, men det har gått veldig bra. De frivillige synes Rubic er intuitivt og enkelt å bruke. Vi har frivillige som har vært med i mange år, og vi har bare fått positive tilbakemeldinger. Vi har lave skuldre og ser at ting fungerer veldig bra, så vi gleder oss til neste rush.
Hva er Rubic Organizer?
Rubic Organizer er en komplett løsning for håndtering av frivillige – fra A til Å. Med vår plattform kan arrangører:
- Rekruttere og registrere frivillige
- Planlegge vakter og roller
- Kommunisere enkelt med hele teamet
- Administrere akkreditering og adgang
- Følge opp etter arrangementet med rapporter og evalueringer
Alt er samlet i ett brukervennlig system som er utviklet i tett samarbeid med arrangører – for arrangører.
Veien videre
Med erfaringene fra festivalsommeren 2025 i bagasjen, er vi klare for å bygge videre. Vi vet at gode løsninger skapes i samspill med de som faktisk bruker dem. Derfor ser vi frem til å fortsette samarbeidet med Palmesus, Øya – og nye arrangører som ønsker en enklere, tryggere og mer effektiv frivillighetsprosess.
