Flint Tønsberg Fotball og Sandar IL viser vei – slik ser moderne klubbdrift ut

Hva kjennetegner moderne klubbdrift i praksis? Denne uken tok vi turen til Vestfold for å besøke to av våre kunder – Flint Tønsberg Fotball og Sandar IL. To store, aktive idrettslag med hver sin historie i Rubic, men med én ting felles: de er klare for ny sesong, og de bruker Rubic som det digitale navet i klubbdriften.

Vi blir ofte spurt hvordan moderne klubbdrift egentlig ser ut. Et besøk hos Flint og Sandar gir et tydelig svar: det handler om oversikt, om å gi trenere og frivillige gode verktøy, og om å frigjøre tid til det som betyr noe – idretten og menneskene. Her er historiene deres.

Flint Tønsberg Fotball – trygg på systemet, klar for mer

Flint Tønsberg Fotball har vært kunde hos Rubic i flere år, og det merkes. Dette er en klubb som kjenner systemet godt, har ryddige rutiner for medlemshåndtering og administrasjon, og som bruker store deler av Rubics modulpakke aktivt i hverdagen. Nettopp slik ser moderne klubbdrift ut når den fungerer godt i praksis.

I samtalen kom det raskt frem at faktureringsløsningen er et verktøy som virkelig gjør hverdagen enklere. Med mange medlemmer og løpende aktivitet er det avgjørende å ha full kontroll på økonomi, innbetalinger og utestående – og nettopp det får klubben gjennom Rubic.

Det var også tydelig at Rubic Connect har funnet sin naturlige plass ute på lagene. Trenere og lagledere bruker appen aktivt til aktivitetsadministrasjon og kommunikasjon – enten det gjelder treningspåmeldinger, beskjeder til spillere eller koordinering av kampdager. Appen binder lagene tettere sammen og gjør jobben lettere for de frivillige som holder hjulene i gang – og ikke minst for klubben som helhet.

Flint er en moden Rubic-bruker, og det er inspirerende å se en klubb som har tatt systemet inn i kjernen av driften. Nå er klubben i full sving med planleggingen av cuper som spilles over tre helger i mai, med stor internasjonal deltagelse. Mer om Flint finner du hos Flint Tønsberg Fotball.

Sandar IL – full fart fra start

Sandar IL startet opp i Rubic i 2025 og har iverksatt Rubic-bruk i hele organisasjonen. Allerede er de i gang med de aller fleste av Rubics moduler – noe som vitner om en klubb med tydelig retning og vilje til å ta systemet fullt ut i bruk.

Sandar IL er arrangør av to store cuper, blant annet Sandarcupen, og her har de tatt i bruk Rubic Organizer til organisering av frivillige. Som arrangør av store cuper er behovet for god administrasjon og håndtering av frivillige stort – og her leverer Organizer. Med all logistikk samlet på ett sted blir det betydelig enklere å gjennomføre gode arrangementer år etter år.

Sandar IL er en klubb vi setter stor pris på som samarbeidspartner. De er proaktive, stiller gode spørsmål og bidrar aktivt med innspill og tilbakemeldinger som hjelper oss å utvikle Rubic videre. Slikt samarbeid er gull verdt. Les mer om klubben hos Sandar IL.

Moderne klubbdrift i praksis: hva Flint og Sandar lærer oss

To klubber, to ulike startpunkt – og et tydelig mønster. Når klubber lykkes med det digitale, handler det sjelden om teknologien alene. Det handler om at systemet tas i bruk bredt, at frivillige får verktøy som faktisk hjelper, og at administrasjonen får tid tilbake til det viktigste. Det er slik moderne klubbdrift skiller seg fra den gamle måten.

• Økonomien under kontroll. Fakturering, innbetalinger og utestående samlet på ett sted.
• Trenere og lagledere i samme app. Mindre e-post og flere tråder, mer Rubic Connect.
• Frivillighet uten Excel-kaos. Rubic Organizer tar vaktlister og logistikk for cup og arrangement.
• En partner, ikke bare en leverandør. Klubbene gir oss innspill – vi utvikler Rubic videre basert på praksis.

Klar for ny sesong med moderne klubbdrift

Begge klubbene står nå foran en ny sesong, og Rubic er et sentralt verktøy i forberedelsene – ikke bare for administratorene, men for hele klubben. Medlemmer logger på, lagledere planlegger, og økonomiansvarlige har oversikten de trenger.

Det er nettopp dette Rubic er bygget for: å gjøre idrettshverdagen enklere, slik at klubbene kan bruke mer tid på det som virkelig betyr noe – idretten og menneskene.

Vi gleder oss til å følge både Flint Tønsberg Fotball og Sandar IL gjennom sesongen de nå går i møte.

Vil du vite mer om hvordan Rubic kan hjelpe din klubb?

Rubic brukes daglig av over 500 organisasjoner – fra små breddeklubber til Norway Cup, Ski-VM 2025 og Holmenkollen. Vi hjelper deg gjerne med en gjennomgang av hvordan systemet kan passe din klubb.