Fritidskortet i Oslo: slik betaler medlemmene kontingenten

Oslo kommune innfører fritidskort for barn og unge. Det betyr at titusenvis av Oslo-familier snart har penger øremerket kontingenten deres. Nå kan de betale fakturaen fra klubben direkte med fritidskortet — og klubben trenger ikke gjøre annet enn å ha kontonummer og KID riktig registrert.

Fritidskortet i Oslo: dette er ordningen

Fritidskortet er Oslo kommunes støtte til barn og unge som vil delta i organiserte fritidsaktiviteter. Pengene går til familien, som selv velger hvilken aktivitetstilbyder de vil betale kontingent eller kursavgift til.

Legg merke til at ordningen også dekker deltakeravgift for enkeltarrangementer — stevner, turneringer, cuper. Det er ikke bare årskontingenten. Vi kommer tilbake til hvorfor det er viktig.

Oslo er ikke alene. Ordningen finnes allerede i en rekke andre kommuner, og de aller fleste bruker samme plattform: Friskus. Oppsettet dere gjør nå, fungerer derfor også i andre kommuner med samme ordning.

Tre ting klubben må ha på plass

Dette er delen som faktisk skaper feil i praksis. Bruk fem minutter på å bygge riktig struktur.

1. Registrer organisasjonen hos Oslo kommune. Alle organisasjoner som skal få utbetalt midler fra fritidskortet må være registrert og godkjent av kommunen. Er dere ikke det, dukker dere ikke opp når familien søker etter arrangør i Friskus.

2. Kontonummeret må være identisk. Kontonummeret dere registrerer i Friskus må være nøyaktig det samme som står på fakturaen fra Rubic. Er det ikke det, avviser banken betalingen — og medlemmet får en feilmelding som er umulig å tolke.

3. KID må være riktig angitt. Når klubben settes opp i Friskus, krysser dere av for at KID kreves. Fra Rubic kan dere sende faktura med KID. Om dette ikke krysses av for, vil betalingen ikke kunne gjennomføres og blir liggende i systemet.

Har dere kontroll på disse tre, går resten av seg selv.

Slik betaler medlemmet, steg for steg

Klubben sender fakturaen som vanlig fra Rubic — med kontonummer og KID. Familien tar den med inn i Friskus og betaler den derfra.

1. Logg inn på kommunens fritidskort-side i Friskus.
2. Søk opp arrangøren — altså klubben eller foreningen.
3. Velg å betale med fritidskortet.
4. Sjekk at kontonummeret som vises stemmer med det som står på regningen.
5. Legg inn KID-nummeret fra fakturaen.
6. Fyll inn beløpet som skal trekkes fra fritidskontoen. Har familien flere barn med hvert sitt kort, gjentas prosessen med samme KID.
7. Betal resten i nettbanken dersom fritidskortet ikke dekker hele beløpet.

Klubben får pengene inn som en helt vanlig innbetaling med KID. Ingen egen portal, ingen manuell godkjenning, ingen ekstra e-postrunde.

Og like viktig: barnet merker ingenting. Betalingen ser ut som alle andre betalinger. Det er en av grunnene til at ordningen er bygget slik den er — den skal ikke sette merkelapp på noen.

Hva det betyr for kassereren

Her ligger gevinsten som er lett å overse.

Alternativet mange klubber har levd med, er at kommunen dekker kontingenten i etterkant. Da må kassereren holde oversikt over hvem som har fått innvilget støtte, la være å purre på dem som egentlig ikke skal purres, skrive dokumentasjon til kommunen og avstemme det hele manuelt til slutt. Det er et lite sideregnskap som ingen har tid til.

Med fritidskortet skjer betalingen på samme tidspunkt og i samme format som alle andre innbetalinger. Den kommer med KID, og i Rubic Betaling matches den automatisk mot riktig faktura og riktig medlem. Reskontroen stemmer av seg selv.

Snart blir det også enklere å ettergå betalingene: lag og foreninger vil kunne logge inn i Friskus og se hvem som har betalt til dem — nyttig for å dobbeltsjekke at alt stemmer, eller finne ut hva som har skjedd hvis en betaling har gått feil.

Det er den samme logikken som ligger under resten av betalingsflyten i medlemssystemet for idrettslag: OCR, eFaktura, AvtaleGiro og Vipps rapporterer tilbake til det samme regnskapet, slik at kassereren slipper å sy sammen fire kilder for å finne ut om kontingenten er betalt.

Rubic er en del av ECIT, Nordens største regnskapskonsern. Klubber som vil ha hjelp med selve regnskapet — ikke bare programvaren — kan få det fra samme sted.

I løpet av høsten: fritidskortet rett i påmeldingen

I dag skjer betalingen etter at fakturaen er sendt. Det fungerer, men det er ett steg for mye når det gjelder deltakeravgifter på arrangementer som krever betaling ved påmelding — stevner, turneringer, cuper og samlinger, der betalingen helst skal være i orden i det laget meldes på.

Derfor lanserer vi i løpet av høsten 2026 støtte for fritidskortet direkte i påmeldingen. Målet er at fritidskortet skal være et betalingsvalg på linje med kort og Vipps i det øyeblikket barnet meldes på.

Praktisk sett betyr det:

• Familien velger fritidskort i påmeldingsskjemaet.
• Beløpet trekkes fra fritidskontoen, og et eventuelt restbeløp betales med vanlig betalingsmåte.
• Klubben ser påmeldingen som fullført og betalt med én gang.

Vi kommer tilbake med detaljer og dato når det nærmer seg lansering.

Kort oppsummert

Oslo-familier med fritidskort kan betale fakturaen fra klubben med kortet sitt i Friskus. Det krever ingen ny modul og ingen ekstra kostnad — bare at klubben er registrert hos kommunen, og at kontonummer og KID er riktig satt opp. Til høsten kommer det samme rett inn i påmeldingen, slik at også stevner og cuper kan betales med fritidskortet med én gang.

Vil dere se hvordan betalingsflyten ser ut i praksis? Book en demo — så går vi gjennom Friskus-oppsettet sammen med dere.

Rubic er en del av ECIT.