Høysesong for vinterarrangementer – Rubic bidrar bak kulissene

Vinteren er høysesong for store idrettsarrangementer i Norge – og i kulissene jobber hundrevis av arrangører og tusenvis av frivillige for å skape magiske øyeblikk for publikum, utøvere og TV-seere over hele verden. 

Denne sesongen er Rubic stolte av å levere løsninger til flere av Norges største vinterarrangementer. Gjennom Rubic Organizer og Rubic Akkreditering hjelper vi arrangørene med å håndtere frivillige, roller, kommunikasjon og tilgangsstyring – slik at de kan fokusere på det viktigste: å levere arrangementer i verdensklasse. 

Store vinterarrangementer over hele landet 

Gjennom vintermånedene brukes Rubic av flere store arrangører innen skisport og alpint. 

Blant arrangementene som bruker Rubic denne sesongen finner vi: 

• Holmenkollen Skifestival – med både World Cup i langrenn og skiskyting 

• World Cup Drammen – verdens største sprintarrangement i langrenn 

• World Cup Vikersund – spektakulær skiflyging i verdens største hoppbakke 

• World Cup Kvitfjell og Hafjell – alpint på toppnivå med flere verdenscuprenn 

• Junior-VM Alpint Narvik 2026 

• Junior-VM Lillehammer 2026 

Disse arrangementene samler hvert år titusenvis av publikummere og flere tusen frivillige. 

For arrangørene er god organisering avgjørende for at alt skal fungere sømløst. 

Effektiv håndtering av frivillige 

Frivillige er selve ryggraden i mange idrettsarrangementer. I Rubic Organizer kan arrangørene enkelt: 

• Rekruttere og registrere frivillige 

• Fordele vakter og roller 

• Kommunisere via e-post, SMS eller app 

• Gi oversikt over oppgaver og vaktplaner 

• Administrere mat, bekledning og andre rettigheter 

Dette gjør det langt enklere å koordinere hundrevis – og ofte tusenvis – av frivillige. 

Full kontroll på akkreditering og tilgang 

På store arrangementer er det mange ulike grupper som trenger tilgang til ulike områder: frivillige, media, leverandører, lag, VIP-gjester og ansatte. 

Med Rubic Akkreditering kan arrangørene: 

• Administrere akkrediteringer og soner 

• Tildele tilgang basert på roller 

• Generere digitale eller fysiske akkrediteringskort 

• Ha full oversikt over hvem som har tilgang hvor 

Dette bidrar til både sikkerhet og effektiv logistikk under arrangementet. 

Digitalisering av arrangement 

For mange arrangører betyr Rubic også et viktig steg bort fra Excel-ark, manuelle lister og uoversiktlige systemer. 

Ved å samle frivillighet, akkreditering og kommunikasjon i én løsning får arrangørene bedre kontroll, mindre administrasjon og en mer profesjonell gjennomføring. 

Stolte av å bidra 

For oss i Rubic er det inspirerende å se hvordan systemet vårt brukes på noen av Norges største vinterarrangementer. 

Bak hvert arrangement ligger det enormt mange timer planlegging og koordinering – og vi er stolte av å kunne bidra til at arrangørene får gode verktøy i arbeidet sitt. 

Vi gleder oss til resten av vinteren og til mange nye arrangementer i årene som kommer.