Behovene til idrettslag er i stadig utvikling. Nye digitale løsninger gir bedre oversikt, enklere arbeidsflyt og mer effektive rutiner. Å bytte administrasjonsverktøy er derfor en god anledning til å forenkle administrasjonen og rydde i gamle prosesser.
Her er seks gode grunner til å velge Rubic:
1. Enkle og trygge betalingsløsninger
Rubic gir idrettslaget en komplett og fleksibel betalingsløsning med mulighet for blant annet Vipps, kort, KID/konto og eFaktura. Når det er enkelt å betale kommer innbetalingene raskere, behovet for manuell oppfølging reduseres og administrasjonen sparer både tid og kostnader. Systemet gir full oversikt over hva som er betalt og ubetalt, og gjør det enkelt å sende fakturaer og e-post ved behov
I tillegg kan dere sette opp automatisk purring, slik at systemet selv følger opp utestående fakturaer. Det betyr mindre manuelt arbeid og tryggere innbetalinger – uten at noen må sitte og passe på frister.
Medlemmene finner fakturaene sine lett tilgjengelig via e-post, «Min side» eller i appen, noe som gir en smidig betalingsopplevelse og sikrer viktige inntekter fra kontingenter, aktiviteter og påmeldinger.
2. Skreddersydd og rollebasert system
Rubic er et komplett og norskutviklet medlemssystem brukt av idrettslag over hele landet, utviklet for å forenkle hverdagen i organisasjoner med mange ulike roller. Systemet gir hver bruker et rollebasert grensesnitt, slik at ledelse, trenere, frivillige, medlemmer og foreldre får tilgang til funksjonene de trenger enten det gjelder medlemsadministrasjon, fakturering, påmeldinger, kommunikasjon eller oversikt over aktiviteter.
Resultatet er mindre administrasjon og mer tid til aktivitet og fellesskap.
3. Rubic Dommer og utlegg
Rubics nye dommermodul gjør det enkelt å planlegge, fordele og følge opp dommeroppdrag i ett samlet system. Dommerne mottar oppdragene direkte i Rubic Connect-appen, slik at dommere, trenere og administrasjon alltid har oppdatert informasjon tilgjengelig. Med en brukervennlig og effektiv løsning reduseres administrasjon, feil og misforståelser og ansvarlige får mer tid til gode kamparrangementer.
I tillegg til dommermodulen tilbyr Rubic også en løsning for utleggshåndtering som gir dommere og klubbmedlemmer en enkel måte å registrere og få refundert utlegg. Dommere kan laste opp kvitteringer og utlegg rett i Rubic Connect-appen, hvor de automatisk kobles til riktig dommeroppdrag eller klubbkonto. Klubbens administrasjon kan deretter godkjenne og utbetale utlegg raskt, uten behov for papirarbeid eller manuell behandling.
Med Rubic Utlegg får klubben en helhetlig løsning for økonomihåndtering som eliminerer tidkrevende administrasjon og sikrer at utlegg blir håndtert korrekt og effektivt. Dette gir økt kontroll og bedre likviditetsstyring for klubben.
4. Bane-/Lokasjonskalender – kontroll over klubbens aktiviteter
Rubics bane- og lokasjonskalender gir klubben full oversikt og kontroll over alle anlegg og ressurser i én løsning, slik at treninger, kamper, arrangementer og utleie kan koordineres effektivt. Kalenderen er TA- og FIKS-integrert, noe som betyr at alle seriekamper automatisk synkroniseres og dukker opp i kalenderen – helt uten manuell registrering.
Med smart ressursfordeling, automatisk synkronisering og varsler ved endringer unngår klubben dobbeltbookinger og logistikk-kaos, samtidig som dere frigjør tid fra administrasjon til aktivitet i klubben.
I kalenderen har dere også mulighet til booking av hall, rom og andre flater klubben eier, enten til interne aktiviteter eller utleie. Alt håndteres i samme løsning – med full kontroll på tilgjengelighet og bruk.
Vi kan også integrere oss mot klubbens låser på eksempelvis klubbhus, hall, møtelokaler eller boder for opplåsning av dører via appen vår, Rubic Connect, slik at tilgang styres digitalt og sikkert.
4. Rubic Organizer – Spesialtilpasset løsning for frivilligheten
Rubic Organizer er et digitalt verktøy som hjelper idrettslag med å forenkle, strukturere og effektivisere arbeidet med de frivillige. Mange idrettslag opplever utfordringer med uoversiktlige excel-lister, dårlig oppmøte og komplisert dialog med de frivillige.
Med Rubic Organizer får du en helhetlig plattform som gir deg full kontroll over påmeldinger, deltakere, frivillige og ressurser – alt samlet på ett sted. Enten du arrangerer en cup, et stevne eller er ansvarlig for kioskvaktene på klubbhuset i løpet av uka vil Rubic Organizer hjelpe deg å jobbe mer effektivt, spare tid og unngå unødvendig administrasjon.
Rubic Organizer er ikke bare et verktøy, det er en løsning som gjør hverdagen enklere for idrettslaget. Med mindre manuelt arbeid og mer engasjement fra frivillige og medlemmer, kan klubben fokusere på det som betyr mest: idrett og aktivitet for alle.
Les også hvordan Norway Cup bruker Rubic Organizer.
6. Norsk support og rådgivning
Rubic er et digitalt medlemssystem som er skapt og utviklet i Norge, for norske brukere. Det gir mange fordeler – blant annet at du får tilgang til vår norske supportavdeling. I Lillehammer har vi samlet en gjeng med dyktige mennesker som gjerne hjelper deg og svarer på spørsmålene dine.
Send oss en e-post, så løser vi problemet for deg.
Mellom klokka 08.00 og 16.00 kan du også nå oss på telefon 40 00 22 92 – med en gjennomsnittlig svartid på kun 25 sekunder.
Hos oss skal det være raskt og enkelt å få hjelp når du trenger det.
