Idrettsklubben LYN SKI bruker mest mulig tid på skiglede
Den anerkjente idrettsklubben LYN SKI har eksistert i over 120 år. Med over 2.500 medlemmer og skiglede som høyeste prioritet, er det ekstremt viktig for klubben med verktøy som gir god kontroll og oversikt, og som ikke tar for mye fokus bort fra selve idretten.
LYN SKI er en del av Ski- og Fotballklubben Lyn (SFK) som ble stiftet allerede i 1896. Klubben har en lang og ærverdig historie, med tre olympiske mestere innen skisporten og selveste Kong Olav som en av sine tidligere medlemmer.
«Vi ønsker jo å bruke mest mulig tid på å fremme skiglede, og ikke de administrative oppgavene»
Annik Bjørndal, daglig leder LYN SKI
De siste 15 årene har klubben økt medlemsmassen sin fra noen hundre til rundt 2.500. Dette er alt fra de minste barna på skileik til de mer resultatorienterte utøverne.
Årets idrettslag 2018
I april 2018 ble LYN SKI kåret til «Året idrettslag» av Oslo idrettskrets. Prisen ble begrunnet med at LYN SKI har jobbet målrettet for å bli en inkluderende aktivitetsskaper i lokalmiljøet og legger til rette for at barn og unge får oppleve idrettsglede.
«Mye av suksessen ligger i de faste rammene og stabiliteten i klubben. Vi har plass til alle. LYN SKI har i alle år arbeidet for å være en klubb med et hyggelig og inkluderende miljø uavhengig av ambisjons- og prestasjonsnivå til den enkelte utøver» sier daglig leder i LYN SKI, Annik Bjørndal.
Over 2.500 medlemmer
Med over 2.500 medlemmer i registeret sitt, og rundt 100 trenere, er klubben avhengige av et godt system og et godt medlemsregister.
«Nå benytter vi medlemsregisteret til Rubic for hele LYN SKI, noe som gir oss veldig god oversikt og kontroll. Vi bruker systemet mye til påmelding til interne arrangement, og det er det mye av i en så stor klubb» sier Annik.
All kommunikasjon på et sted
«Vi har nå også innført «Rubic LagetMitt» for alle» fortsetter hun. «Det er viktig at alle bruker samme system til å kommunisere med».
Appen Rubic LagetMitt er et verktøy for kommunikasjon mellom lagledere, løpere og foreldre. Med Rubic LagetMitt har klubben ett samlet sted som alltid er oppdatert med korrekt informasjon.
Systemet sender ut automatiske varslinger som sørger for at alle til enhver tid holdes oppdatert. Med mobilappen har foreldre og lagledere også tilgang til oppdaterte treninger, kamper og resultater rett i lomma! På den måten slipper man unna mye ekstraarbeid.
Mest mulig tid på skiglede
«Jeg vil anbefale Rubic som system. For oss som langrennsklubb fungerer det bra. Det at det er kort vei til utviklerne, og tett og god dialog er veldig viktig og positivt» sier Annik.
«Vi ønsker jo å bruke mest mulig tid på å fremme skiglede, og ikke de administrative oppgavene.»
Rubics egen app, LagetMitt, har nå fått en egen funksjon for enkelt å registrere personer på idrettsarenaer via en qr-kode. Dette for å imøtekomme krav om smittesporing og antall personer tillatt på arrangement i forbindelse med covid-19.
