# Rubic AS — fakta for AI-søk > Utfyllende og siterbar informasjon om Rubic AS: hva selskapet leverer, til hvem og til hvilken pris. Hentes fra innholdet på rubic.no og er alltid oppdatert. ## Selskapet - Navn: Rubic AS, org.nr. 913 574 788, stiftet 2014 - En del av ECIT - Kontorer: Storgata 55, 2609 Lillehammer og Brugata 50, 2321 Hamar - E-post: post@rubic.no - Telefon: 400 02 292 - Nettsted: https://www.rubic.no - Kategori: programvare som tjeneste (SaaS) for idrettslag, foreninger, organisasjoner og arrangører i Norge - Drift: tjenesten og databasen ligger i Norge. E-post, SMS og betaling går via egne leverandører. - Support: norsk support på telefon og e-post, hjelpesenter på https://kundesenter.rubic.no/hc/no ## Hva Rubic er Rubic samler medlemsregister, kontingent og betaling, aktiviteter og påmelding, frivillige, anlegg og booking, kommunikasjon og regnskap i ett system. Løsningen er bygget rundt klubbkontoret — den eller de som har ansvar for hele klubben eller foreningen — og ikke rundt det enkelte laget. Medlemmer, lagledere og frivillige bruker appen Rubic Connect. Med Rubic ser daglig leder eller klubbsekretæren medlemmer, kontingentstatus, banetider, frivillige og økonomi på tvers av alle lag og avdelinger, uten å samle opplysninger fra regneark. ## Produkter - [Rubic Sport](https://www.rubic.no/sport): Hele klubben i ett system — bygget for norsk idrett. - [Rubic Medlem](https://www.rubic.no/medlem): Medlemsplattformen for foreninger, organisasjoner og forbund. - [Rubic Arrangør](https://www.rubic.no/arrangor): Frivillighet og dugnad som faktisk lar seg planlegge. - [Rubic Event](https://www.rubic.no/event): Påmelding og betaling til enkeltarrangementer — uten plattform. - [Rubic Lokasjon](https://www.rubic.no/lokasjon): Banekalender, booking, utleie og adgang i én løsning. - [Rubic Regnskap](https://www.rubic.no/regnskap): Komplett regnskapstjeneste for idrettslag og foreninger, levert med ECIT. ## Priser Alle priser er eks. mva. 12 måneders lisens, fakturert årlig. ### Rubic Sport — for idrettslag og klubber - Basic: 600 kr/mnd (opptil 150 medlemmer) - Standard: 1 200 kr/mnd (150–999 medlemmer) - Premium: 1 800 kr/mnd (1 000–1 500 medlemmer) - Total: pris etter avtale (over 1 500 medlemmer) ### Rubic Medlem — for foreninger, organisasjoner og forbund - Basic: 700 kr/mnd (opptil 500 medlemmer) - Standard: 1 300 kr/mnd (voksende organisasjoner) - Premium: 2 000 kr/mnd (avanserte behov) - Total: pris etter avtale (landsomfattende organisasjoner) ### Rubic Arrangør — for cuper, konserter og festivaler - Basic: 550 kr/mnd (0–200 frivillige) - Standard: 1 200 kr/mnd (200–500 frivillige) - Premium: 2 500 kr/mnd (500–800 frivillige) - Total: pris etter avtale (800+ frivillige / storskala) ### Egne produkter - Rubic Event: fra 250 kr/arrangement (eks. mva · betal per arrangement · ingen månedsavgift) - Rubic Lokasjon: fra 600 kr/mnd (moduler à 250 kr/mnd) - Hjemmeside: fra 550 kr/mnd (integrert med Rubic Sport og Rubic Medlem) ### Transaksjoner - Vipps og kort: 2,5 % + 2 kr (fra 2,3 % ved avtale/volum) - OCR/KID: 15 kr - eFaktura: 5 kr - SMS: fra 1 kr - Påmelding i Rubic Event: 2,5 % + 5 kr ### Tillegg - Organizer — frivilligstyring: 850 kr/mnd - Lokasjon — banekalender: fra 600 kr/mnd - Aktivitetskort: 600 kr/mnd - Utleie og ekstern booking: 250 kr/mnd - Dommermodul: 250 kr/mnd - Kampintegrasjon: 250 kr/mnd - Dokumentarkiv: 250 kr/mnd - Rubic Kompis — vi gjør jobben: 1 000 kr/time Oppdatert prisliste: https://www.rubic.no/priser ## Regnskap Rubic Regnskap er regnskapsførsel for idrettslag og foreninger, levert av statsautoriserte regnskapsførere i ECIT til fast pris. En fast regnskapsfører fører regnskapet løpende, avstemmer og håndterer moms og momskompensasjon. Salg og oppgjør fra Rubic — kontingent, påmeldinger og annet dere tar betalt for — bokføres automatisk, uten eksport og manuell punching. Mer: https://www.rubic.no/regnskap ## Integrasjoner - [Catacloud](https://www.rubic.no/integrasjoner/catacloud): Skybasert regnskap med full integrasjon mot medlemsbetaling og kontingent. - [Conta](https://www.rubic.no/integrasjoner/conta): Salg og oppgjør fra Rubic bokføres automatisk i Conta, uten eksport og manuell punching. - [DNB Regnskap](https://www.rubic.no/integrasjoner/dnb-regnskap): Salg og oppgjør fra Rubic bokføres automatisk i DNB Regnskap, uten eksport og manuell punching. - [Duett](https://www.rubic.no/integrasjoner/duett): Salg og oppgjør fra Rubic bokføres automatisk i Duett, uten eksport og manuell punching. - [FIKS](https://www.rubic.no/integrasjoner/fiks): Kamper importeres direkte, og endringer slår gjennom i klubbens kalender uten manuelt arbeid. - [Fiken](https://www.rubic.no/integrasjoner/fiken): Salg og oppgjør fra Rubic bokføres automatisk i Fiken, uten eksport og manuell punching. - [Finago](https://www.rubic.no/integrasjoner/finago): Salg, oppgjør og utlegg fra Rubic bokføres automatisk i Finago. Godkjente utlegg blir til leverandørfaktura, klar til utbetaling. - [Iizy](https://www.rubic.no/integrasjoner/iizy): Salg, oppgjør og utlegg fra Rubic bokføres automatisk i regnskapssystemet deres — uten manuell eksport. - [Inlet.tech](https://www.rubic.no/integrasjoner/inlet-tech): Bookingen styrer låsen. Den som har booket får tilgang når tiden starter — og ikke ellers. - [Microsoft Dynamics 365](https://www.rubic.no/integrasjoner/dynamics-365): Salg og oppgjør fra Rubic bokføres automatisk i Microsoft Dynamics 365, uten eksport og manuell punching. - [NIF og Min idrett](https://www.rubic.no/integrasjoner/nif): Medlemsdata synkroniseres mot idrettens egne registre. Rubic er godkjent leverandør. - [PowerOffice Go](https://www.rubic.no/integrasjoner/poweroffice-go): Salg, oppgjør og utlegg fra Rubic bokføres automatisk i PowerOffice Go. Godkjente utlegg blir til leverandørfaktura, klar til utbetaling. - [SpareBank 1 Regnskap](https://www.rubic.no/integrasjoner/sparebank-1-regnskap): Salg og oppgjør fra Rubic bokføres automatisk i SpareBank 1 Regnskap, uten eksport og manuell punching. - [Systima](https://www.rubic.no/integrasjoner/systima): Salg og oppgjør fra Rubic bokføres automatisk i Systima, uten eksport og manuell punching. - [Tripletex](https://www.rubic.no/integrasjoner/tripletex): Salg, oppgjør og utlegg fra Rubic bokføres automatisk i Tripletex. Godkjente utlegg blir til leverandørfaktura, klar til utbetaling. - [TurneringsAdmin](https://www.rubic.no/integrasjoner/turneringsadmin): Kampoppsett for håndball, ishockey og bandy hentes automatisk inn i aktivitetskalenderen. - [Unimicro](https://www.rubic.no/integrasjoner/unimicro): Salg og oppgjør fra Rubic bokføres automatisk i Unimicro, uten eksport og manuell punching. - [Vipps](https://www.rubic.no/integrasjoner/vipps): Betaling der folk allerede er. Innbetalinger avstemmes automatisk mot medlemmet. - [Visma Business NXT](https://www.rubic.no/integrasjoner/visma-business-nxt): Salg og oppgjør fra Rubic bokføres automatisk i Visma Business NXT, uten eksport og manuell punching. - [Visma eAccounting](https://www.rubic.no/integrasjoner/visma-eaccounting): Salg og oppgjør fra Rubic bokføres automatisk i Visma eAccounting, uten eksport og manuell punching. - [Visma.net](https://www.rubic.no/integrasjoner/visma-net): Salg og oppgjør fra Rubic bokføres automatisk i Visma.net, uten eksport og manuell punching. - [WordPress](https://www.rubic.no/integrasjoner/wordpress): Single sign-on og innloggingsintegrasjon med WordPress. Medlemmer logger inn med Rubic-påloggingen sin direkte på klubbens nettside. - [Xledger](https://www.rubic.no/integrasjoner/xledger): Salg og oppgjør fra Rubic bokføres automatisk i Xledger, uten eksport og manuell punching. - [Zirius](https://www.rubic.no/integrasjoner/zirius): Salg og oppgjør fra Rubic bokføres automatisk i Zirius, uten eksport og manuell punching. ## Kundehistorier - [Flint Tønsberg Fotball og Sandar IL viser vei – slik ser moderne klubbdrift ut](https://www.rubic.no/kundehistorier/flint-sandar-moderne-klubbdrift) - [Rubic ble valgt til fire internasjonale mesterskap i 2025](https://www.rubic.no/kundehistorier/4-mesterskap-i-2025) - [Øyafestivalen inngår spennende samarbeid med Rubic!](https://www.rubic.no/kundehistorier/oyafestivalen-inngar-spennende-samarbeid-med-rubic) - [Palmesus: Spennende nytt tilskudd til Rubic-familien!](https://www.rubic.no/kundehistorier/palmesus-spennede-nytt-tilskudd-til-rubic-familien) - [Kundecase Norway Cup: Verdens største fotballturnering og tre år med Rubic](https://www.rubic.no/kundehistorier/norway-cup-tre-ar-rubic) - [Effektiv medlemsadministrasjon: Norsk Tempoklubb valgte Rubic](https://www.rubic.no/kundehistorier/effektiv-medlemsadministrasjon-norsk-tempoklubb-valgte-rubic) - [De ti vanligste spørsmålene på kundesenteret](https://www.rubic.no/kundehistorier/de-ti-vanligste-sporsmalene-pa-kundesenteret) - [Heia Norge! Rubic sikrer smidig gjennomføring av vinterens store idrettsarrangementer](https://www.rubic.no/kundehistorier/rubic-sikrer-smidig-gjennomforing-av-idrettsarrangementer) - [Holmenkollen Skifestival samarbeider med Rubic om ny frivilligportal!](https://www.rubic.no/kundehistorier/holmenkollen-skifestival-samarbeider-med-rubic-om-ny-frivilligportal) - [Spesialtilpasset standardløsning holder orden på hytter og ventelister](https://www.rubic.no/kundehistorier/spesialisert-standardlosning-holder-orden-pa-hytter-og-venteliste) - [Rubic Connect – Med nøkkelen i mobilen](https://www.rubic.no/kundehistorier/rubic-connect-med-nokkelen-i-mobilen) - [Norway Cup – Verdens største fotballfest!](https://www.rubic.no/kundehistorier/norway-cup-verdens-storste-fotballfest) ## Vanlige spørsmål ### Hva er Rubic? Rubic er et norsk administrasjonssystem for idrettslag, foreninger, organisasjoner og arrangører. Det samler medlemsregister, kontingent og betaling, aktiviteter, frivillige, anlegg og regnskap i én løsning bygget rundt klubbkontoret. ### Hva er forskjellen på Rubic og Spond? Spond er laget for laget og lagleder. Rubic er laget for klubben som helhet: medlemmer, kontingent, anlegg, frivillige og økonomi på tvers av alle lag. Mange klubber bruker begge — Spond på laget og Rubic på klubbkontoret. ### Hvor er Rubic basert? Rubic AS er et norsk selskap med kontorer på Lillehammer og Hamar, og er en del av ECIT. Tjenesten og databasen ligger i Norge, og supporten er norsk. ### Hvordan bestiller jeg en demo? Gratis demo bookes på https://www.rubic.no/demo. Møtet tar 30 minutter, er uforpliktende og tilpasses organisasjonstypen. Du kan også prøve Rubic gratis i 30 dager: https://www.rubic.no/prov-gratis ### Hva koster Rubic? Sport fra 600 kr/mnd, Medlem fra 700 kr/mnd og Arrangør fra 550 kr/mnd eks. mva, med 12 måneders lisens. Vi sender tilbud på forespørsel. ### Hvor lang tid tar det å komme i gang? Vi gjør mesteparten av flyttejobben for dere. Dere leverer medlemsdata, vi setter opp systemet, og dere får opplæring før dere tar det i bruk. ### Kan vi prøve Rubic før vi bestemmer oss? Ja. Dere får 30 dager gratis prøveperiode med full tilgang, uten binding. ### Hva koster det å ta imot betaling? Vipps og kort koster 2,5 % + 2 kr per transaksjon, og fra 2,3 % ved avtale eller volum. OCR/KID koster 15 kr per innbetaling og eFaktura 5 kr. ### Må vi bruke hele plattformen? Nei. Rubic Event og Rubic Lokasjon kan brukes helt frittstående, og dere kobler på resten når behovet vokser. ### Henter Rubic kamper fra FIKS? Ja. Kamper importeres direkte fra FIKS, og når en kamp endres der, oppdateres klubbens kalender automatisk. ### Hvordan fungerer lagskonto? Klubben har én konto i regnskapet, fordelt per lag. Saldoen hentes fra regnskapet og vises for lagleder i Rubic Connect og Rubic Portal. ### Er Rubic koblet til NIF? Ja. Medlemsregisteret er integrert med NIF og FIKS, og Rubic er godkjent leverandør. ### Vi bruker Spond i dag – er ikke det det samme? Spond er laget for lagkommunikasjon. Rubic dekker hele klubben: medlemsregister koblet til NIF, kontingent, lagskonto og regnskap – i tillegg til appen. Mange klubber bruker begge. ### Kan samme person være medlem i både lokallag og forbund? Ja. Ett medlem kan finnes på flere nivåer uten dobbeltregistrering, mens kontingent, aktivitet og kommunikasjon følger riktig nivå. ### Hvordan beregnes prisen for Rubic Medlem? Prisen følger antall medlemmer, fra 700 kr/mnd eks. mva. med 12 måneders lisens. Tilleggsmoduler har egne, åpne priser. ### Hvem fører regnskapet? Med Rubic Regnskap får dere en fast, statsautorisert regnskapsfører fra ECIT med kompetanse på klubb- og foreningsøkonomi. ### Har dere noe for ett enkelt arrangement? Ja. Rubic Event koster fra 250 kr per arrangement, uten månedsavgift. ### Vi er et idrettslag – kan vi bruke frivilligstyringen? Ja. For Sport- og Medlem-kunder er frivilligstyringen (Organizer) en tilleggsmodul med fast månedspris. Prisen står på prissiden. ### Skalerer det til store arrangementer? Ja. Samme system brukes fra den lokale cupen til Norway Cup, som koordinerer 1 700 frivillige og 4 000 vakter i Rubic. ### Kan frivillige melde seg på vakter selv? Ja. Frivillige melder seg på via en lenke, velger vakter fra mobilen og får påminnelser automatisk. ### Når er fristen for samordnet rapportering? Fristen er 30. april hvert år for alle idrettslag tilknyttet Norges idrettsforbund. Neste frist er 30. april 2027. ### Hva skjer hvis klubben ikke leverer i tide? Klubben mister retten til momskompensasjon og lokale aktivitetsmidler for året. For et middels stort idrettslag kan det utgjøre titusener av kroner. ### Må vi bruke KlubbAdmin for å levere samordnet rapportering? Nei. Samordnet rapportering leveres til NIF. Med Rubic synkroniseres medlemsdataene mot NIF gjennom året, så tallene er oppdatert når rapporteringen åpner. ### Hvordan vet vi at tallene er riktige? Se over registeret før fristen: manglende fødselsdato, uavklart status og ubetalt kontingent er det som oftest gir feil tall. I Rubic ligger medlemmer, kontingent og status på ett sted. ### Kan rapporten endres etter innsending? Ja, dere kan sende en korrigert rapport innen fristen. Etter fristen må korrigeringer gjøres direkte mot NIF. ### Koster FIKS-integrasjonen ekstra? Nei. FIKS-integrasjon er inkludert i alle Rubic Sport-pakker, også Basic. Prisen avhenger bare av hvor mange utøvere klubben har. ### Hva innebærer regnskapstjenesten? En fast regnskapsfører fører regnskapet deres løpende, avstemmer, håndterer moms og momskompensasjon, og setter opp årsregnskap og budsjett — direkte i Rubic, der økonomien allerede ligger. ### Må vi sette bort hele regnskapet? Nei. Velg nivået som passer dere: før regnskapet selv eller la oss ta hele jobben. ### Kan dere idrettens særregler? Ja. Teamet jobber kun med klubb og forening, og kan tilpasset kontoplan for idrettslag og foreninger, momskompensasjon og samordnet rapportering. Det er hele poenget med en bransjespesialisert tjeneste. ### Håndterer dere lagskassene? Ja. Hvert lag får sin egen kasse med full oversikt, trygt forankret i klubbens offisielle regnskap — ikke private konti eller skyggeregnskap ved siden av. Det sikrer også momskompensasjonen på kostnadene som ligger i lagskassene. ### Hvem fører regnskapet hvis kassereren slutter? Vi gjør. Regnskapet ligger hos oss og i Rubic, så det følger klubben — ikke personen. Ny kasserer har full kontroll fra dag én. ### Hva koster regnskapstjenesten? Dere betaler en fast, forutsigbar pris basert på organisasjonens størrelse — ikke per bilag eller time. Ta kontakt, så setter vi opp et tilbud tilpasset klubben eller foreningen. ### Hva skjer etter 30 dager? Ingenting automatisk. Vi tar en kort prat for å høre om Rubic passer for dere. Sier dere ja, går arbeidskontoen over til en ordinær konto med data og oppsett intakt. Sier dere nei, deaktiveres kontoen — uten kostnad. ### Er det binding i prøveperioden? Nei. Prøveperioden er 30 dager gratis uten binding. Velger dere Rubic etterpå, løper lisensen i 12 måneder med årlig fakturering — med åpne priser. ### Må vi gi fra oss data hvis vi ikke blir kunde? Nei. Data dere har lagt inn under prøveperioden er deres. Velger dere å avslutte, eksporterer vi det vi har og sletter resten i tråd med GDPR. Ingenting deles utenfor Rubic. ### Kan vi forlenge prøveperioden? Ja. Trenger dere mer tid — for eksempel hvis et styremøte ligger lenger frem — gir rådgiveren dere en forlengelse uten ekstra spørsmål. ### Trenger vi kredittkort? Nei. Vi ber aldri om kortinformasjon i prøveperioden. Ingen automatisk fakturering, ingen skjulte trekk. ### Er det oppstartskostnad? Nei, ikke ved standard onboarding. Større organisasjoner med spesielle behov får et eget tilbud, men alt er avklart før dere signerer. ### Hva er bindingstiden? Prisene forutsetter 12 måneders lisens. Det finnes også månedlig avtale til noe høyere pris. Avtalen fornyes for en ny periode hvis den ikke sies opp skriftlig senest 30 dager før perioden går ut. ### Hva skjer når vi bytter fra et annet system? En rådgiver tar hånd om flyttingen av medlemmer, betalinger og historikk, og kvalitetssikrer alt før dere går live. ### Kan vi prøve før vi binder oss? Ja — 30 dagers gratis prøveperiode med full tilgang. Ingen kredittkort. ### Er demoen virkelig uforpliktende? Ja. Demoen er gratis, og du forplikter deg ikke til noe ved å booke. Ingen pitch — vi viser Rubic tilpasset organisasjonen din og svarer på det du lurer på. ### Hvem bør være med på demoen? Den som skal bruke Rubic i hverdagen — typisk daglig leder, styreleder, medlemsansvarlig eller kasserer. Ta gjerne med flere, lenken kan deles fritt. ### Får vi vite hva Rubic koster? Ja. Vi har åpne priser, og i slutten av demoen får dere et konkret prisestimat og en pakkeanbefaling — ingen skjulte kostnader. ### Kan vi prøve Rubic uten å ta en demo først? Ja. Dere kan prøve Rubic gratis i 30 dager uten kredittkort og uten binding i prøveperioden. En rådgiver setter opp en arbeidskonto for dere. ### Hvor lang tid tar en overgang? Det avhenger av størrelse og dagens oppsett. Rådgiveren gir dere en konkret tidsplan i kartleggingen, og dere går live når organisasjonen er klar. ### Hvem håndterer selve flyttingen? Det gjør vi. En rådgiver flytter medlemmer, lag, betalinger og relevant historikk fra dagens system, og kvalitetssikrer alt før dere går live. ### Kan vi kjøre begge systemer en periode? Ja. Mange kjører parallelt en kort overgang, og avslutter det gamle først når de er trygge. ### Hva koster overgangen? Selve flyttingen er inkludert i oppstarten — dere betaler vanlig pakkepris fra dere går live. Ingen skjulte timer, ingen oppstartsgebyr utover det rådgiveren avtaler med dere. ### Hva med regnskap og historikk? Hvis dere også flytter regnskapet til Rubic Regnskap, setter vi opp en tilpasset kontoplan for idrettslag og foreninger og overfører åpne poster. Dere kan beholde dagens regnskapsfører eller la oss ta over — som dere vil. ### Hvor lagres dataene våre? Rubic-tjenesten og medlemsdatabasen driftes i Microsoft Azures datasentre i Norge. E-post, SMS og betaling går via egne underleverandører, som står i databehandleravtalen. ### Kan Rubic-ansatte se dataene våre? Rubic behandler opplysningene bare for å levere tjenesten dere har avtalt, for eksempel når dere ber support om hjelp. Alle som jobber for Rubic har taushetsplikt, også etter at avtalen er avsluttet. ### Hva skjer med dataene hvis vi sier opp? Ved oppsigelse lastes dokumenter og database ned, og etter 30 dager slettes alt fra Rubics servere. Dere får en skriftlig erklæring om at dataene er returnert eller slettet. ### Hva skjer ved et sikkerhetsbrudd? Ved brudd på avtalen eller uautorisert tilgang til personopplysninger skal dere varsles umiddelbart, med det dere trenger for å melde fra til Datatilsynet. ### Hvem står bak Rubic? Rubic AS er et norsk selskap på Lillehammer, stiftet i 2014, og en del av ECIT — et nordisk regnskaps- og IT-konsern med 3 500 kolleger i 11 land. ### Bruker Rubic KI på dataene våre? Bare hvis dere slår det på. KI-funksjonene i Rubic er avslått som standard, og organisasjonen slår dem på selv. De behandler innhold dere har lagt inn — tekst en administrator skriver eller limer inn, og navn, beskrivelser og oppsett — ikke opplysninger fra medlemsregisteret. Behandlingen skjer på servere i EU, og innholdet brukes ikke til å trene modeller. Det står i punkt 3.7.1 i databehandleravtalen. ### Er det forskjell på Rubic for idrettslag og foreninger? Samme plattform, ulik konfigurering. Idrettslag får FIKS-integrasjon og kampkalender. Foreninger får styre- og medlemsrettet funksjonalitet. Begge får regnskap, betaling og kommunikasjon. ### Hvor er dataene lagret? I Microsoft Azures datasentre i Norge, med kryptert overføring og databehandleravtale. ### Kan vi bytte fra et annet system? Ja. Vi importerer fra de fleste systemer — en rådgiver flytter medlemmer, betalinger og historikk for dere. ### Hvor mye koster Rubic? Prisen avhenger av segment og antall medlemmer. Rubic Sport starter fra 600 kr/mnd, Medlem fra 700 kr/mnd, Arrangør fra 550 kr/mnd. ### Må kassereren følge opp avdragene manuelt? Nei — trekk og påminnelser skjer automatisk, og status vises i sanntid i medlemsregisteret. ### Hva koster påmelding med betaling? Gjennom Rubic-pakkene gjelder standard transaksjonsgebyr: Vipps og kort 2,5 % + 2 kr. Frittstående Rubic Event har eget gebyr: 2,5 % + 5 kr per påmelding. ### Kan vi målrette utsendelser? Ja — mottakerlistene bygges direkte fra medlemsregisteret, så du når f.eks. bare ett lag, ett lokallag eller alle med et bestemt verv. ### Hva koster SMS? SMS koster fra 1 kr per melding. E-post og push-varsler er inkludert. ### Hvordan kommer betalingene inn i regnskapet? Betalinger avstemmes automatisk mot registeret og kan overføres til regnskapet via Catacloud. Idrettslag kan i tillegg bruke Iizy for lagskonto og utlegg. ### Kan medlemmene melde seg på selv? Ja — påmelding og avmelding skjer i Rubic Connect-appen eller på nett, og listene oppdateres i sanntid. ### Kan lokallagene jobbe selvstendig? Ja — hvert ledd administrerer sine egne medlemmer og aktiviteter, mens sentralleddet ser helheten og rapporterer samlet. ### Hvordan fungerer soneadgang? Hvert akkrediteringskort knyttes til roller og soner — QR-koden skannes ved innslipp, og systemet viser umiddelbart hvilke områder personen har tilgang til. ### Hvordan skannes billettene? Billetter og adgangsbevis har QR-kode som skannes med mobil ved inngangen — ingen egen maskinvare kreves. ### Hva koster frivilligstyring? For arrangører inngår frivilligstyring i Rubic Arrangør fra 550 kr/mnd. Som tilleggsmodul for Sport- og Medlem-kunder koster Rubic Organizer 850 kr/mnd. ### Koster appen noe for medlemmene? Nei. Rubic Connect er gratis for medlemmer og sluttbrukere, og finnes til både iOS og Android. ### Kan eksterne også booke? Ja — du kan åpne utvalgte ressurser for eksterne leietakere, med betaling i bookingflyten. ### Hvordan kommer utleggene inn i regnskapet? Godkjente utlegg overføres automatisk til regnskapet via Catacloud. Idrettslag kan i tillegg bruke Iizy for lagskonto og utleggshåndtering. ### Når lanseres Donasjon? I løpet av 2026. Prisen blir 600 kr/mnd. Ta kontakt hvis dere vil bli varslet ved lansering. ### Ser vi hvem som har lånt hva? Ja — hvert utlån registreres på person, med dato og forventet retur.