Slutt på «hvor er den filen?»
De fleste foreninger har viktige dokumenter spredt over Dropbox, Google Drive, e-postvedlegg og noens private datamaskin. Når en kasserer eller styreleder slutter, forsvinner historikken — eller den ligger på et sted ingen vet om.
Rubic Dokumentarkiv samler alt i organisasjonens egen, tilgangsstyrte arkiv-løsning.
Hva kan dere lagre?
- Vedtekter og forretningsorden
- Styreprotokoller og årsmøteprotokoller
- Regnskap, revisjonsberetning og budsjett
- Sponsoravtaler og leverandørkontrakter
- GDPR-relaterte avtaler (databehandleravtaler, samtykker)
- Ansettelseskontrakter og lønnsdata
Tilgangsstyring
Tildel rettigheter per rolle: styre, daglig leder, lagleder, revisor, eller spesifikke personer. Ingen får se mer enn det de skal.
Søk og versjonering
Full tekstsøk i alle dokumenter (PDF, Word, Excel). Hver fil beholder sin versjonshistorikk — ingen overskriver av et uhell.
Hvem passer Digitalt dokumentarkiv for foreninger og styret for?
Digitalt dokumentarkiv for foreninger og styret er bygget for klubber, lag og foreninger som vil:
- Spare tid på administrasjon og slippe manuelle prosesser i Excel og e-post.
- Få full sporbarhet, dokumentasjon og rapportering.
- Tilby medlemmer og brukere en moderne digital opplevelse.
- Erstatte flere fragmenterte systemer med én norsk plattform.
Inkludert i Rubic-plattformen
Digitalt dokumentarkiv for foreninger og styret er en del av Rubic — den helhetlige plattformen for klubber, foreninger og arrangører. Modulen kobles automatisk mot medlemsregisteret, betalingsmodulen og regnskapet uten ekstra integrasjonsarbeid. Brukere logger inn med samme bruker på tvers av moduler — én plattform, ett login.
Slik kommer du i gang med Digitalt dokumentarkiv for foreninger og styret
- Book en uforpliktende demo — vi viser deg modulen i bruk og svarer på spørsmål om dine konkrete behov.
- Prøv gratis i 30 dager — test hele plattformen uten binding.
- Oppsett innen 24 timer — vårt norske support-team hjelper deg i gang, inkludert dataimport fra eksisterende system.
Hvorfor norske organisasjoner velger Rubic
- 500+ klubber og foreninger bruker Rubic daglig.
- NIF-godkjent partner med riktig kontoplan og momskompensasjon.
- Del av ECIT — Nordens største regnskapshus med 2 200 ansatte i 14 land.
- Norsk-utviklet og driftet siden 2014, GDPR-sikker og hostet i Norden.
- Support på norsk med under 2 minutters svartid.