Koordiner frivillige uten kaos
Rubic Frivillighet gir deg en komplett løsning som dekker rekruttering, organisering og kommunikasjon for frivillige — fra små lokale dugnader til store nasjonale arrangement med tusenvis av frivillige.
Hva kan du gjøre med Frivillighet?
- Opprette vaktlister med dato, tidspunkt, sted og antall frivillige per vakt
- La frivillige melde seg på og velge vakter selv via en enkel påmeldingslenke eller Rubic Connect-appen
- Sende SMS og e-post til frivillige direkte fra systemet — med segmentering etter vakt, dag eller område
- Se i sanntid hvem som er påmeldt, hvem som mangler, og hvilke vakter som har ledige plasser
- Skrive ut vaktlister, namnebadger og oversikter
- Registrere oppmøte med digital inn-/utstempling
- Gjenbruke frivilligdatabasen fra år til år — slippe å starte på nytt
Brukes av Norges største arrangører
Rubic Frivillighet brukes av arrangører som Ski-VM, Norway Cup, Holmenkollen og Tons of Rock. Løsningen skalerer fra 20 til over 10 000 frivillige — du betaler per frivillig, så kostnadene følger arrangementstørrelsen.
Selvbetjening for frivillige
Frivillige melder seg på via en enkel påmeldingslink, fyller inn sin informasjon og velger vakter direkte fra mobilen — uten at arrangøren trenger å gjøre det manuelt. Du får full oversikt i sanntid over hvem som kommer, og kan kommunisere direkte med dem.
Hvem passer Frivillighet for?
Frivillighet er bygget for klubber og arrangører av cuper, festivaler og kurs som vil:
- Spare tid på administrasjon og slippe manuelle prosesser i Excel og e-post.
- Få full sporbarhet, dokumentasjon og rapportering.
- Tilby medlemmer og brukere en moderne digital opplevelse.
- Erstatte flere fragmenterte systemer med én norsk plattform.
Inkludert i Rubic-plattformen
Frivillighet er en del av Rubic — den helhetlige plattformen for klubber, foreninger og arrangører. Modulen kobles automatisk mot medlemsregisteret, betalingsmodulen og regnskapet uten ekstra integrasjonsarbeid. Brukere logger inn med samme bruker på tvers av moduler — én plattform, ett login.
Slik kommer du i gang med Frivillighet
- Book en uforpliktende demo — vi viser deg modulen i bruk og svarer på spørsmål om dine konkrete behov.
- Prøv gratis i 30 dager — test hele plattformen uten binding.
- Oppsett innen 24 timer — vårt norske support-team hjelper deg i gang, inkludert dataimport fra eksisterende system.
Hvorfor norske organisasjoner velger Rubic
- 500+ klubber og foreninger bruker Rubic daglig.
- NIF-godkjent partner med riktig kontoplan og momskompensasjon.
- Del av ECIT — Nordens største regnskapshus med 2 200 ansatte i 14 land.
- Norsk-utviklet og driftet siden 2014, GDPR-sikker og hostet i Norden.
- Support på norsk med under 2 minutters svartid.