Medlemssystem

Komplett medlemsregister for hele organisasjonen

Medlemsregisteret er hjertet i Rubic. Her har du full oversikt over alle medlemmer, roller, kontaktinformasjon og betalingshistorikk — samlet på ett sted. Alle lister og registre er synkronisert med medlemsregisteret, slik at informasjonen automatisk oppdateres hos alle i administrasjonen.

Hva kan du gjøre med Medlemssystem?

• Se alle aktive, inaktive og ventende medlemmer med kontaktinformasjon, adresse, fødselsdato og roller
• Bygge egendefinerte felt for å lagre informasjon som er unik for din organisasjon
• Filtrere og segmentere medlemmer etter gruppe, lag, alder, kjønn, sted eller egendefinert kategori
• Eksportere medlemslister til Excel eller CSV for rapportering og statistikk
• Se betalingshistorikk per medlem — hvem har betalt kontingent, hvem mangler
• Administrere familier og husstand-koblinger for samlet fakturering
• Integrere direkte mot NIF (Norges idrettsforbund) for automatisk rapportering av medlemstall
• Delegere administrasjon til gruppeledere og trenere uten å gi full systemtilgang

Sentralt i alt du gjør

Medlemsregisteret er koblet til alle andre moduler i Rubic. Når du sender faktura, kommuniserer med en gruppe, eller setter opp en aktivitet — bruker du data fra registeret. Det betyr at du aldri trenger å oppdatere informasjon flere steder. Endrer et medlem adresse i appen, oppdateres det automatisk i hele systemet.

NIF-godkjent integrasjon

Rubic har godkjent integrasjon mot NIF. Medlemstall rapporteres automatisk, og du oppfyller kravene til idrettsregistreringen uten manuell inntasting. Ideelt for idrettslag som trenger å ha kontroll på aktive og passive medlemmer.

Hvem passer det for?

Medlemssystem egner seg for alle typer organisasjoner — fra små idrettslag med 50 medlemmer til store forbund med tusenvis. Foreninger, korps, speidergrupper, fagforeninger og interesseorganisasjoner bruker Rubic for å forenkle administrasjonen.

Inkludert i Rubic-plattformen

Medlemssystem er en del av Rubic — den helhetlige plattformen for klubber, foreninger og arrangører. Modulen kobles automatisk mot medlemsregisteret, betalingsmodulen og regnskapet uten ekstra integrasjonsarbeid. Brukere logger inn med samme bruker på tvers av moduler — én plattform, ett login.

Slik kommer du i gang med Medlemssystem

1. Book en uforpliktende demo — vi viser deg modulen i bruk og svarer på spørsmål om dine konkrete behov.
2. Prøv gratis i 30 dager — test hele plattformen uten binding.
3. Raskt i gang — vårt norske support-team hjelper deg med oppsett og dataimport fra eksisterende system.

Hvorfor norske organisasjoner velger Rubic

• 500+ klubber og foreninger bruker Rubic.
• NIF-godkjent partner med riktig kontoplan og momskompensasjon.
• Del av ECIT — nordisk regnskaps- og IT-konsern med 3 500 kollegaer i 11 land.
• Norsk-utviklet og driftet siden 2014, GDPR-sikker og hostet i Norden.
• Support på norsk med kort svartid.

Book en uforpliktende demo → · Prøv gratis i 30 dager →