Medlemslistene er foreningens viktigste verktøy! Disse danner grunnlaget for all kommunikasjon, alle fakturautsendelser og ikke minst kontroll på medlemsmassen. Uavhengig om du er ansvarlig for en idrettsklubb eller en forening, vil oppdaterte medlemslister gjøre hverdagen enklere for alle.
Med Rubic som system får medlemsansvarlig drahjelp av hele organisasjonen, og det vil gjøre det enklere å holde informasjonen oppdatert og reduserer arbeidsmengden. Dersom medlemsansvarlig skal være alene om arbeidet vil han eller hun bruke over 50 % av tiden sin bare på å holde informasjonen oppdatert.
Med Rubic synkroniseres alle lister og registre opp mot medlemsregisteret, slik at informasjonen automatisk er oppdatert hos alle i administrasjonen. Hvis du er medlemsansvarlig i en idrettsklubb vil det være nyttig når lagleder for eksempelvis registrerer en ny spiller på laget. Denne personen vil etter registrering automatisk befinne seg i medlemsregisteret, slik at han eller hun får nødvendig informasjon og mulighet til å betale medlemskontingent.
Som medlem i en idrettsklubb eller forening er det frustrerende å ikke motta viktig informasjon fordi noen har registrert e-postadressen din feil eller fordi du ved en glipp ikke har blitt oppført i medlemsregisteret. Til sammenligning kan det være vel så frustrerende å fortsatt motta informasjon etter at du har meldt deg ut av en organisasjonen. Med oppdaterte medlemslister sikrer du at alle som skal få informasjon, får det, og at alle som ikke skal få informasjon, ikke får det.
Hvis dere mener at et moderne system som alle i foreningen kan bruke til alt, og i en og samme løsning er det dere trenger – er det grunn til å tro at fordelene ved å bytte system vil overstige ulempene for dere. Vi sørger for en god og trygg overføring i onboardingsfasen vår!
Ønsker du et uforpliktende møte med oss?
Personvern @ Rubic AS – 2023
Book et møte med en av våre produktspesialister som vil hjelpe dere med å bli mer effektiv. Dette møte er helt uforpliktende
