Komplett medlemsregister for hele organisasjonen
Medlemsregisteret er hjertet i Rubic. Her har du full oversikt over alle medlemmer, roller, kontaktinformasjon og betalingshistorikk — samlet på ett sted. Alle lister og registre er synkronisert med medlemsregisteret, slik at informasjonen automatisk oppdateres hos alle i administrasjonen.
Hva kan du gjøre med Medlemssystem?
- Se alle aktive, inaktive og ventende medlemmer med kontaktinformasjon, adresse, fødselsdato og roller
- Bygge egendefinerte felt for å lagre informasjon som er unik for din organisasjon
- Filtrere og segmentere medlemmer etter gruppe, lag, alder, kjønn, sted eller egendefinert kategori
- Eksportere medlemslister til Excel eller CSV for rapportering og statistikk
- Se betalingshistorikk per medlem — hvem har betalt kontingent, hvem mangler
- Administrere familier og husstand-koblinger for samlet fakturering
- Integrere direkte mot NIF (Norges idrettsforbund) for automatisk rapportering av medlemstall
- Delegere administrasjon til gruppeledere og trenere uten å gi full systemtilgang
Sentralt i alt du gjør
Medlemsregisteret er koblet til alle andre moduler i Rubic. Når du sender faktura, kommuniserer med en gruppe, eller setter opp en aktivitet — bruker du data fra registeret. Det betyr at du aldri trenger å oppdatere informasjon flere steder. Endrer et medlem adresse i appen, oppdateres det automatisk i hele systemet.
NIF-godkjent integrasjon
Rubic har godkjent integrasjon mot NIF. Medlemstall rapporteres automatisk, og du oppfyller kravene til idrettsregistreringen uten manuell inntasting. Ideelt for idrettslag som trenger å ha kontroll på aktive og passive medlemmer.
Hvem passer det for?
Medlemssystem egner seg for alle typer organisasjoner — fra små idrettslag med 50 medlemmer til store forbund med tusenvis. Foreninger, korps, speidergrupper, fagforeninger og interesseorganisasjoner bruker Rubic for å forenkle administrasjonen.
Hvem passer Medlemssystem for?
Medlemssystem er bygget for klubber, lag og foreninger som vil:
- Spare tid på administrasjon og slippe manuelle prosesser i Excel og e-post.
- Få full sporbarhet, dokumentasjon og rapportering.
- Tilby medlemmer og brukere en moderne digital opplevelse.
- Erstatte flere fragmenterte systemer med én norsk plattform.
Inkludert i Rubic-plattformen
Medlemssystem er en del av Rubic — den helhetlige plattformen for klubber, foreninger og arrangører. Modulen kobles automatisk mot medlemsregisteret, betalingsmodulen og regnskapet uten ekstra integrasjonsarbeid. Brukere logger inn med samme bruker på tvers av moduler — én plattform, ett login.
Slik kommer du i gang med Medlemssystem
- Book en uforpliktende demo — vi viser deg modulen i bruk og svarer på spørsmål om dine konkrete behov.
- Prøv gratis i 30 dager — test hele plattformen uten binding.
- Oppsett innen 24 timer — vårt norske support-team hjelper deg i gang, inkludert dataimport fra eksisterende system.
Hvorfor norske organisasjoner velger Rubic
- 500+ klubber og foreninger bruker Rubic daglig.
- NIF-godkjent partner med riktig kontoplan og momskompensasjon.
- Del av ECIT — Nordens største regnskapshus med 2 200 ansatte i 14 land.
- Norsk-utviklet og driftet siden 2014, GDPR-sikker og hostet i Norden.
- Support på norsk med under 2 minutters svartid.