Papirløs utleggshåndtering fra mobilen
Med Rubic utleggsmodul kan trenere, frivillige og styremedlemmer registrere utlegg direkte fra mobilen. Ta bilde av kvitteringen, legg inn beløp og beskrivelse — og send inn. Kassereren godkjenner med ett klikk, og refusjonen overføres automatisk.
Hva kan du gjøre?
- Registrere utlegg med kvitteringsbilde direkte fra Rubic Connect-appen
- Legge til beskrivelse, kategori og beløp
- Sende utlegg til godkjenning hos kasserer eller styreleder
- Godkjenne eller avslå utlegg med ett klikk fra admin-panelet
- Overføre godkjente utlegg automatisk til refusjon
- Se historikk over alle utlegg per person, lag eller periode
- Eksportere utleggsrapporter til regnskapsfører
Integrert med Catacloud
Når du bruker Rubic sammen med Catacloud, overføres godkjente utlegg automatisk til regnskapet. Ingen manuell punching, ingen papirkvitteringer — alt håndteres digitalt fra start til slutt.
Hvem bruker det?
Trenere som legger ut for bensinkort, styremedlemmer som kjøper rekvisita, og frivillige som handler til arrangement — alle kan registrere utlegg fra mobilen og få pengene tilbake uten bry.