Papirløs utleggshåndtering fra mobilen
Med Rubic utleggsmodul kan trenere, frivillige og styremedlemmer registrere utlegg direkte fra mobilen. Ta bilde av kvitteringen, legg inn beløp og beskrivelse — og send inn. Kassereren godkjenner med ett klikk, og refusjonen overføres automatisk.
Hva kan du gjøre?
- Registrere utlegg med kvitteringsbilde direkte fra Rubic Connect-appen
- Legge til beskrivelse, kategori og beløp
- Sende utlegg til godkjenning hos kasserer eller styreleder
- Godkjenne eller avslå utlegg med ett klikk fra admin-panelet
- Overføre godkjente utlegg automatisk til refusjon
- Se historikk over alle utlegg per person, lag eller periode
- Eksportere utleggsrapporter til regnskapsfører
Integrert med Catacloud
Når du bruker Rubic sammen med Catacloud, overføres godkjente utlegg automatisk til regnskapet. Ingen manuell punching, ingen papirkvitteringer — alt håndteres digitalt fra start til slutt.
Hvem bruker det?
Trenere som legger ut for bensinkort, styremedlemmer som kjøper rekvisita, og frivillige som handler til arrangement — alle kan registrere utlegg fra mobilen og få pengene tilbake uten bry.
Hvem passer Utlegg for?
Utlegg er bygget for klubber, lag og foreninger som vil:
- Spare tid på administrasjon og slippe manuelle prosesser i Excel og e-post.
- Få full sporbarhet, dokumentasjon og rapportering.
- Tilby medlemmer og brukere en moderne digital opplevelse.
- Erstatte flere fragmenterte systemer med én norsk plattform.
Inkludert i Rubic-plattformen
Utlegg er en del av Rubic — den helhetlige plattformen for klubber, foreninger og arrangører. Modulen kobles automatisk mot medlemsregisteret, betalingsmodulen og regnskapet uten ekstra integrasjonsarbeid. Brukere logger inn med samme bruker på tvers av moduler — én plattform, ett login.
Slik kommer du i gang med Utlegg
- Book en uforpliktende demo — vi viser deg modulen i bruk og svarer på spørsmål om dine konkrete behov.
- Prøv gratis i 30 dager — test hele plattformen uten binding.
- Oppsett innen 24 timer — vårt norske support-team hjelper deg i gang, inkludert dataimport fra eksisterende system.
Hvorfor norske organisasjoner velger Rubic
- 500+ klubber og foreninger bruker Rubic daglig.
- NIF-godkjent partner med riktig kontoplan og momskompensasjon.
- Del av ECIT — Nordens største regnskapshus med 2 200 ansatte i 14 land.
- Norsk-utviklet og driftet siden 2014, GDPR-sikker og hostet i Norden.
- Support på norsk med under 2 minutters svartid.