Nå er det ikke lenge til sommerens vakreste eventyr braker løst. Etter 2 år med pandemi er tiden endelig inne igjen for å arrangere årets fotballfest Norway Cup! Dette året er det også 50-års jubileum for Norway Cup, som skal feires på Ekebergsletta!
Rubic leverer komplett frivillighets løsning til årets Norway Cup!
I februar 2022 starter Rubic og Norway Cup samarbeidet. Fra første dag har vi jobbet tett sammen med jevnlige møter, for å sikre en god prosess frem mot turneringen.
Teamet har bestått av Marthe Bøhler (Arrangements og produktsjef), Kai Frydenlund-Holm (mannskapssjef) og Lisa-Marie Hovland (Rådgiver og arrangement spesialist hos Rubic).
“Vi er veldig fornøyd med servicen og at dere er villig til å videreutvikle, samt gjøre
endringer i systemet underveis i prosessen. Det tenker vi er helt avgjørende for
videre samarbeid. En frivillig organisasjon er stadig under utvikling, og den
utviklingen bør leverandører som dere også være villig til å være en del av dette.
Det opplever vi at dere er.”
Når flere tusen frivillig skal organiseres er det viktig å ha et effektivt system som fungerer både internt og eksternt.
“ Vi har valgt Rubic som den nye samarbeidspartner fordi det er et enkelt system
som vi tenker kan fungere i vårt komplekse system. Både internt og eksternt.”
1600 Frivillige og 5200 vakter administreres i Rubic Funksjonær
Norway Cup er kjent for å være en av verdens største fotballturneringer i verden, det samles mennesker fra hele verden på Ekebergsletta første uken i august. Rundt 1600 frivillige og 5200 vakter skal koordineres på 17 forskjellige avdelinger. Da er det viktig å ha et velfungerende hjelpeverktøy som Rubic sitt frivillighetssystem, som gjør det enkelt å kommunisere og organisere de frivillige.
“Det vi liker godt med Rubic sine løsninger er at det er enkelt og kommunikativt
ut til medlemmer og de frivillige”
Norway Cup har brukt Rubic sitt frivillighetssystem for både rekruttering, påmelding og planlegging av dugnadsvakter. Gjennom Rubic`s effektive rekrutteringsløsning som kan distribueres bredt i alle kanaler, har det vært forholdsvis enkelt å få på plass de frivillige til årets arrangement. Andre arrangører melder om at det har vært krevende tider når det gjelder å få på plass nok frivillige.
Les mer om Rubic Funksjonær «Arrangørens drømmeverktøy».
App for de frivillige under årets Norway Cup
Rubic Connect appen brukes både aktivt av arrangørene og de frivillige. I appen får de frivillige oversikt over sine vakter med tilhørende informasjon. De ansvarlige kan enkelt kommunisere via gruppemeldinger og finne nødvendig kontaktinfo til de frivillige. Man finner også en nyhetsfeed i appen, hvor man enkelt kan legge ut viktige meldinger og statusoppdateringer med mulighet for å laste opp bilder.
