Akkreditering
Tilgangs- og rolle-styring for arrangementer. Frivillige, presse og deltakere får forhåndsbestemte tilganger til soner, billetter eller utstyr — vist som QR-kode i Rubic-appen.
Foreningsordliste
Begreper for klubb, forening og frivillighet — forklart enkelt.
En oppslagsbok for styreledere, kasserere og daglige ledere i norske organisasjoner. Korte, klare svar — uten fagsjargong.
Aktivitetsmoms
Den delen av momskompensasjons-ordningen som dekker mva på aktivitetsbaserte tjenester (treninger, kurs, samlinger) for frivillige organisasjoner — i motsetning til driftsmoms.
AvtaleGiro
Norsk betalingsavtale der medlemmet gir banken stående fullmakt til å betale faste regninger (typisk kontingent) automatisk hver måned eller år. Reduserer purringer og frigjør styre-tid.
Dugnad
Frivillig, ulønnet arbeid for klubben eller foreningen. Brukes typisk til vedlikehold, salgsaktiviteter eller arrangementer. Rubic Organizer holder oversikt over hvem som har bidratt og hvilke timer som gjenstår per medlem.
eFaktura
Elektronisk faktura levert direkte til mottakerens nettbank. Mottaker godkjenner og betaler med ett trykk. Reduserer både utskriftskostnader og betalingsforsinkelser.
Fiks (Fotballens Informasjonskompleksystem)
Norges fotballforbunds digitale system for kamper, medlemmer, dommere og overganger. Rubic Sport synker direkte mot Fiks, så medlemstall og kampdata holdes oppdatert uten dobbeltinntasting.
Kontingent
Medlemsavgift som klubber, foreninger og forbund krever av sine medlemmer for å dekke driftskostnader. Skiller seg fra treningsavgift, som dekker spesifikke aktiviteter.
Kontoplan
Strukturert oversikt over kontoer brukt i regnskapet — eiendeler, gjeld, inntekter og kostnader. Rubic bruker en tilpasset kontoplan for idrettslag og foreninger, så momskompensasjon og NIF-rapportering går riktig fra dag én.
Lagkasse
Lagets egen "kasse" for utlegg, dugnad-inntekter og samlinger. Tradisjonelt et skyggeregnskap som lever utenfor klubbens hovedregnskap. Rubic Lagkasse posteres automatisk inn i klubbens hovedregnskap — slutt på Vipps-overføringer som forsvinner.
Momskompensasjon
Statlig ordning som refunderer hele eller deler av merverdiavgiften som frivillige organisasjoner betaler på varer og tjenester. Idrettslag tilsluttet NIF har frist 15. august; øvrige foreninger 1. september. Fra 2026 må regnskapet være revidert. Book gratis MVA-gjennomgang.
NIF (Norges Idrettsforbund)
Paraplyorganisasjon for organisert idrett i Norge — over 2 millioner medlemmer i 12 000+ klubber. Stiller krav til medlemsrapportering (samordnet rapportering) og regnskap. Rubic er NIF-godkjent leverandør på minidrett.no.
OCR/KID
Strukturert nummer på fakturaer som bankene leser automatisk og matcher mot riktig medlem og forfall. Standarden for kontingent-innkreving i Norge. Rubic tar 15 kr flat per OCR-betaling — store besparelser vs prosentbaserte modeller.
Rubic Connect
Rubics mobilapp (iOS og Android) for medlemmer, foreldre, lagledere og frivillige. Inneholder min side, betaling, kalender, varsler, fremmøteregistrering og utleggshåndtering. Inkludert i alle Rubic-pakker.
Rubic Organizer
Rubics frivillighetsmodul — unik i markedet. Brukt av Norway Cup for 1 700 frivillige og 4 000 vakter. Koordinerer påmelding, vakttildeling, varsling og kvittering for innsats.
Samordnet rapportering
NIFs årlige rapportering av medlemstall, aktivitet og økonomi som idrettslag må sende inn innen april. Tradisjonelt et ukeprosjekt i Excel. Med Rubic ligger tallene allerede klare — rapportering tar en ettermiddag.
Taushetsplikt (regnskapsfører)
Lovpålagt plikt for autoriserte regnskapsførere til å beskytte kunders forretningsmessige og personlige opplysninger. Gjelder ECIT-regnskapsførerne som leverer Rubic Regnskap, som er underlagt regnskapsførerloven og Finanstilsynet.
TurneringsAdmin (TA)
System for håndtering av kamper, dommere og lisenser i håndball, ishockey og bandy. Rubic Sport synker direkte mot TA på samme måte som mot Fiks.
Vipps
Norges dominerende mobilbetalingstjeneste. Rubic har markedets laveste Vipps-sats for frivillige organisasjoner — fra 2,3 % + 2 kr.
Del av ECIT
NIF-godkjent
500+ klubber & foreninger
<2 min support
Trenger dere et system for klubben eller foreningen?
Rubic samler medlemmer, betaling, kommunikasjon og regnskap i én plattform. Bruk veiviseren for å finne riktig pakke.