Fremtidens verktøy for ditt arrangement

Organiser frivillige som proffene

Med Rubic Organizer får du en moderne plattform som forener frivilligadministrasjon, akkreditering, vaktplanlegging og kommunikasjon – alt på ett sted!

Brukt av Ski-VM 2025
11 000+ akkrediterte
Under 2 min support
📊 Frivilligoversikt
Live
2 487
Frivillige
847
På vakt i dag
98%
Oppmøte
Neste vakter
Inngang Nord
24/24
Catering A
18/20
Backstage
12/12
50+
Arrangører
11 000+
Akkrediterte (VM)
2 500
Frivillige Ski-VM
<2 min
Support-respons

Fra festivaler til beredskap

Én plattform – alle behov. Klikk for å lese mer om ditt segment.

🎸

Festivaler & kultur

Øya, Palmesus, Tons of Rock

+
  • Multi-kategori akkreditering for crew, artister, presse og frivillige
  • Digitale matbonger og backstage-tilganger
  • Skiftplanlegging for lange festivaldager
  • SMS og push-varsler for raske endringer
Prøv gratis →

Idrettsarrangementer

Ski-VM, Norway Cup, Holmenkollen

+
  • GPS-basert oppmøteregistrering på store arenaer
  • Håndtering av funksjonærer, dommere og frivillige
  • Integrasjon med Rubic Sport for klubbdata
  • Skalerbart fra lokale cuper til VM
Prøv gratis →
🏛️

Kommuner

Valg, arrangementer, aktiviteter

+
  • Profesjonell håndtering av valgmedarbeidere
  • Årlig gjenbruk av frivilligdata
  • Kompetanse- og sertifiseringsoversikt
  • Rapportering tilpasset kommunale behov
Prøv gratis →
🤝

Organisasjoner

NGO-er, humanitære org.

+
  • Langsiktig frivilligdatabase over tid
  • Aktivitetshistorikk per frivillig
  • Kompetanseoversikt og matching
  • Enkel kommunikasjon med målgrupper
Prøv gratis →
Nyhet
🏔️

Destinasjoner

Lillehammer, Trondheim, Bergen

+
  • Samle regionens arrangører på én plattform
  • Felles frivilligpool på tvers av arrangementer
  • Overordnet rapportering for destinasjonen
  • Styrket frivilligmiljø og kompetansedeling
Book møte →

Klar for VM-nivå på ditt arrangement?

Se hvordan Rubic Organizer kan hjelpe deg med en uforpliktende demo.

Book demo nå →
Frivilligadministrasjon

Enkel organisering, effektiv administrasjon

Hold oversikt over alle frivillige fra påmelding til evaluering. Smidig vaktplanlegging, sømløs kommunikasjon og full kontroll.

  • Enkel påmelding og rekruttering
  • Drag-and-drop vaktplanlegging
  • SMS, e-post og push-varsler
  • Kompetanseoversikt og matching
  • Historikk og evaluering
📋 Vaktplanlegger
Ski-VM 2025
👥
2 487
Frivillige totalt
📅
1 240
Vakter i dag
👤 Kari Nordmann
Sjekket inn
👤 Ole Hansen
Sjekket inn
👤 Per Olsen
På vei

Populære funksjoner

📝

Påmelding & rekruttering

Enkel påmelding med egendefinerte skjemaer. Automatisk bekreftelse og oppfølging.

📅

Vaktplanlegging

Drag-and-drop planlegger med automatisk konfliktsjekk og varsler.

💬

Kommunikasjon

SMS, e-post og push-varsler. Målrett meldinger til spesifikke grupper.

🚀 Kom i gang på under 10 minutter

Ingen kredittkort. Ingen forpliktelser. Full tilgang i 30 dager.

Start gratis prøveperiode
Akkrediteringssystem

Profesjonell akkreditering for alle kategorier

Håndter frivillige, crew, media, VIP og artister med multi-kategori akkreditering. QR-koder, print on-site og sanntidsverifisering.

  • Multi-kategori akkreditering
  • QR-koder og print on-site
  • Sanntidsverifisering ved inngang
  • Sonebasert adgangskontroll
  • Integrasjon med Inlet.Tech
🎫 Akkrediteringssystem
11 000+
🎫
11 247
Akkrediterte
8 934
Sjekket inn
🟢 Frivillige
2 487
🔵 Media/Presse
1 240
🟣 VIP
520

Populære funksjoner

🎫

Akkreditering

Multi-kategori system med QR-koder, print on-site og digital verifisering.

🎁

Belønning & bonger

Digitale matbonger, drikke og premier. Enkel distribusjon og sporing.

📊

Rapporter

Sanntidsrapporter over oppmøte, timer og frivilligstatistikk.

Rubic Connect

Den eneste appen frivillige trenger

Rubic Connect gir frivillige alt de trenger i lomma. Vakter, innsjekking, meldinger, utlegg og mer – alt på ett sted.

  • 📱 Mine vakter og skiftplan
  • 📍 GPS-basert innsjekking
  • 💬 Gruppechat og direktemeldinger
  • 💰 Utleggshåndtering med kvitteringsbilde
  • 🎫 Digital akkreditering
  • 📰 Nyhetsfeed fra arrangør
👤
Hei, Kari!
Ski-VM 2025
Neste vakt
I dag
📍 Inngang Nord
🕐 14:00 - 20:00
Meldinger
3 nye
💬 Teamleder: "Husk uniform!"

Vil du se systemet i aksjon?

Book et uforpliktende møte med en av våre produktspesialister.

Book møte →
Økonomi & Utlegg

Smidig utleggshåndtering i appen

La frivillige registrere utlegg direkte i appen med bilde av kvittering. Automatiserte godkjenningsprosesser og integrasjon med regnskap.

  • 📸 Ta bilde av kvittering i appen
  • Automatisert godkjenningsflyt
  • 🔗 Integrasjon med Catacloud regnskap
  • 📊 Sanntidsrapportering av kostnader
  • 💳 Rask utbetaling til frivillige
💰 Utleggsoversikt
Denne mnd
📥
47
Innsendte
42
Godkjente
🚗 Transport
kr 12 450
🍽️ Mat
kr 8 720
🛠️ Utstyr
kr 3 200

Velg pakken som passer deg

Fleksible løsninger tilpasset arrangementets størrelse. Ingen bindingstid.

Starter
1 000 kr/mnd
For mindre arrangementer og dugnader
Prøv gratis
  • Opptil 100 frivillige
  • Påmelding og rekruttering
  • Vaktplanlegging
  • E-post kommunikasjon
  • Rubic Connect app
  • Norsk support
Enterprise
Tilbud på forespørsel
For VM, store festivaler og nasjonale eventer
Kontakt oss
  • Ubegrenset frivillige
  • Alt i Profesjonell, pluss:
  • Dedikert kontaktperson
  • Skreddersydd oppsett
  • On-site support
  • Integrasjoner (Catacloud, IIZY)
  • Prioritert support
  • SLA-avtale

💡 Usikker på hva du trenger? Book en gratis rådgivningssamtale, så hjelper vi deg å finne riktig løsning.

Hva kundene våre sier

Fra verdensmesterskap til lokale festivaler – se hvorfor arrangører velger Rubic.

"

Vi er superfornøyde med oppfølgingen fra Rubic. De har vært tilgjengelige hele veien og tilpasset systemet etter våre behov.

AL
Anita Llapjani
Ski-VM Trondheim 2025
"

Det som imponerer oss mest er at Rubic er villig til å videreutvikle systemet underveis basert på våre tilbakemeldinger.

NC
Norway Cup
Verdens største fotballturnering
"

Endelig et system som er moderne, brukervennlig og skalerbart nok for våre behov. Frivillige elsker appen!

ØF
Øyafestivalen
Norges største musikkfestival

💬 Har du spørsmål?

Snakk med en av våre eksperter – helt uforpliktende.

Book et møte Eller prøv gratis

Ofte stilte spørsmål

Hvor mange frivillige kan systemet håndtere?+
Rubic Organizer er skalerbart fra 10 til 10 000+ frivillige. Vi har håndtert Ski-VM 2025 med over 2 500 frivillige og 11 000 akkrediteringer uten problemer.
Må de frivillige laste ned en app?+
Nei, men vi anbefaler det! Rubic Connect-appen gir frivillige enkel tilgang til vakter, innsjekking, meldinger og mer. Alt fungerer også via nettleser.
Hva koster Rubic Organizer?+
Vi tilbyr fleksible pakker fra 1 000 kr/mnd for opptil 100 frivillige, til 1 999 kr/mnd for opptil 250 frivillige. Større arrangementer får tilpasset tilbud. Ingen bindingstid.
Hvor raskt kan vi komme i gang?+
De fleste arrangører er i gang innen 1-2 uker. Vi hjelper med oppsett, import av eksisterende data, og gir opplæring til teamet ditt.
Integrerer Rubic med andre systemer?+
Ja! Vi integrerer med Catacloud (regnskap), IIZY (fakturering), Proviso (påmelding), Inlet.Tech (adgangskontroll) og flere.

Klar for å ta steget?

Bli med over 50 arrangører som allerede bruker Rubic Organizer til å forenkle frivilligadministrasjonen.

  • Gratis prøveperiode i 30 dager
  • Ingen bindingstid
  • Oppsett på 1-2 uker
  • Norsk support under 2 min

Rubic Organizer

Frivilligadministrasjon for proffene

🏢
50+
Arrangører
🎫
11K+
Akkrediterte
<2 min
Support
4.9
Rating

Prøv gratis i 30 dager

Fyll ut skjemaet så tar vi kontakt for å sette opp din gratis prøvekonto.

Book et møte

Velg et tidspunkt som passer for deg. Møtet er helt uforpliktende.

Prøv gratis i 30 dager →

Jeg ønsker å bli mer effektiv

Book et møte med en av våre produktspesialister som vil hjelpe dere med å bli mer effektiv. Dette møte er helt uforpliktende