Løpende drift
- Bokføring av bilag og bankposteringer
- MVA-rapportering hver termin
- Faktura, kontingent og påmeldinger inn
- Avstemming av bank og kort
Regnskapstjenester for idrettslag og foreninger
Endelig regnskap som kan klubb og forening.
Rubic Regnskap er regnskapstjenesten bygget for norske klubber og foreninger. Vi kan NIFs kontoplan, momskompensasjon og lagkasser fra ryggraden — ikke noe vi må Google. Du slipper styremøter om bilag og får én dedikert rådgiver som kjenner klubben eller foreningen din.
- ✔ Spesialisert på klubber, foreninger og forbund
- ✔ NIF-godkjent kontoplan og momskompensasjon
- ✔ Norsk utviklet og driftet — del av ECIT
500+ klubber og foreninger bruker Rubic
<2 min responstid på support
NIF-godkjent kontoplan og rapportering
Del av ECIT Nordens regnskapshus i ryggen
Det er klubben som betaler for opplæringen
De fleste klubber har en lokal regnskapsfører som kan regnskap — men ikke idrett. Hver gang dere skal søke momskompensasjon, fordele lagkassene eller forklare hvorfor en kontingent ikke skal MVA-belegges, må dere starte forfra. Det blir dyrt. Og det blir feil.
Du betaler for opplæringen — hver gang
NIFs kontoplan, momskompensasjonsmodellene, sponsoravtaler, kontingent vs. medlemsavgift. Det er en hel bransje med egne regler — og en lokal regnskapsfører bruker timene dine på å lære seg dem.
Momskompensasjon som blir feil — eller ikke søkt
Søknaden krever riktig kontooppsett fra dag én og dokumentasjon mange ikke vet hvordan skal hentes ut. Klubber går glipp av titusener hvert år, eller får søknaden avvist på formaliteter.
Lagkassene lever sitt eget liv
Hvert lag har sin egen kasse, sine egne dugnader, sine egne utlegg. Trenerne sender Vipps og bilder på kvitteringer i Messenger — og styret aner ikke hvor mye penger som faktisk er i omløp.
Avvik som først dukker opp ved revisjon
MVA-feil, hull i kontoplanen, manglende dokumentasjon — det kommer fram når revisor sitter med papirene, ikke før. Da er det styret som må forklare.
Det trenger ikke være sånn. Det finnes regnskapsførere som faktisk kan idrett — som kjenner NIFs kontoplan utenat, har søkt momskompensasjon for hundrevis av klubber, og tar hele lagkasseregnskapet i samme system.
Vi tar regnskapet for deg
Du får din egen regnskapsfører som kan idrett og foreninger. Vi fører løpende bokføring, sender MVA, søker momskompensasjon, og leverer ferdig årsregnskap. Du gjør én ting: tar bildet av kvitteringen.
- Egen regnskapsfører som kan idrett. Samme person hver måned. Ringer du, svarer hun — og du slipper å forklare hva NIFs kontoplan er.
- Faste månedlige rapporter. Du vet alltid hvor klubben står — uten å åpne et eneste regneark.
- NIF-godkjent kontoplan. Riktig oppsett fra dag én. Momskompensasjon innen frist hvert år.
- Lagkassene inn i samme system. Trenere og lagledere får app, kvitteringer godkjennes på laget, alt havner automatisk i klubbens hovedregnskap. Slutt på Vipps-kaos og skyggeregnskap.
- MVA, lønn og årsoppgjør. Vi tar hele linja. Du leverer bilag — vi gjør resten.
- Backed by ECIT. Vi er ikke en enkeltperson eller et lokalt kontor — vi er en del av Nordens regnskapshus med 3 000 kollegaer.
Hva vi tar — slik at styret slipper det
Vi leverer hele regnskapsjobben for klubben. Du får én rådgiver, ett system og en forutsigbar månedlig oppfølging. Ingen timepris som tikker, ingen ekstra-fakturaer ved årsoppgjøret.
Idrettens særregler
- NIF-godkjent kontoplan fra dag én
- Momskompensasjon — forenklet og dokumentert modell
- Lagkasser inn i hovedregnskapet (Rubic Lagkasse)
- Riktig håndtering av sponsor- og dugnadsinntekter
Mennesker og lønn
- Lønnskjøring for trenere og ansatte
- Reise- og utleggsrefusjon
- A-melding og innrapportering
- Pensjon og forsikring
Rapporter og avslutning
- Månedlig styrerapport — ferdig tolket
- Komplett årsregnskap
- Bistand til revisor og generalforsamling
- Dialog med Skatteetaten ved behov
💡 Omfanget tilpasses klubbens størrelse og behov. I møtet gjennomgår vi det dere har i dag og foreslår en pakke som passer — uten timepris.
Vanlig regnskapsfører vs. Rubic Regnskap
Det er ikke regnskapsføreren din som er problemet. Det er at vanlig regnskap ikke er bygget for klubber. Slik er forskjellen i praksis:
Område
Lokalt regnskapskontor
Rubic Regnskap
Idrettskompetanse
Generell regnskapsfører — lærer NIFs regelverk underveis. Du betaler timene som går med på opplæring.
Spesialiserte på idrettslag, foreninger og forbund. NIFs kontoplan og særregler i ryggraden fra dag én.
Momskompensasjon
Ofte ikke søkt — eller søkt med feil dokumentasjon. Et idrettslag med 3 mill. i driftskostnader risikerer å miste hundretusener.
Søknaden leveres innen frist hvert år. Kontoplan og dokumentasjon er riktig fra start, etter både forenklet og dokumentert modell.
Lagkasser
Lever utenfor regnskapet — Vipps, Messenger, private konti. Styret har ingen oversikt; revisor får hodepine.
Hvert lag får virtuell kasse i samme system. Trenere bruker app, alt havner automatisk i hovedregnskapet — ingen skyggeregnskap.
Foreninger og forbund
Mange tilbydere håndterer kun idrettslag. Konsolidering på tvers av sentrale, regionale og lokale ledd må løses manuelt.
Bygget for både idrettslag, foreninger og landsdekkende forbund. Konsolidering på tvers av nivåer er en del av løsningen.
Tilgjengelighet
Én person. Ferie, sykdom eller jobbskifte = ingen som svarer.
Dedikert kontaktperson + ECIT-kompetansehus i ryggen. 3 000 kollegaer i Norden — alltid noen tilgjengelig.
Forutsigbarhet
Timepris som tikker. Du vet ikke hva regningen blir før den kommer — og årsoppgjøret kommer alltid som en ekstra-faktura.
Fast månedlig oppfølging. Årsoppgjør og momskompensasjon inngår — ingen uforutsette fakturaer.
Autorisasjon
Varierende — du må selv sjekke at de er Finanstilsynet-autorisert.
Statsautoriserte regnskapsførere via ECIT, underlagt Finanstilsynet. Etablert fagansvar.
Vi tar hele overgangen — inkludert dialogen med dagens regnskapsfører. Bytte er ikke vanskelig.
Slik kommer du i gang
Tre steg fra første samtale til ferdig oppsett. Vi tar jobben — du får oversikten tilbake.
- 1
Book et møte
30 minutter på video eller telefon. Vi spør om klubben din, hva slags regnskap dere har i dag, og hva dere ønsker hjelp med. Du får konkret pris i møtet.
- 2
Vi tar over regnskapet
Vi importerer historikken, setter opp NIF-godkjent kontoplan, og kobler bank, kontingent og påmeldinger. Du får din egen kontaktperson. Tar typisk 1–2 uker.
- 3
Du får månedlig rapport
Hver måned mottar styret en ferdig rapport — ingen tolkningsjobb. MVA leveres til frist. Momskompensasjon søkes hvert år. Du gjør én ting: tar bildet av kvitteringen.
Book det første møtet Uforpliktende. Vi sender forslag etter samtalen — ingen kontrakt før dere er trygge.
Del av ECIT — Nordens regnskapshus i ryggen
Rubic Regnskap er en del av ECIT: et nordisk regnskaps- og IT-konsern med tusenvis av regnskapsførere i 11 land. Det betyr at du får en dedikert person som kjenner klubben din — med et helt kompetansehus i ryggen når noe blir komplisert.
Vanlige spørsmål
Hva koster det egentlig?
Vi opererer med fast månedlig oppfølging — ikke timepris. Den endelige prisen avhenger av størrelsen på klubben, antall bilag, om vi tar lønn, og om vi gjør årsoppgjør. Vi gir deg konkret pris etter en 30-minutters samtale, og inkluderer momskompensasjon og årsoppgjør i fastprisen — så du slipper ekstra-fakturaer på slutten av året.
Hva må klubben gjøre selv?
Du sender kvitteringer (bilde i appen funker), godkjenner utlegg, og melder inn nye lønnsmottakere. Resten — bokføring, MVA, momskompensasjon, lønnskjøring, årsoppgjør — gjør vi.
Er dere godkjent regnskapsfører?
Ja. Vi er en del av ECIT-konsernet, som er statsautoriserte regnskapsførere underlagt Finanstilsynet. Vi har bransjespesifikk kompetanse på idrettslag og foreninger, og kjenner NIFs kontoplan og krav til momskompensasjon.
Vi har en lokal regnskapsfører i dag — hvorfor bytte?
Det vanligste vi hører er: «Han er flink, men han kan ikke idrett.» Da bruker styret tid på å lære ham opp i NIFs kontoplan, momskompensasjon og hvordan en lagkasse egentlig skal bokføres — og betaler timepris for det. Vi har spesialisert oss på idrettslag og foreninger fra dag én, så du slipper å være lærer. Vi tar hele overgangen — innhenter historikk, snakker med dagens regnskapsfører, og setter opp riktig kontoplan før vi går i drift.
Hvor raskt kan vi bytte fra dagens regnskapsfører?
Typisk 1–2 uker fra første møte til vi er i drift. Vi tar hele overgangen — innhenter historikk, setter opp kontoplan, kobler bank og melder oss som ny fullmektig hos Skatteetaten. Du har én dedikert kontaktperson gjennom hele prosessen.
Får vi vår egen regnskapsfører — eller en sentralenhet?
Du får én dedikert person som kjenner klubben din. Samme person hver måned. Hun har et kompetansehus i ryggen — så når hun er i ferie eller du har et komplekst spørsmål, har vi backup. Men du forholder deg til én.
Hvordan håndteres momskompensasjon?
Vi sørger for at kontoplanen er satt opp etter NIFs krav fra dag én. Søknaden om momskompensasjon (etter både forenklet og dokumentert modell) leveres innen frist hvert år — uten at styret må mase. Det er én av de tingene som ofte alene betaler tjenesten.
Hvordan håndterer dere lagkasser?
Lagkasser er som regel der det rakner: Vipps-overføringer mellom lagledere, kvitteringer som forsvinner i Messenger, og et skyggeregnskap styret aldri ser. Vi løser det med Rubic Lagkasse — trener og lagleder får en egen app der de registrerer kjøp og samler inn fra foreldre. Alle bilag godkjennes på laget, og posteres automatisk inn i klubbens hovedregnskap. Du får ett system, én sannhet, og slipper å mase på 25 lag for kvartalsrapporter.
Hva med taushetsplikt og GDPR?
Vi er underlagt taushetsplikt etter regnskapsførerloven. All data lagres i norske datasentre, vi har rollebasert tilgangsstyring, og vi logger all aktivitet. ECIT er sertifisert på sikkerhet og personvern.
Kan vi snakke med en rådgiver først — uten å forplikte oss?
Ja, det er det vi anbefaler. Book et 30-minutters møte med en regnskapsrådgiver. Du forteller om klubben, vi forteller om hvordan vi jobber, og du får et konkret pristilbud i etterkant. Ingen kontrakt — ingen forpliktelse.
Book et møte med en regnskapsrådgiver
Velg et tidspunkt som passer. 30 minutter på video eller telefon — vi spør om klubben din, du spør om hvordan vi jobber, og du får et konkret tilbud i etterkant. Uforpliktende.
- ✔ Uforpliktende — ingen kontrakt før dere er trygge
- ✔ Du møter en rådgiver, ikke en selger
- ✔ Foretrekker du telefon? 400 02 292
La oss ta regnskapet — så kan styret bruke tida på klubben.
Book et 30-minutters møte. Uforpliktende. Du får et konkret tilbud i samtalen.
Hverdager 09–16 · post@rubic.no