GDPR har lenge vært sak i nyhetsbildet. Naturlig nok. For EUs nye personvernlov påvirker alle som innhenter og oppbevarer personvernopplysninger. Deriblant er det krav om nye standarder i idrettslag. Men det er ingen grunn til å frykte GDPR. Med Rubic Medlem har du alt som skal til for å håndtere dette slik EU krever.
GDPR, General Data Protection Regulation, trådte i kraft 25. mai. Den nye personvernloven gir deg og meg som enkeltindivider rett til å vite hvilken informasjon som ligger lagret og som lagres om oss. Den gir oss bedre sikkerhet, sterkere rettsvern og større kontroll over egne personvernopplysninger. Så sett fra et personlig ståsted skal vi juble for GDPR.
Trampeklapp for gode rutiner!
Idrett forbindes med engasjement. Men kanskje mest på banen, fra sidelinja, fra tribunen. IT, administrasjon og personvern er ikke områder som får trampeklapp akkurat! Men du som har et verv i idrettslaget får ta til deg, at engasjementet på banen er mulig fordi det er gode rutiner i kulissene, der du har kontroll. For å komme de nye EU-reglene i møte vedtok Idrettsstyret i desember 2017 en ny norm for behandling av personopplysninger og informasjonssikkerhet i idretten, blant annet med krav om at alle elektroniske medlemsregistre skal være NIF-godkjente.
IT-løsning for administrasjon av idrettslag
Med Rubics IT-løsning for idrettslag på plass, har du et system som er NIF-godkjent, som ivaretar personvernlovene og som letter det administrative arbeidet. Løsningen inkluderer Rubic Medlem, som er et online medlemsregister som er integrert med NIFs egen løsning “Min Idrett”. Løsningen har også påmeldingsfunksjon med integrert betaling, et funksjonærsystem for å organisere dugnader samt aktivitets- og kommunikasjonsverktøyet, LagetMitt.
Fullt innsyn på “Min Side”
For å trekke fram et enkelt eksempel: GDPR krever at vi som enkeltindivider skal vite hva som ligger lagret av informasjon om oss. Alle medlemmene i idrettslag som bruker Rubic har tilgang til “Min Side”, en oversikt om deg. “Min Side” gir deg oversikt over medlemskap, betalinger og påmelding til events eller dugnader og tilgang til å redigere egen profil og familiemedlemmers profil. Fullt innsyn. Full redigeringsrett. Enklere blir det ikke. Og dette er i henhold til personvernloven. Slik har idrettslaget et godt system for å håndtere det administrative på rett måte, også kan dere bruke mest tid på selve idretten. Det som gir trampeklapp og heiarop.
Prøv gratis i 30 dager!
Rubic gjør medlems- og foreningsarbeid enkelt, effektivt og morsomt!
Ta kontakt, så ser vi sammen på hva Rubic kan gjøre for din organisasjon. Vi garanterer at du som Rubic-bruker blir fornøyd!