Hva er KlubbAdmin?

KlubbAdmin er Norges idrettsforbunds (NIF) gratis medlemssystem for idrettslag. Alle klubber tilknyttet norsk idrett har tilgang til KlubbAdmin for å håndtere medlemsregister og rapportering. Systemet dekker grunnleggende behov som registrering av medlemmer, utmelding og den årlige samordnede rapporteringen til NIF.

For mange mindre klubber fungerer KlubbAdmin godt nok. Men etterhvert som klubben vokser og behovene øker, opplever mange at systemet har begrensninger. Det er her alternativer som Rubic kommer inn i bildet.

Hva er Rubic Sport?

Rubic Sport er en komplett administrasjonsplattform bygget spesifikt for norske idrettslag. Plattformen samler medlemssystem, betaling via Vipps og kort, aktivitetsplanlegging, kommunikasjon, lokasjonsstyring og regnskap i ett og samme system. Rubic er NIF-godkjent partner og har integrasjon mot NIFs systemer, slik at rapporteringen håndteres automatisk.

Over 500 norske organisasjoner bruker Rubic i dag, inkludert idrettslag som Heming IL, Tiller IL, Nore Neset IL og Asker Turn.

KlubbAdmin vs Rubic — funksjon for funksjon

Her er en oversikt over de viktigste forskjellene mellom KlubbAdmin og Rubic Sport:

Når bør du bytte fra KlubbAdmin?

KlubbAdmin er en god grunnløsning, og for små klubber med under 100 medlemmer som kun trenger et enkelt register, kan det være alt dere trenger. Men mange klubber opplever at de vokser ut av systemet. Her er noen typiske tegn:

Klubben bruker flere verktøy ved siden av KlubbAdmin

Hvis dere i tillegg til KlubbAdmin bruker Excel for betalingsoversikt, Facebook-grupper for kommunikasjon, og en tredje app for treningspåmelding, bruker styret unødvendig mye tid på å hoppe mellom systemer. Rubic samler alt dette i én plattform.

Kontingent og betaling er manuelt arbeid

KlubbAdmin har begrenset støtte for fakturering. Mange klubber ender opp med å sende fakturaer manuelt, purre via SMS og sjekke bankutskrifter. Rubic automatiserer dette med Vipps, kort, eFaktura og AvtaleGiro — og gir dere oversikt over hvem som har betalt i sanntid.

Dere trenger en mobilapp

KlubbAdmin har ikke mobilapp. Rubic Connect gir medlemmer, foresatte og frivillige en egen portal med oversikt over aktiviteter, betalinger og kommunikasjon — rett i lomma.

Klubben trenger lokasjonsstyring

Hvis dere administrerer haller, baner eller andre anlegg, har KlubbAdmin ingen funksjonalitet for dette. Rubic Lokasjon gir dere en visuell banekalender med booking, utleie og låseintegrasjon.

Regnskapet er en hodepine

NIF stiller krav til regnskap for idrettslag, men KlubbAdmin hjelper ikke med selve regnskapsføringen. Rubic Regnskap, i samarbeid med ECIT, gir dere løpende regnskapsføring, årsregnskap og momskompensasjon — direkte integrert med betalingsmodulen.

Slik bytter du fra KlubbAdmin til Rubic — steg for steg

Overgangen fra KlubbAdmin til Rubic er enklere enn mange tror. Fordi Rubic har NIF-godkjent integrasjon, synkroniseres dataene automatisk. Slik fungerer det:

1. Start en gratis prøveperiode
   Registrer klubben på rubic.no/prov-gratis. Det tar under 2 minutter, og du får 30 dager gratis tilgang til hele plattformen.
2. Vi setter opp Rubic for klubben din
   En av Rubic sine eksperter kontakter deg innen 24 timer. De hjelper med å konfigurere plattformen, importere medlemsdata og koble til NIF-integrasjonen.
3. Aktiver betalingsløsninger
   Koble til Vipps og eventuelle andre betalingsmetoder. Rubic setter opp dette for dere, inkludert kontingentfakturering med automatisk purring.
4. Inviter styret og trenere
   Gi tilgang til de som trenger det. Rubic har rollebasert tilgangsstyring slik at alle ser det som er relevant for dem.
5. Rull ut til medlemmene
   Medlemmer og foresatte kan laste ned Rubic Connect-appen og få oversikt over treninger, betalinger og kommunikasjon fra dag én.

Hva sier klubbene som har byttet?

«Vi brukte KlubbAdmin og tre andre systemer i tillegg. Med Rubic har vi alt på ett sted. Styret sparer flere timer i uka, og foreldre liker appen. Det beste er at NIF-rapporteringen fortsatt går automatisk.»

— Styreleder i et norsk idrettslag med 800+ medlemmer

(Redaksjonell merknad: Erstatt med ekte kundesitat fra Heming IL, Tiller IL, Nore Neset IL eller Asker Turn. Koble gjerne til kundehistorier.)

Hva koster det å bytte?

KlubbAdmin er gratis, og det er en klar fordel for klubber med svært begrenset økonomi. Men mange klubber betaler allerede for tilleggsverktøy som SMS-tjenester, fakturasystemer, kommunikasjonsapper og regnskapstjenester. Når du regner sammen alle disse, kan kostnaden fort overstige det Rubic koster.

Rubic Sport har fire pakker tilpasset klubbens størrelse:

Alle pakker inkluderer 30 dagers gratis prøveperiode, ingen binding og Vipps-betaling fra 2,3 % transaksjonsavgift. Se full prisliste.

Ofte stilte spørsmål

Klar til å prøve noe bedre?

KlubbAdmin gjør jobben som NIF-register. Men hvis klubben din trenger mer enn det — betaling, kommunikasjon, lokasjon, mobilapp og regnskap — er Rubic bygget for å gi dere alt på ett sted.

Prøv gratis i 30 dager. Ingen binding, ingen risiko. Vi hjelper deg i gang.