Kjenner du deg igjen i dette? Innboksen din flommer over av e-poster fra medlemmer som krever refusjon for utlegg. Kvitteringer i alle formater – noen skannet, noen tatt bilde av, og andre bare skrevet inn i en tekst. Kanskje ligger noen kvitteringer i en konvolutt på klubbhuset, mens andre er sendt via melding på Facebook. Kaoset gjør det tidkrevende og frustrerende å holde styr på utlegg, både for den som skal ha pengene tilbake og for klubbens kasserer eller økonomiansvarlige.
Og hva med regnskapet? Å manuelt legge inn hvert enkelt utlegg, sikre at det er korrekt bokført, sjekke kontonummer, og sørge for at utbetalingene stemmer – det er en stor tidstyv!
Hva om du i stedet hadde et enkelt, digitalt system der utlegg ble registrert, godkjent og utbetalt automatisk, rett inn i regnskapet?
Og hva med regnskapet? Å manuelt legge inn hvert enkelt utlegg, sikre at det er korrekt bokført, sjekke kontonummer, og sørge for at utbetalingene stemmer – det er en stor tidstyv!
Hva om du i stedet hadde et enkelt, digitalt system der utlegg ble registrert, godkjent og utbetalt automatisk, rett inn i regnskapet?
Med Rubic Regnskap tar vi hånd om dette for deg. Vi har laget en smart og integrert utleggsløsning som gjør at du slipper manuell oppfølging, uendelige e-poster og rot i økonomien.
Slik fungerer det:
✅ Medlemmer registrerer sine utlegg direkte i løsningen – ingen flere e-poster!
✅ Kvitteringer lastes enkelt opp og knyttes til riktig kostnadskategori.
✅ Systemet sørger for automatisk godkjenning eller sender det videre til ansvarlig for kontroll.
✅ Når utlegget er godkjent, går det rett inn i regnskapet – klart for utbetaling.
Ingen flere manuelle regneark. Ingen flere rotete kvitteringsbunker. Bare en sømløs, digital prosess som gir full oversikt.
Tenk deg hvor mye enklere hverdagen kunne vært om alle utlegg ble håndtert automatisk, uten at du trengte å bruke timevis på oppfølging.
Med Rubic Regnskap får du:
🔹 Full kontroll over klubbens økonomi – du ser alle utlegg og hvor mye som skal refunderes, uten ekstra jobb.
🔹 Tidsbesparelse for både medlemmer og administrasjon – ingen mer venting, leting etter kvitteringer eller purring på utbetalinger.
🔹 Enkel og oversiktlig regnskapsføring – alt er digitalt og bokføres korrekt fra første stund.
🔹 Trygghet og transparens – alle transaksjoner er sporbare, så du unngår feil og uenigheter.
Vi vet at idrettslag, foreninger og andre frivillige organisasjoner ofte drives av ildsjeler som allerede har nok å gjøre. Derfor har vi laget en løsning som fjerner unødvendig administrasjon – slik at du kan bruke mer tid på å drive klubben fremover.
Hvorfor bruke tid på manuelt arbeid når teknologien kan gjøre jobben for deg? Med vår integrerte utleggsløsning kan du digitalisere refusjoner én gang for alle – og aldri mer bekymre deg for rot med kvitteringer og utbetalinger.
🚀 Ta kontakt i dag og la oss hjelpe deg med å få orden på utleggene!
