Med over 1500 medlemmer nasjonalt og ti lokalklubber, ble det tidkrevende for BMW MC Norge å håndtere medlemsregister og kontingenter. I dag har de tatt i bruk Rubic, og kan bruke mer tid på hovedgeskjeften – motorsykler.
Nærmere bestemt; BMW-motorsykler. Klubben fikk sin start under Ålesund-treffet i 1980, da BMW-folket bestemte seg for å arrangere et eget treff, og samlet 35 BMW-interesserte i Namdalen senere samme år. I dag teller klubben over 1500, har eget medlemsblad, og samler BMW-interesserte fra inn- og utland til eget treff hvert år.
– Alt gjøres jo frivillig, og det ble etterhvert mye for kassereren å holde styr på. Det tok for mye tid, og ble for komplisert. Ingen vil ta på seg et frivillig verv som krever 10-20 arbeidstimer i uka, sier leder Geir Ottar Enger.
Enklere system
I dag får medlemmene en mail med lenke til sin Rubic-profil, og kan sjekke at alle opplysninger stemmer. Dersom de ønsker å legge til medlemskap i mer enn en klubb, velger de også det, før fakturaen ligger klar i systemet.
Mange klubber
– BMW MC Norge har ti lokalklubber, og foruten medlemskap i hovedklubben, så er for eksempel jeg også medlem i lokallaget Øst og lokallaget på Gjøvik. Det betyr at man egentlig betaler avgift til tre ulike lag som skal fordeles. I tillegg skal det formidles informasjon både fra hovedklubben og lokalklubben, forteller Enger, som bruker Rubic både til å holde oversikt over pengeflyten, og samtidig sende rett info til rett klubb – til rett tid.
Prøv gratis i 30 dager – ingen kredittkort, ingen binding.
Prøv gratis i 30 dager!
Rubic gjør medlems- og foreningsarbeid enkelt, effektivt og morsomt!
Ta kontakt, så ser vi sammen på hva Rubic kan gjøre for din organisasjon. Vi garanterer at du som Rubic-bruker blir fornøyd!