Arrangører
For deg som arrangerer cup, festival eller mesterskap: frivillige og vaktlister, påmelding og billetter, akkreditering og oppmøte — fra lokal dugnad til mesterskapsskala.
22 artikler
Vaktliste for dugnad i cup og turnering: slik holder du den levende
Cupen har 200 dugnadsvakter fordelt på tre dager. Vaktlista ble laget i mars, endret et tjuetalls ganger på SMS, og klokka ni på lørdag er det ingen som vet hvilken versjon som gjelder. Ikke fordi noen har slurvet, men fordi lista har vært død siden den ble skrevet.
Rubic på Club 5 Ski Classics-workshopen: To dager med verdenscupens arrangører
Torsdag og fredag var Rune og Anders fra Rubic på Club 5 Ski Classics-workshopen i Italia – én dag som gjester på Autodromo di Monza for å lære av Formel 1, og én dag i panel med FIS og arrangørene bak verdenscupens største alpinrenn.
Slik koordinerer du frivillige til større arrangementer
Norway Cup koordinerer 1 700 frivillige og 4 000 vakter. Komplett guide for hvordan du planlegger, rekrutterer og takker frivillige uten kaos.
Frivilligledelse: Slik beholder du gode dugnadskrefter i klubben
Sliter klubben med å beholde frivillige? Lær hvordan god frivilligledelse gir mer engasjement, mindre frafall og bedre arrangementer.
Høysesong for vinterarrangementer – Rubic bidrar bak kulissene
Vinteren er høysesong for store idrettsarrangementer i Norge – og i kulissene jobber hundrevis av arrangører og tusenvis av frivillige for å skape magiske øyeblikk for publikum, utøvere og TV-seere over hele verden.
Rubic inngår samarbeid med Tons of Rock
Det er med stor glede og stolthet at vi i Rubic kan offentliggjøre at vi har signert enda en kunde innen Norges festivalelite: Tons of Rock. Denne uken var vi på besøk hos festivalen for å legge grunnlaget for den videre prosessen frem mot gjennomføringen.
Festivalsommeren 2025 – Rubic i front for en smidig frivillighetsopplevelse
Sommeren er over, og med det nærmer også festivalsommeren i Norge seg slutten. For Rubic har denne sommeren vært noe helt spesielt – vi har hatt vår første fulle gjennomføring sammen med to av landets største og mest ikoniske festivaler: Palmesus og Øyafestivalen .
Norway Cup og Rubic: Sammen om en smartere og mer profesjonell turnering
Norway Cup er igjen godt i gang på Ekebergsletta i Oslo, og bak tusenvis av unge spillere, trenere og heia-gjenger står et imponerende maskineri av frivillige og funksjonærer.
Festivalsommeren er i gang – og Rubic er med!
Festivalsommeren er offisielt i gang, og vi i Rubic er stolte over å være med på laget!
Sømløs organisering av 2 500 frivillige og 11 000 akkrediterte – Ski-VM 2025 velger Rubic Organizer
Når Ski-VM avholdes i Trondheim de neste ukene, er det en løsning fra Rubic som sørger for organiseringen av mer enn 20000 frivillige og vakter. Dette følger en allerede suksessfull avvikling av Håndball-VM tidligere i år, hvor det Lillehammer- og Hamar-baserte selskapet var systemleverandør for organisering. Nå ønsker de å satse internasjonalt.
Rubic samlet arrangørkunder til seminar på ECIT Fornebu
I går inviterte Rubic sine arrangørkunder til en innholdsrik og lærerik dag på ECIT Fornebu. Det ble en dag fylt med engasjerte diskusjoner, erfaringsutveksling og spennende presentasjoner, der arrangørene fikk mulighet til å dele innsikt og lære av hverandre.
På veien til ski-VM med Rubic og Trondheim 2025!
I morgen starter det store prøve-VM i Granåsen, der over 3000 billetter allerede er solgt! Dette markerer begynnelsen på reisen mot Ski-VM 2025, og Rubic er med hele veien. Over 500 frivillige under prøve-VM. Vi ønsker lykke til med helgens arrangement!
5 tips til hvordan øke inntektene
Sliter du med å få inn medlemskontingenten? Er det vanskelig å få til de tingene dere vil i laget eller foreningen på grunn av trang økonomi? Det finnes mange måter å bedre dette på.
Rubic Connect – et kraftig organiseringsverktøy for ALLE!
Er du en forening, en arrangør eller et lag vil du ha god nytte av Rubic Connect, i tillegg til å spare mye tid. Med Rubic Connect i lomma har du full oversikt over hva som skjer hvor. Du kan blant annet melde deg på aktivitet, ha oversikt over betalinger, låse deg inn dører samt kommunisere.
Frivillighetssystem som forenkler organisering og kommunikasjon
Kommunikasjon er viktigere enn noensinne.
Rubic for arrangører – Arrangørens drømmeverktøy
Store og små arrangementer er helt avhengig av frivillige. Da er det viktig å ha et godt system med oversikt over de som har vært med tidligere og verktøy til å rekruttere nye. Men kanskje viktigst av alt; et system som gjør det enkelt å kommunisere seg imellom. Når flere hundre frivillige skal organiseres, er det viktig å ha et brukervennlig og effektivt system.
Vipps er klart til bruk!
Vi har integrert løsningene fra Payex med Rubic for å maksimalisere brukeropplevelsen.
Arrangørens drømmeverktøy – rekruttering, oversikt og kommunikasjon
Store og små arrangementer er helt avhengig av frivillige. Da er det viktig å ha et godt system med oversikt over de som har vært med tidligere og verktøy til å rekruttere nye.
Rubic utvikler ny app for funksjonærer, frivillige og akkreditering
Med god hjelp fra World Cup Kvitfjell utvikler Rubic nå en egen app for funksjonærer og frivillige. Den skal gjøre det enklere å kommunisere og organisere funksjonærer og frivillige på arrangement. Inkludert i løsningen er en egen akkrediteringsfunksjon med navn og bilde.
Hvordan motiverer du de frivillige?
Forskning viser at Norge ligger i verdenstoppen når det gjelder frivillig arbeid. Vi er engasjerte og villige til å påta oss frivillige verv, både i forbindelse med barnas aktiviteter og i forbindelse med egne fritidsinteresser.
Dugnaden går som en lek
Du har helt rett! Det er fullt mulig å organisere opp de faste dugnadene på en enkel og effektiv måte. “In the past” er gule lapper, tilfeldige eposter, egenkomponerte Excel-lister og to-do lister. Med Rubic Funksjonær legges informasjonen ut på ett eneste sted. Dugnadskoordinatoren forholder seg kun til Rubic and nothing else.
Rekruttering av funksjonærer
I vårt langstrakte land er det mange arrangementer.
Se Rubic i praksis
Book en gjennomgang på 30 minutter, eller test selv i 30 dager.