Det kan være mange gode grunner til å vurdere å bytte medlemssystem. Utviklingen på området går raskt, og det kommer stadig nye løsninger og funksjonalitet som man ikke har i dagens plattform.
En slik prosess åpner også for muligheten til å rydde opp i gamle rutiner, forenkle der det er mulig samt få bedre oversikt over de administrative oppgavene i organisasjonen.
Her er seks gode grunner til å velge Rubic som DITT nye administrasjonsverktøy:
1. Skreddersydd og tilpasset til rolle
Rubic medlemssystem brukes av organisasjoner og foreninger over hele landet. Også særforbund som Norsk selskap for fotografi (NSFF) og Norges Skytterforbund (NSF) benytter Rubic, organisasjoner med helt spesielle og komplekse behov. Samtidig håndteres funksjoner som «Min side», fakturering og ventelister gjennom Rubic sitt standard medlemssystem.
Rubic er bygget for å kunne tilpasses. Vår lange erfaring med skreddersydde løsninger for alle typer foreninger er en av våre største styrker, og gjør det mulig å tilby kostnadseffektive spesialtilpasninger av medlemssystemet. Systemet er norskutviklet og tilpasset virkeligheten og behovene til norske foreninger.
I en organisasjon kan det være en god blanding av både ansatte og frivillige. Derfor er det avgjørende å velge et system som er tilpasset ulike roller og verv og som bidrar til å frigjøre tid. I Rubic er grensesnittet tilpasset hver enkelt rolle, og når du logger inn får du kun tilgang til funksjonene som gjør det enklere å utføre dine oppgaver.
2. Enkle og trygge betalingsløsninger
Rubic tilbyr alle betalingsmetodene organisasjonen trenger, fra Vipps og kort til KID/konto og E-faktura. Jo enklere det er å betale, desto raskere kommer innbetalingene inn. Det reduserer behovet for purringer og oppfølging, sparer tid og kostnader, og gir medlemmene en enklere hverdag.
Jo smidigere betalingsopplevelsen er for kundene, desto større er sannsynligheten for at kjøpet blir gjennomført. For en forening er inntekter fra medlemskontingent, aktiviteter og påmeldinger ofte helt avgjørende. Derfor er det viktig å ha gode løsninger for fakturering samt oversikt over hva som er betalt og ubetalt.
Med mulighet for å sende ut e-poster, purringer og til enhver tid sjekke betalingsstatus, blir både administrasjonen enklere og kontrollen bedre.
Det er også viktig at fakturaer er lett tilgjengelige – enten via e-post, «Min side» eller app slik at medlemmene enkelt får oversikt over hva som skal betales.
3. Forenklet kommunikasjon
God kommunikasjon er avgjørende for at en forening skal fungere effektivt. Enten det gjelder daglig informasjon, gjennomføring av arrangementer, påmelding til kurs, møteinnkallinger eller registrering av betalinger, er god informasjonsflyt helt essensielt.
Mange utfordringer skyldes mangelfull kommunikasjon og manglende verktøy for å nå alle medlemmer. Derfor er det viktig med effektive kommunikasjonskanaler som e-post, SMS, direktemeldinger og pushvarsler via app.
Ett integrert system koblet direkte til medlemssystemet og tilgjengelig på mobil kan forbedre kommunikasjonen betydelig for de fleste foreninger.
Meldingssystemet i Rubic er både kraftfullt og brukervennlig, og gjør det enkelt å nå ut til alle medlemmer eller utvalgte grupper med noen få tastetrykk.
4. Rubic Organizer – Spesialtilpasset løsning for frivilligheten
Å drive en forening krever mer enn å arrangere aktiviteter og møter. Det kan i stor grad også handle om planlegging, administrasjon, påmeldinger, kommunikasjon og ikke minst koordinering av frivillige. Mange bruker unødvendig mye tid og ressurser på manuelle prosesser i frivillighetsarbeidet, tid som heller kunne vært brukt på det som virkelig betyr noe: engasjement og aktivitet i organisasjonen.
Rubic Organizer hjelper din organisasjon med å administrere arrangementer og frivillige på en enkel og effektiv måte!
5. Full kontroll på aktiviteten i organisasjonen
Rubic sin aktivitetsmodul gjør det enkelt å opprette, administrere og gjennomføre aktiviteter i foreningen. Medlemmene får full oversikt over planlagte aktiviteter i en felles kalender og kan enkelt melde seg på eller av via web eller Rubic Connect-appen. Modulen støtter forhåndsbetaling og effektiv økonomihåndtering, og gir deltakerne tilgang direkte via appen. Resultatet er mindre administrasjon, bedre flyt og en smidig opplevelse for både arrangører og medlemmer.
6. Lett tilgjengelig support og rådgivning
Rubic er et digitalt medlemssystem som er skapt og utviklet i Norge, for norske brukere. Det er det mange fordeler ved, blant annet ved at du får muligheten til å nyte godt av vår norske supportavdeling. I Lillehammer har vi samlet en gjeng med dyktige mennesker som gjerne hjelper deg og svarer på dine spørsmål.
Send oss en e-post, så løser vi problemet for deg.
Mellom klokka 08.00 og 16.00 kan du også nå oss på telefon 40 00 22 92.
