Norway Cup er igjen godt i gang på Ekebergsletta i Oslo, og bak tusenvis av unge spillere, trenere og heia-gjenger står et imponerende maskineri av frivillige og funksjonærer. I år er det hele 1600 frivillige og 200 akkrediterte personer som sørger for at verdens største ungdomsturnering går knirkefritt. Bak logistikken står digitale verktøy fra Rubic – og samarbeidet utvikles stadig videre.
Fire år med samarbeid og digital utvikling
Norway Cup har nå vært kunde hos Rubic i fire år, og turneringen tar i år i bruk det nye systemet Rubic Organizer, i tillegg til Rubic Akkreditering. Dette er verktøy som effektiviserer både frivilligorganisering og håndtering av akkrediterte funksjonærer. Mannskapssjef Kai Fyrdenlund-Holm er svært fornøyd med hvordan systemene fungerer:
Rubic Organizer gjør det utrolig enkelt å holde oversikt over de 1600 frivillige. I tillegg bruker vi Rubic Akkreditering til å håndtere over 200 andre akkrediterte personer. Alt henger sammen, og det fungerer veldig bra, sier Kai.
Profesjonell akkreditering – til glede for de frivillige
En stor nyhet i år er at alle frivillige har blitt akkreditert, og fått utdelt personlige akkrediteringskort med bilde, navn og QR-kode. Dette gir ikke bare bedre oversikt, men også en tydeligere struktur og økt profesjonalitet.
Dette har blitt tatt veldig godt imot av de frivillige. Det føles mer seriøst og ryddig, og det er lettere for både frivillige og oss som arrangerer å vite hvem som er hvem, sier Kai.
Digitale bonger – et aldri så lite revolusjonerende steg
En annen stor forbedring i år er innføringen av digitale bonger via Rubic-systemet. Tidligere ble det daglig delt ut hundrevis av mat- og drikkebonger manuelt – en tidkrevende og uoversiktlig prosess.
Nå gjøres alt digitalt i Rubic Organizer, og de frivillige finner sine digitale bonger rett i Rubic Connect-appen. Det er helt genialt. Jeg sparer masse tid, og det er langt enklere for alle involverte, forteller Kai entusiastisk.
Et samarbeid i stadig utvikling
Norway Cup har gjennom årene vært en viktig samarbeidspartner for Rubic, og turneringen har også vært tidlig ute med å prøve nye funksjoner i systemene.
De er alltid åpne for å teste nye ting og ønsker hele tiden å utvikle seg. Det gjør samarbeidet både spennende og verdifullt for oss i Rubic. Vi er stolte av å få være en del av dette, sier Rubic-teamet.
Norway Cup 2025 viser hvordan moderne teknologi og sterk dugnadsånd kan gå hånd i hånd. Med Rubic som digital medspiller har turneringen tatt nye steg mot en mer effektiv, profesjonell og brukervennlig gjennomføring – til glede for både arrangører og de tusenvis av ildsjeler som gjør folkefesten mulig.
Ønsker du å vite mer om hvordan Rubic kan hjelpe deg?
Book møte med oss: klikk her.
