I en travel hverdag for foreninger og idrettslag er økonomistyring ofte en av de mest tidkrevende oppgavene. Regnskap, medlemsbetalinger, fakturering og utlegg krever mye administrasjon, og mange bruker altfor mye tid på å manuelt føre data mellom ulike systemer. Men hva om alt dette kunne skje helt automatisk?
Med vår nye integrasjon mellom Rubic og Catacloud får du en helhetlig løsning som kombinerer et komplett medlemssystem med et kraftig regnskapsverktøy. Dette betyr at medlemsbetalinger, utlegg og andre økonomiske transaksjoner håndteres sømløst, uten manuell føring.
Enklere økonomihverdag med Rubic og Catacloud
Foreninger og idrettslag drives ofte av frivillige, og mange oppgaver faller på ildsjeler som allerede har nok å gjøre. Tradisjonelt har økonomiansvarlige måttet sjonglere mellom flere systemer for å håndtere betalinger, refusjoner, rapportering og regnskap. Dette tar ikke bare mye tid – det øker også risikoen for feil.
Ved å integrere Rubic sitt medlemssystem med Catacloud, tilbyr vi nå en løsning der alt snakker sammen, helt automatisk.
✅ Medlemsbetalinger og kontingenter registreres automatisk i regnskapet – ingen manuell føring.
✅ Utlegg registrert i Rubic bokføres direkte i Catacloud – enklere refusjoner.
✅ Fakturering gjort enkelt – send EHF, e-post eller post direkte fra systemet.
✅ Automatiserte betalingspåminnelser – få betalt i tide, uten oppfølging.
✅ Tidsregistrering og prosjektstyring – perfekt for lag og foreninger med større prosjekter.
✅ Sanntids økonomisk innsikt – alltid oppdatert informasjon tilgjengelig via et innsiktsfullt dashbord.
Hva betyr dette for din forening eller ditt idrettslag?
Integrasjonen mellom Rubic og Catacloud er designet for å gjøre økonomistyring enklere, mer oversiktlig og mindre tidkrevende. Her er noen av fordelene du kan forvente:
1. Aldri mer manuelle føringer
Tradisjonelt må mange idrettslag og foreninger manuelt eksportere transaksjoner fra et medlemssystem og legge det inn i et regnskapsprogram. Dette er ikke bare tidkrevende – det øker også risikoen for feil.
Med Rubic + Catacloud skjer alt automatisk. Når en medlemsbetaling registreres i Rubic, overføres den automatisk til regnskapet i Catacloud. Det samme gjelder utlegg – registrerer et medlem et utlegg i Rubic, går det rett inn i regnskapet uten noen manuell behandling.
2. Bedre kontroll på økonomien
Med Cataclouds dashbord får dere full oversikt over klubbens økonomi i sanntid. Dere kan se nøkkeltall, følge med på inntekter og utgifter, og få automatisk genererte rapporter.
Dette gjør det enklere for styret eller økonomiansvarlige å ta gode beslutninger, samtidig som alt er transparent og lett tilgjengelig.
3. Tidsbesparelse for både medlemmer og administrasjon
Frivillige i klubber og foreninger har ofte nok å gjøre, og økonomistyring bør ikke være en tidstyv. Med Rubic og Catacloud kan dere bruke mindre tid på administrasjon og mer tid på å utvikle foreningen eller idrettslaget.
Medlemmer kan enkelt registrere utlegg via Rubic, uten å måtte sende e-poster eller levere papirkvitteringer. Systemet sørger for at utbetalinger skjer effektivt, og økonomiansvarlige slipper å følge opp hvert eneste utlegg manuelt.
4. En løsning for både små og store organisasjoner
Catacloud er avansert nok for regnskapsførere, men samtidig brukervennlig nok for daglig drift. Systemet er skybasert, noe som betyr at det kan brukes fra hvor som helst, når som helst, perfekt for foreninger og klubber med mange frivillige som jobber fra forskjellige steder.
I tillegg har Catacloud en fast månedspris som inkluderer ubegrenset antall brukere, slik at hele teamet kan samarbeide sømløst uten ekstra kostnader.
Er din klubb eller forening klar for en smartere økonomihverdag?
Hvorfor bruke tid på manuelt arbeid når teknologien kan gjøre jobben for deg? Med Rubic + Catacloud får du en integrert, automatisert og enkel løsning som gir deg full kontroll over økonomien, mindre administrasjon og bedre innsikt.
🚀 Vil du vite mer? Ta kontakt med oss i dag og la oss hjelpe din forening eller ditt idrettslag med å få en enklere økonomihverdag!
#Rubic #Catacloud #økonomistyring #medlemssystem #idrettslag #forening #automatisering #digitalisering
