Mange idrettslag kjenner godt til utfordringen: sesongen er i gang, kampene hagler på, og noen må sørge for at riktige dommere møter til riktig kamp – og at de faktisk får betalt etterpå. For de frivillige som tar seg av dette, kan det bety timer med koordinering, manuell registrering, frustrasjon over regneark som ikke stemmer – og ikke minst at trenerne på feltet ikke vet hvem som skal dømme!
Med Rubic sin dommermodul kan idrettslaget nå håndtere hele prosessen – fra oppsett til utbetaling – i ett og samme system.
Full kontroll på hvem som dømmer hva
Rubic sin dommermodul forenkler jobben til dommeransvarlig. Med enkle filtreringsregler håndterer dommeransvarlig de kampene som krever klubbdommer! Dommeroppdrag kan tildeles direkte, eller tilgjengeliggjøres for “førstemann til mølla”-påmelding.
Prøv gratis i 30 dager – ingen kredittkort, ingen binding.
Den aktuelle dommeren legges til på kamp-aktiviteten som allerede er tilgjengelig for trener og lagleder i Rubic Connect. Slik forenkles informasjonsflyten, og kontaktinformasjon tilgjengeliggjøres via appen.
Modulen integrerer også med kampimport via TurneringsAdmin og FIKS, noe som betyr at kamper hentes inn automatisk. Ingen manuell registrering, ingen dobbeltarbeid.
Ett klikk for å sende inn dommerregningen
Vi lanserer nå “one-click” dommerbetaling!
Når dommeroppdraget er utført, trenger dommeren bare å åpne appen og sende inn regningen med ett enkelt klikk. Regningen er allerede knyttet til det aktuelle oppdraget, og all nødvendig informasjon er på plass.
Dette er en stor forbedring sammenlignet med tradisjonelle løsninger, der dommere gjerne måtte fylle ut papirskjemaer, sende e-post eller vente på at noen husket å følge opp.
Godkjenning og videre til regnskap – automatisk
Etter at dommeren har sendt inn regningen, går den til godkjenning til dommeransvarlig, eller den personen som er satt opp som godkjenner i systemet. Godkjenner har enkel oversikt og kan behandle regninger raskt, uten at noe må skrives ut eller arkiveres manuelt.
Når godkjenningen er på plass, sendes bilaget automatisk videre til klubbens regnskapssystem. Dommerregningen er da korrekt bokført og klar for utbetaling – uten at kasserer eller administrasjon trenger å gjøre manuelle føringer.
Mer tid til idretten – mindre tid til administrasjon
For mange idrettslag er det de frivillige som holder hjulene i gang. Tid brukt på administrasjon er tid tatt fra rekruttering, veiledning, utvikling og alt det andre som gjør klubben levende. Rubic sitt system – med dommermodul som ett av leddene, er bygget nettopp for å gi de frivillige og ressursene i idrettslaget timene tilbake.
Med strukturert oppsett, digital innlevering av regninger, enkel godkjenningsflyt og automatisk overføring til regnskap, sitter ikke lenger noen og maser etter regninger som har forsvunnet i en innboks – eller bruker søndagskvelden på å taste inn tall.
Kom i gang
Rubic hjelper allerede mange idrettslag og organisasjoner til en enklere hverdag. Dommermodulen er en del av en helhetlig løsning for idrettslag som ønsker å drifte smartere, redusere feil og frigjøre tid til aktivitet.