Arrangører
Til dig, der arrangerer cup, festival eller mesterskab: frivillige og vagtplaner, tilmelding og billetter, akkreditering og fremmøde – fra lokalt frivilligt arbejde til mesterskabsniveau.
22 artikler
Vagtplan for frivilligt arbejde ved cups og turneringer: sådan holder du den levende
Cuppen har 200 frivillige vagter fordelt over tre dage. Vagtplanen blev lavet i marts, ændret en snes gange over sms, og klokken ni lørdag er der ingen, der ved, hvilken version der gælder. Ikke fordi nogen har sjusket, men fordi planen har været død, siden den blev skrevet.
Rubic på Club 5 Ski Classics-workshoppen: to dage med verdenscuppens arrangører
Torsdag og fredag var Rune og Anders fra Rubic på Club 5 Ski Classics-workshoppen i Italien – én dag som gæster på Autodromo di Monza for at lære af Formel 1 og én dag i panel med FIS og arrangørerne bag verdenscuppens største alpine løb.
Sådan koordinerer du frivillige til større arrangementer
Norway Cup koordinerer 1.700 frivillige og 4.000 vagter. Komplet guide til, hvordan du planlægger, rekrutterer og takker frivillige uden kaos.
Frivilligledelse: Sådan fastholder du gode frivillige i klubben
Har klubben svært ved at fastholde frivillige? Lær, hvordan god frivilligledelse giver mere engagement, mindre frafald og bedre arrangementer.
Højsæson for vinterarrangementer – Rubic bidrager bag kulisserne
Vinteren er højsæson for store idrætsarrangementer i Norge – og bag kulisserne arbejder hundredvis af arrangører og tusindvis af frivillige på at skabe magiske øjeblikke for publikum, udøvere og tv-seere over hele verden.
Rubic indgår samarbejde med Tons of Rock
Det er med stor glæde og stolthed, at vi i Rubic kan offentliggøre, at vi har fået endnu en kunde blandt Norges festivalelite: Tons of Rock. I denne uge besøgte vi festivalen for at lægge grunden for den videre proces frem mod afviklingen.
Festivalsommeren 2025 – Rubic i front for en smidig frivilligoplevelse
Sommeren er forbi, og dermed nærmer festivalsommeren i Norge sig også sin afslutning. For Rubic har denne sommer været noget helt særligt – vi har haft vores første fulde afvikling sammen med to af landets største og mest ikoniske festivaler: Palmesus og Øyafestivalen .
Norway Cup og Rubic: Sammen om en smartere og mere professionel turnering
Norway Cup er igen i fuld gang på Ekebergsletta i Oslo, og bag tusindvis af unge spillere, trænere og heppekor står et imponerende maskineri af frivillige og officials.
Festivalsommeren er skudt i gang – og Rubic er med!
Festivalsommeren er officielt i gang, og vi i Rubic er stolte over at være med på holdet!
Problemfri organisering af 2.500 frivillige og 11.000 akkrediterede – Ski-VM 2025 vælger Rubic Organizer
Når ski-VM afholdes i Trondheim i de kommende uger, er det en løsning fra Rubic, der står for organiseringen af mere end 20.000 frivillige og vagter. Det følger efter en allerede vellykket afvikling af håndbold-VM tidligere i år, hvor den Lillehammer- og Hamar-baserede virksomhed var systemleverandør til organiseringen. Nu vil de satse internationalt.
Rubic samlede arrangørkunder til seminar hos ECIT Fornebu
I går inviterede Rubic sine arrangørkunder til en indholdsrig og lærerig dag hos ECIT Fornebu. Det blev en dag fyldt med engagerede diskussioner, erfaringsudveksling og spændende præsentationer, hvor arrangørerne fik mulighed for at dele indsigt og lære af hinanden.
På vej mod ski-VM med Rubic og Trondheim 2025!
I morgen starter det store prøve-VM i Granåsen, hvor over 3.000 billetter allerede er solgt! Det markerer begyndelsen på rejsen mod ski-VM 2025, og Rubic er med hele vejen. Over 500 frivillige under prøve-VM'et. Vi ønsker held og lykke med weekendens arrangement!
5 tips til, hvordan I øger indtægterne
Har du svært ved at få kontingentet ind? Er det svært at gennemføre de ting, I gerne vil i holdet eller foreningen, på grund af en stram økonomi? Der er mange måder at forbedre det på.
Rubic Connect – et stærkt organiseringsværktøj for ALLE!
Uanset om du er en forening, en arrangør eller et hold, vil du have stor gavn af Rubic Connect – og samtidig spare masser af tid. Med Rubic Connect i lommen har du fuldt overblik over, hvad der sker hvor. Du kan blandt andet tilmelde dig aktiviteter, holde styr på betalinger, låse dig ind ad døre og kommunikere.
Et frivilligsystem, der forenkler organisering og kommunikation
Kommunikation er vigtigere end nogensinde.
Rubic til arrangører – arrangørens drømmeværktøj
Store og små arrangementer er helt afhængige af frivillige. Derfor er det vigtigt at have et godt system med overblik over dem, der har været med tidligere, og værktøjer til at rekruttere nye. Men måske vigtigst af alt: et system, der gør det nemt at kommunikere indbyrdes. Når flere hundrede frivillige skal organiseres, er det vigtigt at have et brugervenligt og effektivt system.
Vipps er klar til brug!
Vi har integreret løsningerne fra Payex med Rubic for at maksimere brugeroplevelsen.
Arrangørens drømmeværktøj – rekruttering, overblik og kommunikation
Store og små arrangementer er helt afhængige af frivillige. Derfor er det vigtigt at have et godt system med overblik over dem, der har været med tidligere, og værktøjer til at rekruttere nye.
Rubic udvikler ny app til hjælpere, frivillige og akkreditering
Med god hjælp fra World Cup Kvitfjell udvikler Rubic nu sin egen app til hjælpere og frivillige. Den skal gøre det nemmere at kommunikere med og organisere hjælpere og frivillige til arrangementer. Løsningen indeholder en særlig akkrediteringsfunktion med navn og billede.
Hvordan motiverer du dine frivillige?
Forskning viser, at Norge ligger i verdenstoppen, når det gælder frivilligt arbejde. Vi er engagerede og villige til at påtage os frivillige tillidshverv, både i forbindelse med børnenes aktiviteter og i forbindelse med vores egne fritidsinteresser.
Det frivillige arbejde kører som smurt
Du har helt ret! Det er sagtens muligt at organisere de faste frivillige arbejdsdage på en enkel og effektiv måde. »I gamle dage« var det gule sedler, tilfældige e-mails, hjemmelavede Excel-lister og to do-lister. Med Rubic Funksjonær lægges informationen ud ét eneste sted. Koordinatoren for det frivillige arbejde forholder sig kun til Rubic og intet andet.
Rekruttering af hjælpere
I vores langstrakte land er der mange arrangementer.
Se Rubic i praksis
Book en gennemgang på 30 minutter, eller test selv i 30 dage.