Integritetspolicy

Rubic AS (org.nr 913 574 788) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs här. Vi finns på Bryggerigata 1, 2609 Lillehammer, och är en del av ECIT.

Frågor om integritet skickar du till post@rubic.no, eller ring 400 02 292.

Organisationer som använder Rubic är själva personuppgiftsansvariga för de medlemsuppgifter de lägger in. Då är Rubic personuppgiftsbiträde, och behandlingen följer personuppgiftsbiträdesavtalet. Är du medlem och vill ha tillgång till eller rättelse av dina uppgifter, är det din organisation du ska kontakta först.

Hur Rubic-apparna på webb och mobil behandlar personuppgifter framgår av integritetspolicyn för Rubic-applikationerna.

När du fyller i ett formulär på webbplatsen — för att begära en offert, starta en provperiod eller få nyhetsbrevet — registrerar vi förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer och i förekommande fall den organisation du representerar.

När du bokar ett möte i kalendern registreras namn, e-postadress och tidpunkt. När du kontaktar supporten sparas ärendet och svaren i supportsystemet.

För kunder registrerar vi kontaktpersoner, avtal och faktureringsuppgifter. Söker du jobb hos oss behandlar vi de uppgifter du skickar i ansökan.

Om du har samtyckt till det registrerar vi också hur du använder webbplatsen. Vad det innebär framgår av sidan om cookies.

Besvara förfrågningar och lämna offerter. Den rättsliga grunden är att du har bett om det, eller vårt berättigade intresse av att följa upp någon som kan bli kund.

Leverera tjänsten och följa upp kundrelationen. Den rättsliga grunden är avtalet med kunden.

Skicka nyhetsbrev och marknadsföring via e-post. Den rättsliga grunden är samtycke, som du när som helst kan återkalla via länken längst ned i e-postmeddelandet.

Mäta trafik och annonser på webbplatsen. Den rättsliga grunden är det samtycke du ger i cookiebannern.

Uppfylla redovisnings- och bokföringsskyldigheter. Den rättsliga grunden är en rättslig förpliktelse.

Vi säljer inte personuppgifter. Dessa leverantörer behandlar uppgifter för vår räkning: HubSpot (kunduppföljning, formulär, e-post och mötesbokning), Zendesk (kundsupport), Google Analytics och Microsoft Clarity (statistik, endast efter samtycke) samt Kompani Kvam AS (drift och utveckling av webbplatsen).

Om du har samtyckt till marknadsföring får Meta, LinkedIn och Google uppgifter om ditt besök för annonsmätning. De använder också uppgifterna för egna ändamål och är själva ansvariga för det — se deras integritetspolicyer.

De leverantörer som används i själva Rubic-tjänsten anges i personuppgiftsbiträdesavtalet.

Flera av leverantörerna är amerikanska företag. När uppgifter överförs utanför EES sker det med stöd av EU–US Data Privacy Framework där leverantören är certifierad, eller EU:s standardavtalsklausuler.

Vi lagrar uppgifterna så länge det är nödvändigt för ändamålet. Förfrågningar som inte leder till en kundrelation raderas när de inte längre är relevanta att följa upp.

Räkenskapsmaterial sparas i fem år, i enlighet med kraven i bokføringsloven (norska bokföringslagen). När en kund säger upp Rubic raderas kundens data i tjänsten 30 dagar efter uppsägningen, enligt beskrivningen i tjänsteavtalet.

Hur länge cookies ligger kvar i din webbläsare står på sidan om cookies.

Du kan begära tillgång till de uppgifter vi har om dig och begära att de rättas, raderas eller lämnas ut i ett maskinläsbart format. Du kan invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse och när som helst återkalla samtycken.

Skicka din begäran till post@rubic.no. Vi svarar inom en månad.

Anser du att vi behandlar dina uppgifter i strid med regelverket kan du klaga till Datatilsynet (Norges dataskyddsmyndighet).

Vi uppdaterar policyn när behandlingen ändras. Denna version gäller från den 14 oktober 2026.