Begrepp för klubb, förening och ideellt engagemang — enkelt förklarade.
En uppslagsbok för styrelseordförande, kassörer och verksamhetschefer i norska organisationer. Korta, tydliga svar — utan fackjargong.
Ackreditering
Behörighets- och rollstyrning för evenemang. Volontärer, press och deltagare får förutbestämda behörigheter till zoner, biljetter eller utrustning — visade som QR-kod i Rubic-appen.
Aktivitetsmoms
Den del av momskompensationsordningen som täcker moms på aktivitetsbaserade tjänster (träningar, kurser, samlingar) för ideella organisationer — till skillnad från driftsmoms.
AvtaleGiro
Norskt betalningsavtal där medlemmen ger banken en stående fullmakt att betala fasta räkningar (vanligtvis medlemsavgift) automatiskt varje månad eller år. Minskar antalet påminnelser och frigör tid för styrelsen.
Dugnad (ideellt arbete)
Frivilligt, obetalt arbete för klubben eller föreningen. Används vanligtvis till underhåll, försäljningsaktiviteter eller evenemang. Rubic Organizer håller koll på vem som har bidragit och hur många timmar som återstår per medlem.
eFaktura
Elektronisk faktura som levereras direkt till mottagarens internetbank. Mottagaren godkänner och betalar med ett tryck. Minskar både utskriftskostnader och betalningsförseningar.
FIKS (fotboll)
Norges fotbollsförbunds digitala system för matcher, medlemmar, domare och övergångar. Rubic Sport hämtar matcherna direkt från FIKS, och ändringar slår igenom i klubbens kalender utan manuellt arbete.
Medlemsavgift
Medlemsavgift som klubbar, föreningar och förbund tar ut av sina medlemmar för att täcka driftskostnader. Skiljer sig från träningsavgift, som täcker specifika aktiviteter.
Kontoplan
Strukturerad översikt över de konton som används i redovisningen — tillgångar, skulder, intäkter och kostnader. Rubic använder en anpassad kontoplan för idrottsföreningar och föreningar, så att momskompensation och NIF-rapportering blir rätt från dag ett.
Lagkassa
Lagets egen ”kassa” för utlägg, intäkter från ideellt arbete och läger. Traditionellt en skuggbokföring som lever utanför klubbens huvudredovisning. Lagkassan i Rubic bokförs automatiskt i klubbens huvudredovisning — slut på Vipps-överföringar som försvinner.
Momskompensation
Statlig ordning som återbetalar hela eller delar av den moms som ideella organisationer betalar på varor och tjänster. Idrottsföreningar anslutna till NIF har sista dag 15 augusti; övriga föreningar 1 september. Från 2026 måste redovisningen vara reviderad. Boka en gratis momsgenomgång.
NIF (Norges Idrettsforbund)
Paraplyorganisation för organiserad idrott i Norge — över 2 miljoner medlemmar i 12 000+ klubbar. Ställer krav på medlemsrapportering (samordnad rapportering) och redovisning. Rubic är en NIF-godkänd leverantör på minidrett.no.
OCR/KID
Strukturerat nummer på fakturor som bankerna läser automatiskt och matchar mot rätt medlem och förfallodag. Standarden för indrivning av medlemsavgifter i Norge. Rubic tar 15 NOK fast per OCR-betalning — stora besparingar jämfört med procentbaserade modeller.
Rubic Connect
Rubics mobilapp (iOS och Android) för medlemmar, föräldrar, lagledare och volontärer. Innehåller min sida, betalning, kalender, aviseringar, närvaroregistrering och utläggshantering. Ingår i alla Rubic-paket.
Rubic Organizer
Rubics modul för volontärhantering. Används av Norway Cup för 1 700 volontärer och 4 000 pass. Koordinerar anmälan, passfördelning, aviseringar och kvitto på insatser.
Samordnad rapportering
NIF:s årliga rapportering av medlemsantal, aktivitet och ekonomi som idrottsföreningar måste skicka in senast i april. Traditionellt ett veckoprojekt i Excel. Med Rubic finns siffrorna redan klara — rapporteringen tar en eftermiddag.
Tystnadsplikt (redovisningskonsult)
Lagstadgad skyldighet för auktoriserade redovisningskonsulter att skydda kunders affärsmässiga och personliga uppgifter. Gäller ECIT:s redovisningskonsulter som levererar Rubic Regnskap, som omfattas av regnskapsførerloven (den norska lagen om redovisningskonsulter) och står under tillsyn av Finanstilsynet.
TurneringsAdmin (TA)
System för hantering av matcher, domare och licenser i handboll, ishockey och bandy. Rubic Sport hämtar matcherna från TA på samma sätt som från FIKS.
Vipps
Norsk tjänst för betalning med mobilen. Via Rubic kostar kortbetalning 2,5 % + 2 NOK och Vipps 2,5 % + 3 NOK per transaktion.
Se Rubic i praktiken
Boka en genomgång på 30 minuter, eller testa själv i 30 dagar.