Gratis resurser

Guider och mallar för din organisation

Gratis guider, checklistor och mallar som hjälper dig att digitalisera vardagen — oavsett om ni använder Rubic eller funderar på det.

  • Ingen registrering
  • Nio resurser
  • Uppdateras regelbundet
Styrelsemöte i en förening runt ett bord

Kom igång

Komplett guide till att digitalisera idrottsföreningen

Steg för steg: medlemshantering, betalningar och kalender rätt uppsatta från start.

Ladda nerPDF · 4 kB

Snabbstart: 30-dagarsplan

Konkret tidsplan från dag 1 till dag 30, med milstolpar längs vägen.

Ladda nerPDF · 4 kB

Ekonomi

Mall: Årsplan för förening

Månadsvis översikt över vad som bör göras när — från medlemsavgift till årsmöte och budget.

Ladda nerPDF · 5 kB

Guide: Medlemsavgift och prisstrategi

Hur du sätter rätt medlemsavgift, hanterar rabatter och bygger en prisstruktur som håller.

Ladda nerPDF · 4 kB

Integration: Rubic till Tripletex

Steg för steg för att koppla Rubic till redovisningen i Tripletex.

Ladda nerPDF · 4 kB

Medlemshantering

Checklista: Byt medlemssystem på 30 dagar

Detaljerad checklista som säkerställer en smidig övergång från det gamla systemet.

Ladda nerPDF · 5 kB

Mall: Medlemsföreskrifter och integritetsskydd

Färdig mall för medlemsföreskrifter som följer dataskyddslagstiftningen.

Ladda nerPDF · 4 kB

Evenemang

Guide: Volontärsamordning för evenemang

Hur man planerar, rekryterar och samordnar volontärer — från ideellt arbete till mästerskap.

Ladda nerPDF · 5 kB

Mall: Planering av större evenemang

Checklista och tidsplan från koncept till städning.

Ladda nerPDF · 5 kB

Vill du läsa mer?

Guider och erfarenheter från klubbar och föreningar som har gjort jobbet före er.

Utvalt · Idrottsföreningar

Gratis medlemsregister eller betalt system? Så får ni kontroll över intäkterna

Ett gratis medlemsregister kan räcka länge för en liten förening. Men när medlemsavgifter, påminnelser och avstämning börjar äta upp kvällarna lönar det sig att titta på vad systemet faktiskt måste klara av.

Läs artikeln →
Föreningar

Redovisningsprogram för ideella organisationer: kalkylark, program eller redovisningskonsult?

Kassören i en förening med 300 medlemmar lägger ungefär tre timmar i veckan på ekonomin. Verifikationer, bank, påminnelser, ansökan om momskompensation, rapport till styrelsen. Det blir 150 timmar om året, och nästan allt är manuellt arbete som inte syns förrän det saknas. Frågan är inte om det ska göras. Frågan är vem som ska göra det, och med vad.

Arrangörer

Passchema för ideellt arbete vid cuper och turneringar: så håller du det levande

Cupen har 200 ideella pass fördelade på tre dagar. Passchemat gjordes i mars, ändrades ett tjugotal gånger via sms, och klockan nio på lördagen vet ingen vilken version som gäller. Inte för att någon har slarvat, utan för att schemat har varit dött sedan det skrevs.

Idrottsföreningar

Utlägg och lagkassa: kostnaderna som aldrig når redovisningen kostar klubben 8 procent

Momskompensationen beräknas utifrån kostnaderna i redovisningen. Utlägg som aldrig lämnas in räknas inte. Så hänger utlägg, kostnadskontroll och kompensation ihop.

Produktnyheter

Nytt i Rubic: Rubic Admin är här – och Rubic Connect får en stor uppdatering

Rubic Admin – den nya adminsidan – rullas nu ut. Se vad som är nytt sedan augusti, vad som kommer i Rubic Connect och hur din organisation får tillgång.

Idrottsföreningar

Idrettens dag 2026: årets mötesplats för dig som driver idrotten framåt

Den 15–16 oktober 2026 samlar Idrettens dag idrottsledare, styrelseledamöter och tränare på Lily Country Club. Se programmet och säkra biljetter nu.

Arrangörer

Rubic på Club 5 Ski Classics-workshoppen: två dagar med världscupens arrangörer

I torsdags och fredags var Rune och Anders från Rubic på Club 5 Ski Classics-workshoppen i Italien – en dag som gäster på Autodromo di Monza för att lära av Formel 1, och en dag i panel med FIS och arrangörerna bakom världscupens största alpina tävlingar.

Behöver ni mer hjälp?

Boka 30 minuter med en rådgivare. Vi svarar på det som gäller er organisation — utan förpliktelser.