Oppstartspakke
Kom raskt i gang med Rubics oppstartspakke. Vi hjelper din forening eller organisasjon med oppsett og implementering.
Alt du trenger fra dag én
Starter du en ny forening, klubb eller organisasjon? Rubic sin oppstartspakke gir deg alt du trenger for å komme i gang med profesjonell administrasjon fra første stund.
Hva er inkludert?
- Oppsett av organisasjonsstruktur med grupper, lag og roller
- Konfigurering av betalingsløsning med Vipps og faktura
- Import av eksisterende medlemslister (Excel, CSV eller fra annet system)
- Oppsett av kontingentmodell og automatisk fakturering
- Konfigurering av e-postmaler for kommunikasjon
- Opplæring for styret og nøkkelpersoner
- Tilgang til norsk support gjennom hele oppstartsfasen
Nyttig å vite om Oppstartspakke
Undergrupper oppretter du fra Hjem
Klikk «…» ved organisasjonen i treet → Ny undergruppe → fyll inn Navn og Kortnavn. Undergrupper kan få et eget tillegg på kontingenten.
Les i hjelpesenteret: Undergrupper oppretter du fra Hjem (åpnes i ny fane)Under Innstillinger → Roller finner du standardrollene (Administrator, Medlem, Hospitant) og kan lage egne roller. Tilgangene er gruppert per modul, og du velger hvem som kan gi rollen videre.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Under Innstillinger → Medlemskap finnes personlige, familie- og bedriftsmedlemskap med aldersgrense, vare og pris, reservemedlemskap og manuell eller automatisk fornyelse. Det finnes også gruppetillegg for lag og avdelinger.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Innmeldingsskjemaet (Innstillinger → Innmeldingsskjema) har tre valg for innmeldingsflyt: automatisk innmeldt, manuell godkjenning eller innmeldt først når medlemskapet er betalt. Lenken til skjemaet kan deles på nettsiden.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Malene under Melding → Maler gjelder både e-post, SMS og push. De styrer automatiske meldinger som fakturavarsler, kvitteringer og velkomstbrev, og endringene gjelder bare egen organisasjon.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)
Gratis for alle kunder
Oppstartspakken er inkludert i alle Rubic-abonnement. Standard oppstart koster ikke noe ekstra — vi ønsker at du skal lykkes fra dag én.
Slik gjør du det i Rubic
Steg-for-steg-veiledninger for Oppstartspakke, skrevet av supportteamet vårt.
Alle hjelpeartikler →- Priser: varer, varegrupper, avdelinger og prosjekterAlt dere fakturerer, er en vare: kontingent, treningsavgift, innmeldingsavgift og så videre.
- Roller og tilgangerUnder Innstillinger → Roller ser du rollene i organisasjonen og hva hver rolle gir tilgang til.
- Undergrupper i organisasjonstreetMange organisasjoner er delt inn i avdelinger, lag eller grupper.
- Planlagte og sendte meldinger, og malerFanene øverst under Melding gir deg oversikt over det som er sendt, det som skal sendes, og hvordan automatiske meldinger ser ut.
- Medlems- og betalingsinnstillingerUnder Innstillinger → Innstillinger samler du innstillinger for inn- og utmelding, betaling, meldinger, medlemskort og personvern.
Vis alle 14 artiklene
- Rapportflyt – søknader med godkjenning i flere stegEn rapportflyt er en søknad eller rapport med godkjenning i flere steg, for eksempel for tilskudd.
- Utleggskategorier og ansvarsutleggUtleggskategorier Kategoriene bestemmer hva folk kan velge når de registrerer utlegg, for eksempel reise eller materiell.
- Sport, FotballData og TurneringsadminSportkonfigurasjon Under Innstillinger → Sport setter du opp grener, klasser, disiplingrupper, disipliner og øvelsesmaler.
- Koble til regnskapssystemetMed regnskapsintegrasjon sendes godkjente utlegg og oppgjør automatisk til regnskapet.
- Tagger, kompetanser og tilleggsfeltTagger Under Innstillinger → Tagger lager du egne merkelapper for å gruppere og filtrere.
- PolitiattesterUnder Innstillinger → Politiattester holder du oversikt over hvem som må ha politiattest, og om den er vist.
- Sett opp innmeldingsskjemaetInnmeldingsskjemaet er siden nye medlemmer bruker for å melde seg selv, barna sine eller hele familien inn i organisasjonen.
- Medlemskapstyper og gruppetilleggUnder Innstillinger → Medlemskap setter du opp hvilke medlemskap organisasjonen tilbyr, for eksempel barn, ungdom, voksen, støttemedlem og familie.
- Rediger organisasjonsprofilenOrganisasjonsprofilen inneholder navn, kontaktinformasjon, kontonummer, logo og farger.
Se Rubic i praksis
Book en gjennomgang på 30 minutter, eller test selv i 30 dager.