Startpaket
Kom snabbt igång med Rubics startpaket. Vi hjälper din förening eller organisation med uppsättning och implementering.
Allt du behöver från dag ett
Startar du en ny förening, klubb eller organisation? Rubics startpaket ger dig allt du behöver för att komma igång med professionell administration från första stund.
Vad ingår?
- Uppsättning av organisationsstrukturen med grupper, lag och roller
- Konfigurering av betalningslösning med Vipps och faktura
- Import av befintliga medlemslistor (Excel, CSV eller från ett annat system)
- Uppsättning av medlemsavgiftsmodell och automatisk fakturering
- Konfigurering av e-postmallar för kommunikation
- Utbildning för styrelsen och nyckelpersoner
- Tillgång till support på norska under hela uppstartsfasen
Bra att veta om Startpaket
Undergrupper skapar du från Hem
Klicka på ”…” vid organisationen i trädet → Ny undergrupp → fyll i Namn och Kortnamn. Undergrupper kan få ett eget tillägg på medlemsavgiften.
Läs i hjälpcentret: Undergrupper skapar du från Hem (öppnas i en ny flik)Under Inställningar → Roller hittar du standardrollerna (Administratör, Medlem, Hospitant) och kan skapa egna roller. Behörigheterna är grupperade per modul, och du väljer vem som kan ge rollen vidare.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Under Inställningar → Medlemskap finns personliga medlemskap, familje- och företagsmedlemskap med åldersgräns, artikel och pris, reservmedlemskap och manuell eller automatisk förnyelse. Det finns också grupptillägg för lag och sektioner.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Inträdesformuläret (Inställningar → Inträdesformulär) har tre val för inträdesflödet: automatiskt inskriven, manuellt godkännande eller inskriven först när medlemskapet är betalt. Länken till formuläret kan delas på webbplatsen.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Mallarna under Meddelande → Mallar gäller både e-post, sms och push. De styr automatiska meddelanden som fakturaaviseringar, kvitton och välkomstbrev, och ändringarna gäller bara den egna organisationen.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)
Kostnadsfritt för alla kunder
Startpaketet ingår i alla Rubic-abonnemang. En standarduppstart kostar inget extra — vi vill att du ska lyckas från dag ett.
Så gör du i Rubic
Steg-för-steg-guider för Startpaket, skrivna av vårt supportteam. Artiklarna är på norska.
Alla hjälpartiklar →- Priser: varer, varegrupper, avdelinger og prosjekterAlt dere fakturerer, er en vare: kontingent, treningsavgift, innmeldingsavgift og så videre.
- Roller og tilgangerUnder Innstillinger → Roller ser du rollene i organisasjonen og hva hver rolle gir tilgang til.
- Undergrupper i organisasjonstreetMange organisasjoner er delt inn i avdelinger, lag eller grupper.
- Planlagte og sendte meldinger, og malerFanene øverst under Melding gir deg oversikt over det som er sendt, det som skal sendes, og hvordan automatiske meldinger ser ut.
- Medlems- og betalingsinnstillingerUnder Innstillinger → Innstillinger samler du innstillinger for inn- og utmelding, betaling, meldinger, medlemskort og personvern.
Visa alla 14 artiklar
- Rapportflyt – søknader med godkjenning i flere stegEn rapportflyt er en søknad eller rapport med godkjenning i flere steg, for eksempel for tilskudd.
- Utleggskategorier og ansvarsutleggUtleggskategorier Kategoriene bestemmer hva folk kan velge når de registrerer utlegg, for eksempel reise eller materiell.
- Sport, FotballData og TurneringsadminSportkonfigurasjon Under Innstillinger → Sport setter du opp grener, klasser, disiplingrupper, disipliner og øvelsesmaler.
- Koble til regnskapssystemetMed regnskapsintegrasjon sendes godkjente utlegg og oppgjør automatisk til regnskapet.
- Tagger, kompetanser og tilleggsfeltTagger Under Innstillinger → Tagger lager du egne merkelapper for å gruppere og filtrere.
- PolitiattesterUnder Innstillinger → Politiattester holder du oversikt over hvem som må ha politiattest, og om den er vist.
- Sett opp innmeldingsskjemaetInnmeldingsskjemaet er siden nye medlemmer bruker for å melde seg selv, barna sine eller hele familien inn i organisasjonen.
- Medlemskapstyper og gruppetilleggUnder Innstillinger → Medlemskap setter du opp hvilke medlemskap organisasjonen tilbyr, for eksempel barn, ungdom, voksen, støttemedlem og familie.
- Rediger organisasjonsprofilenOrganisasjonsprofilen inneholder navn, kontaktinformasjon, kontonummer, logo og farger.
Se Rubic i praktiken
Boka en genomgång på 30 minuter, eller testa själv i 30 dagar.