Opstartspakke
Kom hurtigt i gang med Rubics opstartspakke. Vi hjælper din forening eller organisation med opsætning og implementering.
Alt, hvad du har brug for fra dag ét
Starter du en ny forening, klub eller organisation? Rubics opstartspakke giver dig alt, hvad du har brug for til at komme i gang med professionel administration fra første færd.
Hvad er inkluderet?
- Opsætning af organisationsstrukturen med grupper, hold og roller
- Konfiguration af betalingsløsning med Vipps og faktura
- Import af eksisterende medlemslister (Excel, CSV eller fra et andet system)
- Opsætning af kontingentmodel og automatisk fakturering
- Konfiguration af e-mailskabeloner til kommunikation
- Oplæring for bestyrelsen og nøglepersoner
- Adgang til support på norsk i hele opstartsfasen
Godt at vide om Opstartspakke
Undergrupper opretter du fra Hjem
Klik på »…« ved organisationen i træet → Ny undergruppe → udfyld Navn og Kortnavn. Undergrupper kan få deres eget tillæg til kontingentet.
Læs i hjælpecentret: Undergrupper opretter du fra Hjem (åbner i en ny fane)Under Indstillinger → Roller finder du standardrollerne (Administrator, Medlem, Hospitant) og kan oprette egne roller. Rettighederne er grupperet pr. modul, og du vælger, hvem der kan give rollen videre.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Under Indstillinger → Medlemskaber finder du personlige medlemskaber, familie- og virksomhedsmedlemskaber med aldersgrænse, vare og pris, reservemedlemskaber og manuel eller automatisk fornyelse. Der findes også gruppetillæg for hold og afdelinger.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Indmeldelsesformularen (Indstillinger → Indmeldelsesformular) har tre valg for indmeldelsesflowet: automatisk indmeldt, manuel godkendelse eller indmeldt først, når medlemskabet er betalt. Linket til formularen kan deles på hjemmesiden.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Skabelonerne under Besked → Skabeloner gælder både e-mail, sms og push. De styrer automatiske beskeder som fakturapåmindelser, kvitteringer og velkomstbreve, og ændringerne gælder kun egen organisation.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)
Gratis for alle kunder
Opstartspakken er inkluderet i alle Rubic-abonnementer. En standardopstart koster ikke noget ekstra — vi ønsker, at du skal lykkes fra dag ét.
Sådan gør du i Rubic
Trin-for-trin-vejledninger til Opstartspakke, skrevet af vores supportteam. Artiklerne er på norsk.
Alle hjælpeartikler →- Priser: varer, varegrupper, avdelinger og prosjekterAlt dere fakturerer, er en vare: kontingent, treningsavgift, innmeldingsavgift og så videre.
- Roller og tilgangerUnder Innstillinger → Roller ser du rollene i organisasjonen og hva hver rolle gir tilgang til.
- Undergrupper i organisasjonstreetMange organisasjoner er delt inn i avdelinger, lag eller grupper.
- Planlagte og sendte meldinger, og malerFanene øverst under Melding gir deg oversikt over det som er sendt, det som skal sendes, og hvordan automatiske meldinger ser ut.
- Medlems- og betalingsinnstillingerUnder Innstillinger → Innstillinger samler du innstillinger for inn- og utmelding, betaling, meldinger, medlemskort og personvern.
Vis alle 14 artikler
- Rapportflyt – søknader med godkjenning i flere stegEn rapportflyt er en søknad eller rapport med godkjenning i flere steg, for eksempel for tilskudd.
- Utleggskategorier og ansvarsutleggUtleggskategorier Kategoriene bestemmer hva folk kan velge når de registrerer utlegg, for eksempel reise eller materiell.
- Sport, FotballData og TurneringsadminSportkonfigurasjon Under Innstillinger → Sport setter du opp grener, klasser, disiplingrupper, disipliner og øvelsesmaler.
- Koble til regnskapssystemetMed regnskapsintegrasjon sendes godkjente utlegg og oppgjør automatisk til regnskapet.
- Tagger, kompetanser og tilleggsfeltTagger Under Innstillinger → Tagger lager du egne merkelapper for å gruppere og filtrere.
- PolitiattesterUnder Innstillinger → Politiattester holder du oversikt over hvem som må ha politiattest, og om den er vist.
- Sett opp innmeldingsskjemaetInnmeldingsskjemaet er siden nye medlemmer bruker for å melde seg selv, barna sine eller hele familien inn i organisasjonen.
- Medlemskapstyper og gruppetilleggUnder Innstillinger → Medlemskap setter du opp hvilke medlemskap organisasjonen tilbyr, for eksempel barn, ungdom, voksen, støttemedlem og familie.
- Rediger organisasjonsprofilenOrganisasjonsprofilen inneholder navn, kontaktinformasjon, kontonummer, logo og farger.
Se Rubic i praksis
Book en gennemgang på 30 minutter, eller test selv i 30 dage.