I en förening får du möjlighet att odla ditt intresse tillsammans med andra likasinnade, genom att delta i föredrag, visningar, träffar och mycket annat. Föreningslivet i Norge är stort och mångfaldigt, och det finns otaliga föreningar som antingen främjar ett intresse eller skapar gemenskap för människor som delar ett intresse för ett ämne.
Lars Tungen har varit med och startat flera föreningar och är själv med i en rad olika föreningar inom historia och näringslivsutveckling. I dag är han mest aktiv i Kvam Historiske Forening, där han också är vice ordförande. Vi har pratat med Tungen och fått en liten introduktion till hur det kan vara klokt att gå tillväga om du vill starta en ny förening.
Alla kan starta en förening
Lars Tungen, vice ordförande i Kvam Historiske Forening
Det finns i princip inga begränsningar för vem som kan starta en förening. Enligt Tungen kan, och bör, alla som vill starta en förening.
– Det bästa med föreningar är gemenskapen och den sociala miljön. Om du har något du brinner för kommer du troligen att märka att intresset stärks när det delas med fler, berättar Tungen.
Både att vara med i och att starta en förening är bara positivt för alla som vill utveckla sitt intresse vidare. Det är också ändamålsenligt rent ekonomiskt. Även om vi alla kan hålla med om att det bästa här i livet är gratis behövs det ändå pengar ibland. För en förening krävs det bland annat en ekonomi som gör det möjligt att finansiera särskilda föredrag, visningar och organiserade resor. Att ha goda rutiner kring ekonomin ger över huvud taget föreningen många fler möjligheter.
Hur går jag tillväga?
Innan du startar en förening kan det löna sig att ha samlat ett litet gäng, eller i alla fall en handfull personer, som kan tänka sig att sitta i styrelsen. När du har samlat dem kan du kalla till ett konstituerande möte. Ju fler som kommer, desto bättre. Det är också klokt att ha en tanke om vilken typ av styrelse man ska ha, annars kan det bli svårt att få folk att ställa upp. De allra flesta vill inte ta på sig ett uppdrag på stående fot.
På det konstituerande mötet kommer ni överens om föreningens namn, i vilken kommun den ska registreras, vad syftet med föreningen ska vara och vem som kan vara medlem (privatpersoner, organisationer eller företag, eller en kombination av dessa). Detta kallas stadgar och skrivs ner i ett dokument som kallas ”föreningens stadgar”. När detta är på plats skickas det tillsammans med information om styrelsens sammansättning till Brønnøysundregisteret för att föreningen ska registreras.
Marknadsdag med Kvam Historiske Forening
Slutför arbetet
När föreningen är registrerad i Brønnøysundregisteret har ni kommit en bra bit på vägen. Men det finns ändå några punkter kvar innan föreningen är helt klar. Den rutinerade föreningsmänniskan Lars Tungen ger oss en kort sammanfattning av de återstående stegen:
1. Öppna ett bankkonto
När föreningen är registrerad i Brønnøysundregisteret tilldelas ni ett organisationsnummer och kan öppna ett bankkonto för föreningen.
2. Medlemsadministration
Så snart det formella är på plats är det dags att välja medlemssystem. Medlemssystemet måste fungera för rekrytering och registrering av medlemmar, vara kompatibelt med webben och sociala medier samt ha ett system för betalning av medlemsavgift.
3. Kommunikation med medlemmar
När allt annat är på plats är allt klart för att börja kommunicera med dina medlemmar. Se till att ta fram strategier och kanaler för kommunikationen med medlemmarna, så att det blir enkelt att följa upp för dig och andra i administrationen.
4. Evenemang
Mycket av föreningars kärnverksamhet handlar om att organisera evenemang, visningar, föredrag och annat som intresserar medlemmarna. I samband med det finns det också behov av ideellt arbete, fördelning av pass och andra uppgifter.
5. Årsmöte
Varje förening är skyldig att hålla ett årsmöte en gång om året. Där går man igenom medlemsantalet och den ekonomiska situationen. Man röstar också om beslut och förslag, och alla som har betalat medlemsavgift har rösträtt på dessa möten.
Läs mer om hur du går tillväga för att starta en förening på Brønnøysundregisterets webbplats.
Varför starta en förening?
Har du en idé eller en önskan om att starta en förening? Det finns många goda skäl att förverkliga den idén. Fördelen med att vara organiserad i en förening är framför allt att du får ett organisationsnummer och möjlighet att ha en ordnad ekonomi. När du har ett bankkonto som är knutet till föreningen, och inte till dig som privatperson, får du en mycket renare lösning skattemässigt.
Allt fler väljer Rubic
Kvam Historiske Forening använder Rubic för att hantera sina medlemmar, ta emot betalningar och kommunicera information om evenemang och föredrag. Och de är inte ensamma. Allt fler föreningar väljer Rubic som sitt medlemssystem. Kanske är Rubic lösningen som passar din förening också? Prova systemet gratis och utan förpliktelser i 30 dagar och se hur enkel medlemshantering kan vara.