I en forening får du mulighed for at dyrke din interesse sammen med andre ligesindede ved at deltage i foredrag, visninger, sammenkomster og meget andet. Foreningslivet i Norge er stort og mangfoldigt, og der findes utallige foreninger, som enten fremmer en interesse eller skaber fællesskab for folk, der deler en interesse for et emne.
Lars Tungen har været med til at starte flere foreninger og er selv med i en række forskellige foreninger inden for historie og erhvervsudvikling. I dag er han mest aktiv i Kvam Historiske Forening, hvor han også er næstformand. Vi har talt med Tungen og fået en lille introduktion til, hvordan det kan være klogt at gribe det an, hvis du har lyst til at starte en ny forening.
Alle kan starte en forening
Lars Tungen, næstformand i Kvam Historiske Forening
Der er i udgangspunktet ingen begrænsninger for, hvem der kan starte en forening. Ifølge Tungen kan, og bør, alle, der har lyst, starte en forening.
»Det bedste ved foreninger er fællesskabet og det sociale miljø. Hvis du har noget, du brænder for, vil du sandsynligvis opleve, at interessen bliver styrket, når den deles med flere,« fortæller Tungen.
Både at være med i og at starte en forening er kun positivt for alle, der har lyst til at dyrke deres interesse videre. Det giver også god mening rent økonomisk. Selvom vi alle kan blive enige om, at de bedste ting i livet er gratis, er der alligevel brug for penge af og til. For en forening vil det blandt andet være nødvendigt med en økonomi, der gør det muligt at finansiere særlige foredrag, visninger og organiserede ture. Gode rutiner omkring økonomien giver i det hele taget foreningen mange flere muligheder.
Hvordan griber jeg det an?
Før du starter en forening, kan det betale sig at have samlet en lille gruppe, eller i hvert fald en håndfuld personer, som kunne tænke sig at sidde i bestyrelsen. Når du har samlet dem, kan du indkalde til en stiftende generalforsamling. Jo flere der møder op, jo bedre. Det er også klogt at have en idé om, hvilken slags bestyrelse man skal have, ellers kan det blive svært at få folk til at stille op. De allerfærreste har lyst til at påtage sig en post på stående fod.
På den stiftende generalforsamling bliver I enige om foreningens navn, hvilken kommune den skal registreres i, hvad formålet med foreningen skal være, og hvem der kan være medlem (privatpersoner, organisationer eller virksomheder eller en kombination af disse). Det kaldes vedtægter og nedfældes i et dokument kaldet »foreningens vedtægter«. Når det er på plads, sendes det sammen med oplysninger om bestyrelsens sammensætning til Brønnøysundregisteret, så foreningen kan blive registreret.
Markedsdag med Kvam Historiske Forening
Gør arbejdet færdigt
Når foreningen er registreret i Brønnøysundregisteret, er I kommet langt. Men der er alligevel nogle punkter tilbage, før foreningen er helt på plads. Den erfarne foreningsmand Lars Tungen giver os en kort opsummering af de resterende trin:
1. Opret en bankkonto
Når foreningen er registreret i Brønnøysundregisteret, får I tildelt et organisationsnummer og kan oprette en bankkonto til foreningen.
2. Medlemsadministration
Så snart det formelle er på plads, er det tid til at vælge medlemssystem. Medlemssystemet skal kunne bruges til rekruttering og indmeldelse af medlemmer, være kompatibelt med web og sociale medier og have et system til betaling af kontingent.
3. Kommunikation med medlemmer
Når alt det øvrige er på plads, er alt klar til at begynde at kommunikere med dine medlemmer. Sørg for at udarbejde strategier og midler til kommunikation med medlemmerne, så det bliver nemt at følge op for dig og andre i administrationen.
4. Arrangementer
Meget af foreningernes kernevirksomhed handler om at organisere arrangementer, visninger, foredrag og andet af interesse for medlemmerne. I den forbindelse er der også brug for frivilligt arbejde, fordeling af vagter og andre opgaver.
5. Generalforsamling
Enhver forening er forpligtet til at holde en årlig generalforsamling. Her gennemgås medlemstallet og den økonomiske situation. Der skal også stemmes om beslutninger og forslag, og alle, der har betalt kontingent, har stemmeret på disse møder.
Læs mere om, hvordan du starter en forening, på Brønnøysundregisterets hjemmeside.
Hvorfor starte en forening?
Går du med en idé eller et ønske om at starte en forening? Der er mange gode grunde til at gøre idéen til virkelighed. Fordelen ved at være organiseret i en forening er først og fremmest, at du får et organisationsnummer og mulighed for at have en organiseret økonomi. Når du har en bankkonto, der er knyttet til foreningen og ikke til dig som privatperson, får du en langt mere ryddelig løsning skattemæssigt.
Stadig flere vælger Rubic
Kvam Historiske Forening bruger Rubic til at håndtere deres medlemmer, få betalinger ind og kommunikere information om arrangementer og foredrag. Og de er ikke alene. Stadig flere foreninger vælger at bruge Rubic som deres medlemssystem. Måske er Rubic også løsningen, der passer til din forening? Prøv systemet uforpligtende og gratis i 30 dage, og se, hvor nemt medlemshåndtering kan være.