I den hektiska vardagen för föreningar och idrottsföreningar är ekonomistyrningen ofta en av de mest tidskrävande uppgifterna. Redovisning, medlemsbetalningar, fakturering och utlägg kräver mycket administration, och många lägger alldeles för mycket tid på att manuellt föra över data mellan olika system. Men tänk om allt detta kunde ske helt automatiskt?
Med vår nya integration mellan Rubic och Catacloud får du en helhetslösning som kombinerar ett komplett medlemssystem med ett kraftfullt redovisningsverktyg. Det innebär att medlemsbetalningar, utlägg och andra ekonomiska transaktioner hanteras sömlöst, utan manuell bokföring.
Enklare ekonomivardag med Rubic och Catacloud
Föreningar och idrottsföreningar drivs ofta av volontärer, och många uppgifter hamnar hos eldsjälar som redan har fullt upp. Traditionellt har ekonomiansvariga fått jonglera mellan flera system för att hantera betalningar, återbetalningar, rapportering och redovisning. Det tar inte bara mycket tid – det ökar också risken för fel.
Genom att integrera Rubics medlemssystem med Catacloud erbjuder vi nu en lösning där allt pratar med varandra, helt automatiskt.
Medlemsbetalningar och medlemsavgifter registreras automatiskt i redovisningen – ingen manuell bokföring.
Utlägg som registreras i Rubic bokförs direkt i Catacloud – enklare återbetalningar.
Fakturering på ett enkelt sätt – skicka EHF, e-post eller post direkt från systemet.
Automatiserade betalningspåminnelser – få betalt i tid, utan uppföljning.
Tidsregistrering och projektstyrning – perfekt för lag och föreningar med större projekt.
Ekonomisk insikt i realtid – alltid uppdaterad information tillgänglig via en insiktsfull instrumentpanel.
Vad innebär detta för din förening eller idrottsförening?
Integrationen mellan Rubic och Catacloud är utformad för att göra ekonomistyrningen enklare, mer överskådlig och mindre tidskrävande. Här är några av fördelarna du kan förvänta dig:
1. Aldrig mer manuell bokföring
Traditionellt måste många idrottsföreningar och föreningar manuellt exportera transaktioner från ett medlemssystem och föra in dem i ett redovisningsprogram. Det är inte bara tidskrävande – det ökar också risken för fel.
Med Rubic + Catacloud sker allt automatiskt. När en medlemsbetalning registreras i Rubic överförs den automatiskt till redovisningen i Catacloud. Detsamma gäller utlägg – registrerar en medlem ett utlägg i Rubic går det direkt in i redovisningen utan någon manuell hantering.
2. Bättre kontroll över ekonomin
Med Cataclouds instrumentpanel får ni full överblick över klubbens ekonomi i realtid. Ni kan se nyckeltal, följa intäkter och utgifter och få automatiskt genererade rapporter.
Det gör det enklare för styrelsen eller ekonomiansvariga att fatta bra beslut, samtidigt som allt är transparent och lättillgängligt.
3. Tidsbesparing för både medlemmar och administration
Volontärer i klubbar och föreningar har ofta fullt upp, och ekonomistyrningen bör inte vara en tidstjuv. Med Rubic och Catacloud kan ni lägga mindre tid på administration och mer tid på att utveckla föreningen eller idrottsföreningen.
Medlemmar kan enkelt registrera utlägg via Rubic, utan att behöva skicka e-post eller lämna in papperskvitton. Systemet ser till att utbetalningar sker effektivt, och ekonomiansvariga slipper följa upp varenda utlägg manuellt.
4. En lösning för både små och stora organisationer
Catacloud är tillräckligt avancerat för redovisningskonsulter, men samtidigt tillräckligt användarvänligt för den dagliga driften. Systemet är molnbaserat, vilket innebär att det kan användas var som helst, när som helst – perfekt för föreningar och klubbar med många volontärer som arbetar från olika platser.
Dessutom har Catacloud ett fast månadspris som inkluderar obegränsat antal användare, så att hela teamet kan samarbeta sömlöst utan extra kostnader.
Är din klubb eller förening redo för en smartare ekonomivardag?
Varför lägga tid på manuellt arbete när tekniken kan göra jobbet åt dig? Med Rubic + Catacloud får du en integrerad, automatiserad och enkel lösning som ger dig full kontroll över ekonomin, mindre administration och bättre insikt.
Vill du veta mer? Kontakta oss i dag så hjälper vi din förening eller idrottsförening till en enklare ekonomivardag!
#Rubic #Catacloud #ekonomistyrning #medlemssystem #idrottsförening #förening #automatisering #digitalisering