Begreber for klub, forening og frivillighed — forklaret enkelt.
En opslagsbog for bestyrelsesformænd, kasserere og daglige ledere i norske organisationer. Korte, klare svar — uden fagjargon.
Akkreditering
Adgangs- og rollestyring til arrangementer. Frivillige, presse og deltagere får forudbestemte adgange til zoner, billetter eller udstyr — vist som QR-kode i Rubic-appen.
Aktivitetsmoms
Den del af momskompensationsordningen, der dækker moms på aktivitetsbaserede ydelser (træninger, kurser, samlinger) for frivillige organisationer — i modsætning til driftsmoms.
AvtaleGiro
Norsk betalingsaftale, hvor medlemmet giver banken en stående fuldmagt til at betale faste regninger (typisk kontingent) automatisk hver måned eller hvert år. Reducerer rykkere og frigør tid for bestyrelsen.
Dugnad (frivilligt arbejde)
Frivilligt, ulønnet arbejde for klubben eller foreningen. Bruges typisk til vedligeholdelse, salgsaktiviteter eller arrangementer. Rubic Organizer holder styr på, hvem der har bidraget, og hvor mange timer der mangler pr. medlem.
eFaktura
Elektronisk faktura leveret direkte til modtagerens netbank. Modtageren godkender og betaler med ét tryk. Reducerer både udskriftsomkostninger og betalingsforsinkelser.
FIKS (fodbold)
Det norske fodboldforbunds digitale system til kampe, medlemmer, dommere og klubskifter. Rubic Sport henter kampene direkte fra FIKS, og ændringer slår igennem i klubbens kalender uden manuelt arbejde.
Kontingent
Medlemsgebyr, som klubber, foreninger og forbund opkræver af deres medlemmer for at dække driftsomkostninger. Adskiller sig fra træningsgebyr, som dækker specifikke aktiviteter.
Kontoplan
Struktureret oversigt over de konti, der bruges i regnskabet — aktiver, gæld, indtægter og omkostninger. Rubic bruger en tilpasset kontoplan til idrætsforeninger og foreninger, så momskompensation og NIF-rapportering er korrekt fra dag ét.
Holdkasse
Holdets egen »kasse« til udlæg, indtægter fra frivilligt arbejde og samlinger. Traditionelt et skyggeregnskab, der lever uden for klubbens hovedregnskab. Holdkassen i Rubic posteres automatisk i klubbens hovedregnskab — slut med Vipps-overførsler, der forsvinder.
Momskompensation
Statslig ordning, der refunderer hele eller dele af den moms, som frivillige organisationer betaler på varer og tjenesteydelser. Idrætsforeninger tilsluttet NIF har frist 15. august; øvrige foreninger 1. september. Fra 2026 skal regnskabet være revideret. Book en gratis momsgennemgang.
NIF (Norges Idrettsforbund)
Paraplyorganisation for organiseret idræt i Norge — over 2 millioner medlemmer i 12.000+ klubber. Stiller krav til medlemsrapportering (samordnet rapportering) og regnskab. Rubic er NIF-godkendt leverandør på minidrett.no.
OCR/KID
Struktureret nummer på fakturaer, som bankerne læser automatisk og matcher med det rette medlem og forfald. Standarden for opkrævning af kontingent i Norge. Rubic tager fast 15 NOK pr. OCR-betaling — store besparelser i forhold til procentbaserede modeller.
Rubic Connect
Rubics mobilapp (iOS og Android) til medlemmer, forældre, holdledere og frivillige. Indeholder min side, betaling, kalender, notifikationer, fremmøderegistrering og håndtering af udlæg. Inkluderet i alle Rubic-pakker.
Rubic Organizer
Rubics modul til frivilligstyring. Brugt af Norway Cup til 1.700 frivillige og 4.000 vagter. Koordinerer tilmelding, vagtfordeling, notifikationer og kvittering for indsats.
Samordnet rapportering
NIF's årlige rapportering af medlemstal, aktivitet og økonomi, som idrætsforeninger skal indsende inden april. Traditionelt et ugeprojekt i Excel. Med Rubic ligger tallene allerede klar — rapporteringen tager en eftermiddag.
Tavshedspligt (bogholder)
Lovpålagt pligt for autoriserede bogholdere til at beskytte kunders forretningsmæssige og personlige oplysninger. Gælder ECIT-bogholderne, der leverer Rubic Regnskap, og som er underlagt regnskapsførerloven (den norske lov om bogholdere) og Finanstilsynet.
TurneringsAdmin (TA)
System til håndtering af kampe, dommere og licenser i håndbold, ishockey og bandy. Rubic Sport henter kampene fra TA på samme måde som fra FIKS.
Vipps
Norsk tjeneste til betaling med mobilen. Via Rubic koster kortbetaling 2,5 % + 2 NOK og Vipps 2,5 % + 3 NOK pr. transaktion.
Se Rubic i praksis
Book en gennemgang på 30 minutter, eller test selv i 30 dage.