Allianse
Koble flere ledd under samme tak — lokallag og distrikt under et forbund, eller flere idretter under samme klubb. Delt medlemsregister og samlet oversikt på tvers av nivåer, mens hvert ledd jobber selvstendig.
Dette kan du gjøre
- Felles medlemsregister på tvers av ledd
- Samlet oversikt og rapportering for sentralleddet
- Selvstendig drift i hvert lokallag, avdeling eller idrett
- Konsolidering på tvers av nivåer
Nyttig å vite om Allianse
Undergrupper lages i organisasjonstreet. Lister som fakturajournalen kan vise rader fra alle gruppene under med «Inkluder undergrupper».
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Roller gis på et bestemt nivå (organisasjonen eller en undergruppe), så lederne i hvert ledd får tilgang til sitt eget område.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Innmeldinger kan godkjennes på toppnivå eller i gruppen søknaden gjelder (Godkjenningsnivå i innmeldingsskjemaet).
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Med gruppetillegg kan grupper og avdelinger ta en tilleggspris i tillegg til medlemskontingenten.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)For allianseidrettslag registreres NIF-betalingen i allianseklubben når medlemskapet er betalt i aktivitetsklubben.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)
Hvem passer Allianse for?
- Forbund med lokallag og distrikter
- Fleridrettslag med flere avdelinger under ett tak
- Paraplyorganisasjoner som vil rapportere samlet
Slik gjør du det i Rubic
Steg-for-steg-veiledninger for Allianse, skrevet av supportteamet vårt.
Alle hjelpeartikler →- Medlemskapstyper og gruppetilleggUnder Innstillinger → Medlemskap setter du opp hvilke medlemskap organisasjonen tilbyr, for eksempel barn, ungdom, voksen, støttemedlem og familie.
- Undergrupper i organisasjonstreetMange organisasjoner er delt inn i avdelinger, lag eller grupper.
- Sett opp innmeldingsskjemaetInnmeldingsskjemaet er siden nye medlemmer bruker for å melde seg selv, barna sine eller hele familien inn i organisasjonen.
- Koble til regnskapssystemetMed regnskapsintegrasjon sendes godkjente utlegg og oppgjør automatisk til regnskapet.
- Rediger organisasjonsprofilenOrganisasjonsprofilen inneholder navn, kontaktinformasjon, kontonummer, logo og farger.
Vis alle 13 artiklene
- Roller og tilgangerUnder Innstillinger → Roller ser du rollene i organisasjonen og hva hver rolle gir tilgang til.
- Utleggskategorier og ansvarsutleggUtleggskategorier Kategoriene bestemmer hva folk kan velge når de registrerer utlegg, for eksempel reise eller materiell.
- Sport, FotballData og TurneringsadminSportkonfigurasjon Under Innstillinger → Sport setter du opp grener, klasser, disiplingrupper, disipliner og øvelsesmaler.
- Tagger, kompetanser og tilleggsfeltTagger Under Innstillinger → Tagger lager du egne merkelapper for å gruppere og filtrere.
- PolitiattesterUnder Innstillinger → Politiattester holder du oversikt over hvem som må ha politiattest, og om den er vist.
- Medlems- og betalingsinnstillingerUnder Innstillinger → Innstillinger samler du innstillinger for inn- og utmelding, betaling, meldinger, medlemskort og personvern.
- Priser: varer, varegrupper, avdelinger og prosjekterAlt dere fakturerer, er en vare: kontingent, treningsavgift, innmeldingsavgift og så videre.
- Rapportflyt – søknader med godkjenning i flere stegEn rapportflyt er en søknad eller rapport med godkjenning i flere steg, for eksempel for tilskudd.
Ofte stilte spørsmål
Kan lokallagene jobbe selvstendig?
Ja — hvert ledd administrerer sine egne medlemmer og aktiviteter, mens sentralleddet ser helheten og rapporterer samlet.
Se Rubic i praksis
Book en gjennomgang på 30 minutter, eller test selv i 30 dager.