Allians
Koppla ihop flera nivåer under samma tak — lokalavdelningar och distrikt under ett förbund, eller flera idrotter under samma förening. Gemensamt medlemsregister och samlad överblick över alla nivåer, medan varje nivå arbetar självständigt.
Det här kan du göra
- Gemensamt medlemsregister över alla nivåer
- Samlad överblick och rapportering för den centrala nivån
- Självständig drift i varje lokalavdelning, sektion eller idrott
- Konsolidering över alla nivåer
Bra att veta om Allians
Undergrupper skapas i organisationsträdet. Listor som fakturajournalen kan visa rader från alla underliggande grupper med ”Inkludera undergrupper”.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Roller tilldelas på en viss nivå (organisationen eller en undergrupp), så att ledarna på varje nivå får tillgång till sitt eget område.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Medlemsansökningar kan godkännas på toppnivå eller i den grupp ansökan gäller (Godkännandenivå i inträdesformuläret).
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Med grupptillägg kan grupper och sektioner ta ut ett tilläggspris utöver medlemsavgiften.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)För alliansidrottsföreningar registreras NIF-betalningen i alliansföreningen när medlemskapet är betalt i aktivitetsföreningen.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)
Vem passar Allians för?
- Förbund med lokalavdelningar och distrikt
- Flersportsföreningar med flera sektioner under samma tak
- Paraplyorganisationer som vill rapportera samlat
Så gör du i Rubic
Steg-för-steg-guider för Allians, skrivna av vårt supportteam. Artiklarna är på norska.
Alla hjälpartiklar →- Undergrupper i organisasjonstreetMange organisasjoner er delt inn i avdelinger, lag eller grupper.
- Medlemskapstyper og gruppetilleggUnder Innstillinger → Medlemskap setter du opp hvilke medlemskap organisasjonen tilbyr, for eksempel barn, ungdom, voksen, støttemedlem og familie.
- Rapportflyt – søknader med godkjenning i flere stegEn rapportflyt er en søknad eller rapport med godkjenning i flere steg, for eksempel for tilskudd.
- Utleggskategorier og ansvarsutleggUtleggskategorier Kategoriene bestemmer hva folk kan velge når de registrerer utlegg, for eksempel reise eller materiell.
- Sport, FotballData og TurneringsadminSportkonfigurasjon Under Innstillinger → Sport setter du opp grener, klasser, disiplingrupper, disipliner og øvelsesmaler.
Visa alla 13 artiklar
- Koble til regnskapssystemetMed regnskapsintegrasjon sendes godkjente utlegg og oppgjør automatisk til regnskapet.
- Tagger, kompetanser og tilleggsfeltTagger Under Innstillinger → Tagger lager du egne merkelapper for å gruppere og filtrere.
- PolitiattesterUnder Innstillinger → Politiattester holder du oversikt over hvem som må ha politiattest, og om den er vist.
- Priser: varer, varegrupper, avdelinger og prosjekterAlt dere fakturerer, er en vare: kontingent, treningsavgift, innmeldingsavgift og så videre.
- Roller og tilgangerUnder Innstillinger → Roller ser du rollene i organisasjonen og hva hver rolle gir tilgang til.
- Sett opp innmeldingsskjemaetInnmeldingsskjemaet er siden nye medlemmer bruker for å melde seg selv, barna sine eller hele familien inn i organisasjonen.
- Medlems- og betalingsinnstillingerUnder Innstillinger → Innstillinger samler du innstillinger for inn- og utmelding, betaling, meldinger, medlemskort og personvern.
- Rediger organisasjonsprofilenOrganisasjonsprofilen inneholder navn, kontaktinformasjon, kontonummer, logo og farger.
Vanliga frågor
Kan lokalavdelningarna arbeta självständigt?
Ja – varje nivå administrerar sina egna medlemmar och aktiviteter, medan den centrala nivån ser helheten och rapporterar samlat.
Se Rubic i praktiken
Boka en genomgång på 30 minuter, eller testa själv i 30 dagar.