Alliance clubs
Connect several levels under one roof — local branches and districts under a federation, or several sports under the same club. A shared member register and a combined overview across levels, while each level works independently.
What you can do
- Shared member register across levels
- Combined overview and reporting for the central level
- Independent operation in each local branch, department or sport
- Consolidation across levels
Good to know about Alliance clubs
Subgroups are created in the organisation tree. Lists such as the invoice journal can show rows from all groups below with “Include subgroups”.
Read more in the help centre (opens in a new tab)Roles are assigned at a specific level (the organisation or a subgroup), so the leaders at each level get access to their own area.
Read more in the help centre (opens in a new tab)Membership applications can be approved at the top level or in the group the application concerns (Approval level in the membership form).
Read more in the help centre (opens in a new tab)With group supplements, groups and departments can charge an additional price on top of the membership fee.
Read more in the help centre (opens in a new tab)For alliance sports clubs, the NIF payment is registered in the alliance club once the membership has been paid in the activity club.
Read more in the help centre (opens in a new tab)
Who is the Alliance clubs module for?
- Federations with local branches and districts
- Multi-sport clubs with several departments under one roof
- Umbrella organisations that want consolidated reporting
How to do it in Rubic
Step-by-step guides for Alliance clubs, written by our support team. The articles are in Norwegian.
All help articles →- Undergrupper i organisasjonstreetMange organisasjoner er delt inn i avdelinger, lag eller grupper.
- Medlemskapstyper og gruppetilleggUnder Innstillinger → Medlemskap setter du opp hvilke medlemskap organisasjonen tilbyr, for eksempel barn, ungdom, voksen, støttemedlem og familie.
- Rapportflyt – søknader med godkjenning i flere stegEn rapportflyt er en søknad eller rapport med godkjenning i flere steg, for eksempel for tilskudd.
- Utleggskategorier og ansvarsutleggUtleggskategorier Kategoriene bestemmer hva folk kan velge når de registrerer utlegg, for eksempel reise eller materiell.
- Sport, FotballData og TurneringsadminSportkonfigurasjon Under Innstillinger → Sport setter du opp grener, klasser, disiplingrupper, disipliner og øvelsesmaler.
Show all 13 articles
- Koble til regnskapssystemetMed regnskapsintegrasjon sendes godkjente utlegg og oppgjør automatisk til regnskapet.
- Tagger, kompetanser og tilleggsfeltTagger Under Innstillinger → Tagger lager du egne merkelapper for å gruppere og filtrere.
- PolitiattesterUnder Innstillinger → Politiattester holder du oversikt over hvem som må ha politiattest, og om den er vist.
- Priser: varer, varegrupper, avdelinger og prosjekterAlt dere fakturerer, er en vare: kontingent, treningsavgift, innmeldingsavgift og så videre.
- Roller og tilgangerUnder Innstillinger → Roller ser du rollene i organisasjonen og hva hver rolle gir tilgang til.
- Sett opp innmeldingsskjemaetInnmeldingsskjemaet er siden nye medlemmer bruker for å melde seg selv, barna sine eller hele familien inn i organisasjonen.
- Medlems- og betalingsinnstillingerUnder Innstillinger → Innstillinger samler du innstillinger for inn- og utmelding, betaling, meldinger, medlemskort og personvern.
- Rediger organisasjonsprofilenOrganisasjonsprofilen inneholder navn, kontaktinformasjon, kontonummer, logo og farger.
Frequently asked questions
Can local branches work independently?
Yes — each level manages its own members and activities, while the central organisation sees the full picture and reports on everything together.
See Rubic in action
Book a 30-minute walkthrough, or try it yourself for 30 days.