Alliance
Saml flere led under samme tag — lokalafdelinger og distrikter under et forbund eller flere idrætter under samme klub. Fælles medlemsregister og samlet overblik på tværs af niveauer, mens hvert led arbejder selvstændigt.
Det kan du gøre
- Fælles medlemsregister på tværs af led
- Samlet overblik og rapportering for det centrale led
- Selvstændig drift i hver lokalafdeling, afdeling eller idræt
- Konsolidering på tværs af niveauer
Godt at vide om Alliance
Undergrupper oprettes i organisationstræet. Lister som fakturajournalen kan vise rækker fra alle underliggende grupper med »Inkluder undergrupper«.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Roller tildeles på et bestemt niveau (organisationen eller en undergruppe), så lederne i hvert led får adgang til deres eget område.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Indmeldelser kan godkendes på topniveau eller i den gruppe, ansøgningen gælder (Godkendelsesniveau i indmeldelsesformularen).
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Med gruppetillæg kan grupper og afdelinger opkræve en tillægspris oven i kontingentet.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)For allianceidrætsforeninger registreres NIF-betalingen i allianceklubben, når medlemskabet er betalt i aktivitetsklubben.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)
Hvem passer Alliance til?
- Forbund med lokalafdelinger og distrikter
- Fleridrætsforeninger med flere afdelinger under samme tag
- Paraplyorganisationer, der vil rapportere samlet
Sådan gør du i Rubic
Trin-for-trin-vejledninger til Alliance, skrevet af vores supportteam. Artiklerne er på norsk.
Alle hjælpeartikler →- Undergrupper i organisasjonstreetMange organisasjoner er delt inn i avdelinger, lag eller grupper.
- Medlemskapstyper og gruppetilleggUnder Innstillinger → Medlemskap setter du opp hvilke medlemskap organisasjonen tilbyr, for eksempel barn, ungdom, voksen, støttemedlem og familie.
- Rapportflyt – søknader med godkjenning i flere stegEn rapportflyt er en søknad eller rapport med godkjenning i flere steg, for eksempel for tilskudd.
- Utleggskategorier og ansvarsutleggUtleggskategorier Kategoriene bestemmer hva folk kan velge når de registrerer utlegg, for eksempel reise eller materiell.
- Sport, FotballData og TurneringsadminSportkonfigurasjon Under Innstillinger → Sport setter du opp grener, klasser, disiplingrupper, disipliner og øvelsesmaler.
Vis alle 13 artikler
- Koble til regnskapssystemetMed regnskapsintegrasjon sendes godkjente utlegg og oppgjør automatisk til regnskapet.
- Tagger, kompetanser og tilleggsfeltTagger Under Innstillinger → Tagger lager du egne merkelapper for å gruppere og filtrere.
- PolitiattesterUnder Innstillinger → Politiattester holder du oversikt over hvem som må ha politiattest, og om den er vist.
- Priser: varer, varegrupper, avdelinger og prosjekterAlt dere fakturerer, er en vare: kontingent, treningsavgift, innmeldingsavgift og så videre.
- Roller og tilgangerUnder Innstillinger → Roller ser du rollene i organisasjonen og hva hver rolle gir tilgang til.
- Sett opp innmeldingsskjemaetInnmeldingsskjemaet er siden nye medlemmer bruker for å melde seg selv, barna sine eller hele familien inn i organisasjonen.
- Medlems- og betalingsinnstillingerUnder Innstillinger → Innstillinger samler du innstillinger for inn- og utmelding, betaling, meldinger, medlemskort og personvern.
- Rediger organisasjonsprofilenOrganisasjonsprofilen inneholder navn, kontaktinformasjon, kontonummer, logo og farger.
Ofte stillede spørgsmål
Kan lokalafdelingerne arbejde selvstændigt?
Ja – hvert led administrerer sine egne medlemmer og aktiviteter, mens det centrale led ser helheden og rapporterer samlet.
Se Rubic i praksis
Book en gennemgang på 30 minutter, eller test selv i 30 dage.