Betaling
Alle betalingsmetoder samlet, med automatisk avstemming. Ta imot Vipps, kort, eFaktura, AvtaleGiro og OCR/KID — pengene går rett til organisasjonens konto, og avstemmingen skjer av seg selv.
Dette kan du gjøre
- Ta betalt med Vipps, kort, eFaktura, AvtaleGiro og OCR/KID
- Automatisk avstemming mot medlems- og deltakerregisteret
- Følg betalingsstatus i sanntid — se hvem som har betalt
- Send påminnelser automatisk til de som mangler
- Koble betaling til kontingent, påmelding, kurs eller billett
Nyttig å vite om Betaling
Betalinger med kort og Vipps kan refunderes helt eller delvis fra fakturaen, og organisasjonen velger hvem som betaler gebyret. KID-betalinger fra nettbanken betales tilbake fra organisasjonens egen bankkonto.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)eFaktura er en måte å sende fakturaen på, ikke en egen betalingsmåte. Fakturaen kommer i nettbanken eller i Vipps for medlemmer med eFaktura-avtale.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Foresatte ser og betaler barnas fakturaer fra sin egen bruker under Betalinger i Rubic Portal.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Med direkte fakturering (KID) leses innbetalingene inn fra banken med en OCR-fil under Økonomi → OCR-import.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)
Kontingent, treningsavgift og egenandel — Vipps, kort og faktura, automatisk avstemt mot medlemsregisteret.
Rubic Sport →For foreninger og organisasjonerKontingent og medlemsavgift med eFaktura, AvtaleGiro og OCR/KID for store volum.
Rubic Medlem →For arrangørerDeltakeravgift og billett — Vipps og kort rett i påmeldingsflyten, pengene på konto.
Rubic Arrangør →Hvem passer Betaling for?
- Organisasjoner som vil samle alle betalingsmetoder i ett system
- Kasserere som vil slippe manuell avstemming og purring
- Klubber og foreninger som vil ha pengene rett på egen konto
Slik gjør du det i Rubic
Steg-for-steg-veiledninger for Betaling, skrevet av supportteamet vårt.
Alle hjelpeartikler →- Betalinger – betal faktura og se statusUnder Betalinger i Rubic Portal (connect.rubic.no) finner du fakturaer, kontingenter og påmeldingsavgifter fra alle organisasjonene dine, og betaler dem med …
- Fakturaer og innbetalinger – vanlige spørsmålSvar på det administratorer oftest spør support om fakturaer, kontingent og innbetalinger i Rubic Admin.
- Medlems- og betalingsinnstillingerUnder Innstillinger → Innstillinger samler du innstillinger for inn- og utmelding, betaling, meldinger, medlemskort og personvern.
- Økonomirapporter: oppgjør, innbetalinger og fakturertUnder Rapporter finner du tre økonomirapporter.
- OCR-import, remittering og gruppeøkonomiOCR-import Bruker dere direkte fakturering med KID, kan du lese inn innbetalinger fra banken med en OCR-fil.
Vis alle 13 artiklene
- Utlegg – oppsett og godkjenningMedlemmer, trenere og frivillige kan registrere utlegg i Rubic Connect.
- Oppfølgingsplaner – påminnelser og purringEn oppfølgingsplan bestemmer hva som skjer når en faktura ikke er betalt: når det sendes påminnelse og purring, hvilke kanaler som brukes, og om det legges …
- Fakturer medlemskap og andre varerFakturering i Rubic Admin skjer i en veiviser med tre steg: du bygger ordrene, velger hvordan de faktureres, og kjører jobben.
- FakturajournalenFakturajournalen under Økonomi viser alle fakturaer i organisasjonen.
- Betalingsplaner – fakturer i terminerEn betalingsplan bestemmer når en vare faktureres, for eksempel treningsavgift i to terminer: vår og høst.
- Importer ordrelinjer fra ExcelSkal du fakturere mange personer for ulike beløp, for eksempel dugnadsinnsats eller cupavgift, kan du laste opp ordrelinjene fra Excel.
- Åpne ordre og jobbkjøringÅpne ordre En åpen ordre er en ordrelinje som er laget, men ikke fakturert ennå.
- ØkonomioversiktenØkonomi samler alt som har med fakturering og innbetalinger å gjøre.
Ofte stilte spørsmål
Hva koster det å ta imot betaling?
Vipps og kort koster 2,5 % + 2 kr per transaksjon, og fra 2,3 % ved avtale eller volum. OCR/KID koster 15 kr per innbetaling og eFaktura 5 kr.
Hvordan kommer betalingene inn i regnskapet?
Betalinger avstemmes automatisk mot registeret og kan overføres til regnskapet via Catacloud. Idrettslag kan i tillegg bruke Iizy for lagskonto og utlegg.
Se Rubic i praksis
Book en gjennomgang på 30 minutter, eller test selv i 30 dager.