Betaling
Alle betalingsmetoder samlet med automatisk afstemning. Modtag Vipps, kort, eFaktura, AvtaleGiro og OCR/KID — pengene går direkte til organisationens konto, og afstemningen sker af sig selv.
Det kan du gøre
- Tag betaling med Vipps, kort, eFaktura, AvtaleGiro og OCR/KID
- Automatisk afstemning med medlems- og deltagerregisteret
- Følg betalingsstatus i realtid — se, hvem der har betalt
- Send automatisk påmindelser til dem, der mangler
- Kobl betaling til kontingent, tilmelding, kursus eller billet
Godt at vide om Betaling
Betalinger med kort og Vipps kan refunderes helt eller delvist fra fakturaen, og organisationen vælger, hvem der betaler gebyret. KID-betalinger fra netbanken betales tilbage fra organisationens egen bankkonto.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)eFaktura er en måde at sende fakturaen på, ikke en selvstændig betalingsmetode. Fakturaen kommer i netbanken eller i Vipps for medlemmer med en eFaktura-aftale.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Forældre ser og betaler børnenes fakturaer fra deres egen bruger under Betalinger i Rubic Portal.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Med direkte fakturering (KID) indlæses indbetalingerne fra banken med en OCR-fil under Økonomi → OCR-import.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)
Kontingent, træningsgebyr og egenbetaling — Vipps, kort og faktura, automatisk afstemt med medlemsregisteret.
Rubic Sport →Til foreninger og organisationerKontingent og medlemsgebyr med eFaktura, AvtaleGiro og OCR/KID ved store volumener.
Rubic Medlem →Til arrangørerDeltagergebyr og billet — Vipps og kort direkte i tilmeldingsflowet, pengene på kontoen.
Rubic Arrangør →Hvem passer Betaling til?
- Organisationer, der vil samle alle betalingsmetoder i ét system
- Kasserere, der vil slippe for manuel afstemning og rykkere
- Klubber og foreninger, der vil have pengene direkte ind på egen konto
Sådan gør du i Rubic
Trin-for-trin-vejledninger til Betaling, skrevet af vores supportteam. Artiklerne er på norsk.
Alle hjælpeartikler →- OCR-import, remittering og gruppeøkonomiOCR-import Bruker dere direkte fakturering med KID, kan du lese inn innbetalinger fra banken med en OCR-fil.
- Medlems- og betalingsinnstillingerUnder Innstillinger → Innstillinger samler du innstillinger for inn- og utmelding, betaling, meldinger, medlemskort og personvern.
- Økonomirapporter: oppgjør, innbetalinger og fakturertUnder Rapporter finner du tre økonomirapporter.
- Fakturaer og innbetalinger – vanlige spørsmålSvar på det administratorer oftest spør support om fakturaer, kontingent og innbetalinger i Rubic Admin.
- Betalinger – betal faktura og se statusUnder Betalinger i Rubic Portal (connect.rubic.no) finner du fakturaer, kontingenter og påmeldingsavgifter fra alle organisasjonene dine, og betaler dem med …
Vis alle 13 artikler
- Importer ordrelinjer fra ExcelSkal du fakturere mange personer for ulike beløp, for eksempel dugnadsinnsats eller cupavgift, kan du laste opp ordrelinjene fra Excel.
- Utlegg – oppsett og godkjenningMedlemmer, trenere og frivillige kan registrere utlegg i Rubic Connect.
- Oppfølgingsplaner – påminnelser og purringEn oppfølgingsplan bestemmer hva som skjer når en faktura ikke er betalt: når det sendes påminnelse og purring, hvilke kanaler som brukes, og om det legges …
- Betalingsplaner – fakturer i terminerEn betalingsplan bestemmer når en vare faktureres, for eksempel treningsavgift i to terminer: vår og høst.
- Åpne ordre og jobbkjøringÅpne ordre En åpen ordre er en ordrelinje som er laget, men ikke fakturert ennå.
- FakturajournalenFakturajournalen under Økonomi viser alle fakturaer i organisasjonen.
- Fakturer medlemskap og andre varerFakturering i Rubic Admin skjer i en veiviser med tre steg: du bygger ordrene, velger hvordan de faktureres, og kjører jobben.
- ØkonomioversiktenØkonomi samler alt som har med fakturering og innbetalinger å gjøre.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster det at modtage betalinger?
Kortbetaling koster 2,5 % + 2 NOK pr. transaktion (Vipps + 1 NOK). Ud fra volumen og efter aftale kan vi forhandle med betalingsudbyderen om en lavere procentsats. OCR/KID koster 15 NOK pr. indbetaling og e-faktura 5 NOK.
Hvordan kommer betalingerne ind i regnskabet?
Betalinger afstemmes automatisk mod registret og kan overføres til regnskabet via Catacloud. Idrætsforeninger kan desuden bruge Iizy til holdkonti og udlæg.
Se Rubic i praksis
Book en gennemgang på 30 minutter, eller test selv i 30 dage.