Betalningar
Alla betalningsmetoder samlade, med automatisk avstämning. Ta emot Vipps, kort, eFaktura, AvtaleGiro och OCR/KID — pengarna går direkt till organisationens konto, och avstämningen sker av sig själv.
Det här kan du göra
- Ta betalt med Vipps, kort, eFaktura, AvtaleGiro och OCR/KID
- Automatisk avstämning mot medlems- och deltagarregistret
- Följ betalningsstatus i realtid — se vem som har betalat
- Skicka påminnelser automatiskt till dem som inte har betalat
- Koppla betalning till medlemsavgift, anmälan, kurs eller biljett
Bra att veta om Betalningar
Betalningar med kort och Vipps kan återbetalas helt eller delvis från fakturan, och organisationen väljer vem som betalar avgiften. KID-betalningar från internetbanken betalas tillbaka från organisationens eget bankkonto.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)eFaktura är ett sätt att skicka fakturan, inte ett eget betalningssätt. Fakturan kommer i internetbanken eller i Vipps för medlemmar med eFaktura-avtal.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Vårdnadshavare ser och betalar barnens fakturor från sitt eget konto under Betalningar i Rubic Portal.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Med direktfakturering (KID) läses inbetalningarna in från banken med en OCR-fil under Ekonomi → OCR-import.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)
Medlemsavgift, träningsavgift och egenavgift — Vipps, kort och faktura, automatiskt avstämt mot medlemsregistret.
Rubic Sport →För föreningar och organisationerMedlemsavgifter och andra avgifter med eFaktura, AvtaleGiro och OCR/KID för stora volymer.
Rubic Medlem →För arrangörerDeltagaravgift och biljett — Vipps och kort direkt i anmälningsflödet, pengarna på kontot.
Rubic Arrangør →Vem passar Betalningar för?
- Organisationer som vill samla alla betalningsmetoder i ett system
- Kassörer som vill slippa manuell avstämning och påminnelser
- Klubbar och föreningar som vill ha pengarna direkt på eget konto
Så gör du i Rubic
Steg-för-steg-guider för Betalningar, skrivna av vårt supportteam. Artiklarna är på norska.
Alla hjälpartiklar →- OCR-import, remittering og gruppeøkonomiOCR-import Bruker dere direkte fakturering med KID, kan du lese inn innbetalinger fra banken med en OCR-fil.
- Medlems- og betalingsinnstillingerUnder Innstillinger → Innstillinger samler du innstillinger for inn- og utmelding, betaling, meldinger, medlemskort og personvern.
- Økonomirapporter: oppgjør, innbetalinger og fakturertUnder Rapporter finner du tre økonomirapporter.
- Fakturaer og innbetalinger – vanlige spørsmålSvar på det administratorer oftest spør support om fakturaer, kontingent og innbetalinger i Rubic Admin.
- Betalinger – betal faktura og se statusUnder Betalinger i Rubic Portal (connect.rubic.no) finner du fakturaer, kontingenter og påmeldingsavgifter fra alle organisasjonene dine, og betaler dem med …
Visa alla 13 artiklar
- Importer ordrelinjer fra ExcelSkal du fakturere mange personer for ulike beløp, for eksempel dugnadsinnsats eller cupavgift, kan du laste opp ordrelinjene fra Excel.
- Utlegg – oppsett og godkjenningMedlemmer, trenere og frivillige kan registrere utlegg i Rubic Connect.
- Oppfølgingsplaner – påminnelser og purringEn oppfølgingsplan bestemmer hva som skjer når en faktura ikke er betalt: når det sendes påminnelse og purring, hvilke kanaler som brukes, og om det legges …
- Betalingsplaner – fakturer i terminerEn betalingsplan bestemmer når en vare faktureres, for eksempel treningsavgift i to terminer: vår og høst.
- Åpne ordre og jobbkjøringÅpne ordre En åpen ordre er en ordrelinje som er laget, men ikke fakturert ennå.
- FakturajournalenFakturajournalen under Økonomi viser alle fakturaer i organisasjonen.
- Fakturer medlemskap og andre varerFakturering i Rubic Admin skjer i en veiviser med tre steg: du bygger ordrene, velger hvordan de faktureres, og kjører jobben.
- ØkonomioversiktenØkonomi samler alt som har med fakturering og innbetalinger å gjøre.
Vanliga frågor
Vad kostar det att ta emot betalningar?
Kortbetalning kostar 2,5 % + 2 NOK per transaktion (Vipps + 1 NOK). Utifrån volym och enligt avtal kan vi förhandla med betalningsleverantören om en lägre procentsats. OCR/KID kostar 15 NOK per inbetalning och e-faktura 5 NOK.
Hur kommer betalningarna in i bokföringen?
Betalningar stäms automatiskt av mot registret och kan föras över till bokföringen via Catacloud. Idrottsföreningar kan dessutom använda Iizy för lagkonton och utlägg.
Se Rubic i praktiken
Boka en genomgång på 30 minuter, eller testa själv i 30 dagar.