Tilgangsstyring
Tildel rettigheter per rolle: styre, daglig leder, lagleder, revisor, eller spesifikke personer. Ingen får se mer enn det de skal.
Modul · for Rubic Medlem og Arrangør
Digitalt dokumentarkiv for foreninger og styret
Samle protokoller, avtaler, vedtekter og rapporter ett sted med rollestyrt tilgang. Styret finner alltid siste versjon.
Slutt på «hvor er den filen?»
De fleste foreninger har viktige dokumenter spredt over Dropbox, Google Drive, e-postvedlegg og noens private datamaskin. Når en kasserer eller styreleder slutter, forsvinner historikken — eller den ligger på et sted ingen vet om.
Rubic Dokumentarkiv samler alt i organisasjonens egen, tilgangsstyrte arkiv-løsning.
Hva kan dere lagre?
- Vedtekter og forretningsorden
- Styreprotokoller og årsmøteprotokoller
- Regnskap, revisjonsberetning og budsjett
- Sponsoravtaler og leverandørkontrakter
- GDPR-relaterte avtaler (databehandleravtaler, samtykker)
- Ansettelseskontrakter og lønnsdata
Fra hjelpesenteret
Nyttig å vite om Dokumentarkiv
Dokumentsenteret brukes via Connect Web (Rubic Portal) og er en tilleggsmodul.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Medlemmene finner dokumentene under fanen Dokumenter på organisasjonssiden i Portal. Et vanlig medlem ser vanligvis denne fanen.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Dokumentene vises også i organisasjonsgruppene i appen Rubic Connect.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)
Søk og versjonering
Full tekstsøk i alle dokumenter (PDF, Word, Excel). Hver fil beholder sin versjonshistorikk — ingen overskriver av et uhell.
En del av Rubic-plattformen
Dokumentarkivet inngår i Rubic Sport Total og er ellers en tilleggsmodul — se prisene.
Se Rubic i praksis
Book en gjennomgang på 30 minutter, eller test selv i 30 dager.