Adgangsstyring
Tildel rettigheder pr. rolle: bestyrelse, daglig leder, holdleder, revisor eller specifikke personer. Ingen får mere at se, end de skal.
Modul · til Rubic Medlem og Arrangør
Digitalt dokumentarkiv til foreninger og bestyrelsen
Saml protokoller, aftaler, vedtægter og rapporter ét sted med rollestyret adgang. Bestyrelsen finder altid den seneste version.
Slut med »hvor er filen?«
De fleste foreninger har vigtige dokumenter spredt ud over Dropbox, Google Drive, vedhæftede filer i e-mails og en persons private computer. Når en kasserer eller formand stopper, forsvinder historikken — eller den ligger et sted, ingen kender til.
Dokumentarkivet i Rubic samler alt i organisationens egen, adgangsstyrede arkivløsning.
Hvad kan I gemme?
- Vedtægter og forretningsorden
- Bestyrelsesprotokoller og generalforsamlingsprotokoller
- Regnskab, revisionspåtegning og budget
- Sponsoraftaler og leverandørkontrakter
- GDPR-relaterede aftaler (databehandleraftaler, samtykker)
- Ansættelseskontrakter og løndata
Fra hjælpecentret
Godt at vide om Dokumentarkiv
Dokumentcentret bruges via Connect Web (Rubic Portal) og er et tillægsmodul.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Medlemmerne finder dokumenterne under fanen Dokumenter på organisationssiden i Portal. Et almindeligt medlem kan normalt se denne fane.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Dokumenterne vises også i organisationsgrupperne i appen Rubic Connect.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)
Søgning og versionering
Fuldtekstsøgning i alle dokumenter (PDF, Word, Excel). Hver fil bevarer sin versionshistorik — ingen overskriver noget ved et uheld.
En del af Rubic-platformen
Dokumentarkivet indgår i Rubic Sport Total og er ellers et tillægsmodul — se priserne.
Se Rubic i praksis
Book en gennemgang på 30 minutter, eller test selv i 30 dage.