Behörighetsstyrning
Tilldela behörigheter per roll: styrelse, verksamhetschef, lagledare, revisor eller specifika personer. Ingen får se mer än de ska.
Modul · för Rubic Medlem och Arrangør
Digitalt dokumentarkiv för föreningar och styrelsen
Samla protokoll, avtal, stadgar och rapporter på ett ställe med rollstyrd behörighet. Styrelsen hittar alltid den senaste versionen.
Slut på ”var är den filen?”
De flesta föreningar har viktiga dokument utspridda i Dropbox, Google Drive, e-postbilagor och någons privata dator. När en kassör eller ordförande slutar försvinner historiken — eller så ligger den någonstans som ingen känner till.
Dokumentarkivet i Rubic samlar allt i organisationens egen, behörighetsstyrda arkivlösning.
Vad kan ni lagra?
- Stadgar och arbetsordning
- Styrelseprotokoll och årsmötesprotokoll
- Bokslut, revisionsberättelse och budget
- Sponsoravtal och leverantörskontrakt
- GDPR-relaterade avtal (personuppgiftsbiträdesavtal, samtycken)
- Anställningsavtal och lönedata
Från hjälpcentret
Bra att veta om Dokumentarkiv
Dokumentcentret används via Connect Web (Rubic Portal) och är en tilläggsmodul.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Medlemmarna hittar dokumenten under fliken Dokument på organisationssidan i Portal. En vanlig medlem ser normalt den här fliken.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)Dokumenten visas också i organisationsgrupperna i appen Rubic Connect.
Läs i hjälpcentret (öppnas i en ny flik)
Sök och versionshantering
Fulltextsökning i alla dokument (PDF, Word, Excel). Varje fil behåller sin versionshistorik — ingen skriver över av misstag.
En del av Rubic-plattformen
Dokumentarkivet ingår i Rubic Sport Total och är annars en tilläggsmodul — se priserna.
Se Rubic i praktiken
Boka en genomgång på 30 minuter, eller testa själv i 30 dagar.