Klubbens hovedkasse — full kontroll over alle inntekter
Klubbens hovedkasse med full oversikt over kontingent, dugnad, kiosk og utleie. Alt avstemt mot regnskapet i sanntid.
Klubbnivå vs. lagnivå
I Rubic skiller vi mellom hovedkassen (klubben/foreningen) og lagkassene (per lag eller gruppe):
- KlubbkasseKontingent, sponsormidler, momskompensasjon, store fellesutgifter.
- LagkasseFrivillige innsamlinger per lag, foreldrebidrag, lagturer.
Nyttig å vite om Klubbkasse
Varegrupper med MVA-kode og hovedbokskonto, og eventuelt avdelinger og prosjekter, styrer hvor inntektene havner i regnskapet.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Oppgjørsrapporten viser brutto betalinger, avgifter, beløp til utbetaling og betalingskanaler, fordelt på grupper og varegrupper. Den brukes til avstemming mot regnskapet.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Oppgjøret avstemmes mot beløpet som kom inn på bankkontoen, før bilagene overføres til regnskapssystemet.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Rubic støtter regnskapsintegrasjon med Catacloud og Iizy, men bare ett system kan være aktivt om gangen. Catacloud krever samme organisasjonsnummer som i Rubic.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)Har klubben et annet regnskapssystem, kan den kjøpe integrasjon gjennom Iizy, som støtter de vanligste regnskapssystemene i Norge.
Les i hjelpesenteret (åpnes i ny fane)
Hva klubbkassen gjør
- Samler alle hovedinntekter — kontingent, sponsing, leie, momskompensasjon.
- Bokfører automatisk mot tilpasset kontoplan for klubb og forening.
- Kobles mot Catacloud, IIZY eller annet regnskapssystem.
- Gir styret full oversikt over likviditet i sanntid.
- Skiller klart fra lagkassene — ingen sammenblanding av økonomi.
Slik gjør du det i Rubic
Steg-for-steg-veiledninger for Klubbkasse, skrevet av supportteamet vårt.
Alle hjelpeartikler →- Koble til regnskapssystemetMed regnskapsintegrasjon sendes godkjente utlegg og oppgjør automatisk til regnskapet.
- FakturajournalenFakturajournalen under Økonomi viser alle fakturaer i organisasjonen.
- Priser: varer, varegrupper, avdelinger og prosjekterAlt dere fakturerer, er en vare: kontingent, treningsavgift, innmeldingsavgift og så videre.
- Økonomirapporter: oppgjør, innbetalinger og fakturertUnder Rapporter finner du tre økonomirapporter.
- ØkonomioversiktenØkonomi samler alt som har med fakturering og innbetalinger å gjøre.
Se Rubic i praksis
Book en gjennomgang på 30 minutter, eller test selv i 30 dager.