Klubbens hovedkasse — fuld kontrol over alle indtægter
Klubbens hovedkasse med fuldt overblik over kontingent, frivilligt arbejde, kiosk og udlejning. Alt afstemt med regnskabet i realtid.
Klubniveau vs. holdniveau
I Rubic skelner vi mellem hovedkassen (klubben/foreningen) og holdkasserne (pr. hold eller gruppe):
- KlubkasseKontingent, sponsormidler, momskompensation, store fællesudgifter.
- HoldkasseFrivillige indsamlinger pr. hold, forældrebidrag, holdture.
Godt at vide om Klubkasse
Varegrupper med momskode og hovedbogskonto og eventuelt afdelinger og projekter styrer, hvor indtægterne havner i regnskabet.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Afregningsrapporten viser bruttobetalinger, gebyrer, beløb til udbetaling og betalingskanaler fordelt på grupper og varegrupper. Den bruges til afstemning med regnskabet.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Afregningen afstemmes med det beløb, der kom ind på bankkontoen, før bilagene overføres til regnskabssystemet.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Rubic understøtter regnskabsintegration med Catacloud og Iizy, men kun ét system kan være aktivt ad gangen. Catacloud kræver samme organisationsnummer som i Rubic.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)Har klubben et andet regnskabssystem, kan den købe integration gennem Iizy, som understøtter de mest udbredte regnskabssystemer i Norge.
Læs i hjælpecentret (åbner i en ny fane)
Hvad klubkassen gør
- Samler alle hovedindtægter — kontingent, sponsorater, leje, momskompensation.
- Bogfører automatisk efter en kontoplan tilpasset klubber og foreninger.
- Kobles til Catacloud, IIZY eller et andet regnskabssystem.
- Giver bestyrelsen fuldt overblik over likviditeten i realtid.
- Holdes klart adskilt fra holdkasserne — ingen sammenblanding af økonomi.
Sådan gør du i Rubic
Trin-for-trin-vejledninger til Klubkasse, skrevet af vores supportteam. Artiklerne er på norsk.
Alle hjælpeartikler →- Koble til regnskapssystemetMed regnskapsintegrasjon sendes godkjente utlegg og oppgjør automatisk til regnskapet.
- Priser: varer, varegrupper, avdelinger og prosjekterAlt dere fakturerer, er en vare: kontingent, treningsavgift, innmeldingsavgift og så videre.
- FakturajournalenFakturajournalen under Økonomi viser alle fakturaer i organisasjonen.
- Økonomirapporter: oppgjør, innbetalinger og fakturertUnder Rapporter finner du tre økonomirapporter.
- ØkonomioversiktenØkonomi samler alt som har med fakturering og innbetalinger å gjøre.
Se Rubic i praksis
Book en gennemgang på 30 minutter, eller test selv i 30 dage.